21 narzędzi do współpracy, aby usprawnić pracę zespołową
Jeśli pracujesz z zespołem, być może zmagasz się z pytaniem, jak najlepiej współpracować. Oczywiście, możesz wysyłać pliki e-mailem; ale to szybko staje się kłopotliwe i może utrudnić śledzenie, która wersja jest aktualna. Jeśli dwóch członków zespołu wprowadza zmiany w tym samym czasie, integracja ich może stać się koszmarem.
Jeśli nadal używasz poczty e-mail jako podstawowego środka komunikacji ze zdalnym zespołem (lub nawet z zespołem w biurze), to naprawdę musisz zajrzeć do dedykowanego narzędzia do współpracy. Ta lista zawiera ponad dwadzieścia najlepszych, choć oczywiście jest tam mnóstwo innych.
Dostępne są bezpłatne i najlepsze narzędzia, które pasują do każdego przedziału cenowego i praktycznie do każdego zastosowania. Sprawdź je, porównaj i odbierz swoją współpracę ze skrzynki odbiorczej!
Narzędzia premium
Istnieje mnóstwo narzędzi premium do współpracy zespołowej, w szerokim zakresie cen i funkcji. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić, co jest zawarte w każdej paczce, aby upewnić się, że będzie pasować do twoich potrzeb przed zakupem.
GoVially (od 15 USD miesięcznie)
GoVisually ułatwia otrzymywanie opinii o projektach od wszystkich członków zespołu. Zawiera proste wątkowe rozmowy, a także możliwość umieszczania komentarzy bezpośrednio na twoich projektach. To pomaga zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie podczas wprowadzania zmian w projekcie.
Gdy chcesz wprowadzić zmiany w projekcie, możesz przeciągać i upuszczać nowe projekty na stare, z pełną kontrolą wersji i śledzeniem (w tym komentarzami do starszych wersji).
Ich plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie za maksymalnie 20 projektów z nieograniczonymi współpracownikami i projektami, z nieograniczonymi planami projektowymi zaczynającymi się od 150 USD / miesiąc.
Red Pen (od 5 USD miesięcznie)
Czerwony długopis jest szybkim narzędziem zwrotnym dla zespołów. Po prostu przeciągnij i upuść projekt do aplikacji i zaproś współpracowników. Komentowanie odbywa się w czasie rzeczywistym, a współpracownicy mogą zobaczyć Twoje komentarze od razu po ich wprowadzeniu. Możesz zobaczyć, kto przegląda plik w określonym czasie.
Możesz zaprosić współpracowników za pośrednictwem poczty e-mail lub udostępnić prywatny link do plików, których opinie chcesz uzyskać. Możesz mieć dowolną liczbę współpracowników, bez ograniczeń. Oczywiście istnieją narzędzia organizacyjne, których można używać, aby nadążyć za wieloma projektami, a także istnieje kontrola wersji, aby ułatwić wprowadzanie zmian.
Istnieje czternastodniowy bezpłatny okres próbny, a następnie po tym, że płatne plany zaczynają się od 5 $ / miesiąc za 5 projektów.
Klatka (od 24 USD miesięcznie)
Klatka szybowa oferuje łatwą współpracę dla zespołów, z prostymi narzędziami do dzielenia się, zarządzania i akceptowania pracy twórczej. Możesz dodawać notatki bezpośrednio do pracy, śledzić zmiany (a nawet udostępniać je klientom, aby mogli zobaczyć postępy) i uzyskać szybszą akceptację od klientów.
Cage udostępnia pojedynczy pulpit nawigacyjny, za pomocą którego można zarządzać i organizować projekty, klientów, zespoły, a nawet zadania. Udostępnianie projektu jest płynne, z wbudowaną książką adresową. Możesz przesyłać obrazy, filmy, a nawet pliki Photoshop.
Indywidualne plany zaczynają się od 24 USD / miesiąc, z 1 GB pamięci i dwoma członkami zespołu, z planami premium za 179 USD / miesiąc, które obejmują 30 GB miejsca i nieograniczoną liczbę członków zespołu.
Skrzynka odbiorcza koncepcji (od 14 USD miesięcznie)
Skrzynka odbiorcza koncepcji dostarcza narzędzia dla zespołów projektowych, programistów i startupów do komunikacji w kreatywnych projektach. Możesz łatwo dodawać adnotacje do projektów i zapewniać lepszą informację zwrotną, aby zmniejszyć liczbę żądań zmian. Obejmuje narzędzia organizacyjne, kontrolę wersji i zarządzanie zadaniami.
Działa z dowolnego miejsca i umożliwia opisywanie wszystkich rodzajów twórczości. Zawiera nawet narzędzia do tworzenia interaktywnych, wysokiej jakości prototypów bez konieczności posiadania umiejętności technicznych. Oczywiście oferuje współpracę w czasie rzeczywistym, kanały aktywności, łatwe udostępnianie i zarządzanie zasobami. Istnieją nawet narzędzia do spotkań na żywo i prezentacji.
Plany zaczynają się od 14 $ / miesiąc za 3 projekty, a plany zespołu zaczynają się od 49 $ / miesiąc. Bezpłatna wersja próbna jest dostępna dla każdego abonamentu.
Mural.ly (od 10 USD miesięcznie)
Mural.ly oferuje internetowe narzędzia burzy mózgów i współpracy. Możesz uporządkować wszystkie swoje myśli wizualnie, w jednym miejscu, a następnie bezproblemowo pracować ze swoim zespołem tak, jakbyś był w tym samym pokoju.
W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi współpracy zespołowej, Mural.ly jest przeznaczony do użycia zaraz po rozpoczęciu burzy mózgów, a nie po tym, jak już masz projekt, który chcesz udostępnić. Daje jasne zrozumienie wizji projektowej od samego początku, dzięki czemu cały proces jest płynniejszy i bardziej wydajny.
Pojedyncze konto użytkownika zaczyna się od 10 USD miesięcznie, a plany na poziomie przedsiębiorstwa obejmują maksymalnie 50 użytkowników za 1 099 USD miesięcznie.
ProofHub (od 15 USD miesięcznie)
ProofHub zawiera narzędzia do współpracy i planowania, organizowania pracy i upewnienia się, że dostawa odbywa się na czas. Zawiera więcej narzędzi do zarządzania projektami niż wiele innych ofert tutaj, wraz z narzędziami do współpracy projektowej.
Oferuje narzędzia do dzielenia się pomysłami, planowania pracy, tworzenia i organizowania notatek, zadań, dokumentów, plików i śledzenia czasu. Posiada również czat, niestandardowe role, wykresy Gantta, personalizację i wiele więcej.
Plany zaczynają się od 15 USD / miesiąc za 10 projektów i nieograniczoną liczbę użytkowników, a następnie idą w górę, do 149 USD / miesiąc dla nieograniczonych projektów.
Conceptboard (bezpłatnie)
Conceptboard zapewnia elastyczne obszary robocze online do współpracy zespołowej. Oferuje kontekstową informację zwrotną dla szybszych iteracji, z natychmiastowym dostępem do przeglądarki. Są też narzędzia do tablic i czatów, a nawet wideo. Dostępne są narzędzia do współpracy i dyskusji w czasie rzeczywistym z zapisem wszystkich pomysłów i rozmów.
Istnieje ochrona SSL dla treści, a nawet szyfrowanie danych serwera dedykowanego, jeśli jest to potrzebne. Możesz udostępniać poszczególne plansze i treści tylko tym, których potrzebujesz.
Podstawowe jedno konto użytkownika ze standardowymi funkcjami jest bezpłatne, a plany zespołu zaczynają się od zaledwie 30 USD miesięcznie.
Udostępnij kwadrat (z bezpłatnego)
Udostępnij kwadrat to cyfrowa tablica, która ułatwia gromadzenie, organizowanie i organizowanie pomysłów i inspiracji. Dostępne są narzędzia do współpracy zespołowej, dzięki czemu możesz dzielić się swoimi pomysłami i projektami. Obejmuje on współpracę w czasie rzeczywistym i jest dostępny jako komputer Mac, komputer lub aplikacja internetowa. Bezpłatny abonament pozwala na przesłanie do 10 plików na tablicę, a konta pro oferują nieograniczoną liczbę plików do pobrania i specjalną obsługę za 100 EUR rocznie.
Glip (z bezpłatnego)
Glip to nieco inny sposób współpracy ze swoim zespołem, polegający na zastąpieniu skrzynki odbiorczej. Zawiera wiele funkcji do współpracy, w tym czat wideo, pamięć masową oraz funkcje zarządzania zespołem i projektem. Obejmuje udostępnianie plików za pomocą Dysku Google i Dropbox, integrację poczty e-mail, łatwą edycję współpracujących dokumentów, kalendarze zespołów i wiele innych.
Glip integruje się z Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangoutami i wieloma innymi usługami, a więcej w drodze. Opiera się on na rozmowach, co może znacznie poprawić sposób działania zespołów zdalnych.
Dostępny jest bezpłatny abonament oferujący do 10 000 wpisów, 5 GB przestrzeni dyskowej i 500 minut rozmów wideo, a także do 5 zewnętrznych integracji. Płatne plany zaczynają się już od 5 USD / os. Miesięcznie.
Flowdock (z bezpłatnego)
Flowdock to wbudowana skrzynka pocztowa zespołu z wbudowanymi funkcjami czatu. Obejmuje ona przesyłanie metodą "przeciągnij i upuść", oznaczanie tagami innych członków zespołu i wiele innych. Istnieje wątkowy czat, który ułatwia śledzenie rozmów i możesz zobaczyć, kto pisze, podobnie do czatu na Facebooku.
Obejmuje również prywatne czatowanie 1 na 1, przesyłanie plików i przechowywanie, podgląd obrazu, aktualizacje statusu i edycję wiadomości. Możesz też komentować wszystko, co zobaczysz lub zrobisz, by nadać kontekst, kiedy go potrzebujesz. Flowdock integruje się z wieloma innymi usługami, takimi jak Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine i wiele innych.
Ceny są proste, z darmowymi planami dla pięciu lub mniej zespołów, organizacji non-profit i studentów oraz płatnych planów za jedyne 3 USD za użytkownika miesięcznie.
Darmowe narzędzia
Podczas gdy narzędzia premium mają często lepsze wsparcie i więcej funkcji, jest tam mnóstwo wspaniałych darmowych narzędzi! Niektóre z nich mają dość proste funkcje (które mogą być wszystkim, czego potrzebujesz), podczas gdy inne oferują więcej funkcji niż większość najlepszych rozwiązań.
Marqueed (bezpłatny)
Marqueed to darmowy sposób na znaczniki i omawianie zdjęć online. Możesz łatwo dodawać wiele obrazów za pomocą interfejsu przeciągania i upuszczania z komputera lub z innego okna przeglądarki. Dodawanie współpracowników jest proste za pośrednictwem poczty e-mail.
Współpracownicy mogą wskazywać obszary i prowadzić wątki dyskusji bezpośrednio na obrazie. Istnieje nawet narzędzie do rysowania odręcznego, aby uzyskać więcej opcji.
Framebench (bezpłatny)
Framebench działa z różnymi typami plików: obrazami, arkuszami kalkulacyjnymi, plikami PDF, dokumentami, prezentacjami i wideo. Zawiera narzędzia organizacyjne, pozwala uzyskać opinie od klientów i obejmuje czat grupowy.
Framebench można również zintegrować z wieloma ulubionymi aplikacjami, w tym Dropbox, Basecamp i Google+. Posiada narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, zwane TableTop Sync, i pokazuje, kto przegląda online przeglądanych plików. Oczywiście ma też narzędzia do kontroli wersji.
Notism (bezpłatny)
Notizm to darmowa aplikacja do współpracy, która działa w projektach i projektach wideo. Możesz komentować tekstem lub szkicem za pomocą kilku narzędzi do rysowania. Współpraca wideo może być realizowana w czasie rzeczywistym, z opcją dodawania notatek, szkiców i zaznaczeń do osi czasu wideo.
Możesz wybrać kursor na żywo dla każdego, kto jest aktualnie online i wyróżnić określone obszary, jeśli chcesz wskazać większe obszary swojego układu, a nie konkretny punkt dostępu. Istnieją również wbudowane narzędzia do zarządzania zadaniami, działa z Basecamp i Asana, a także kontroli wersji. Notism ma nawet narzędzia do tworzenia interaktywnych prototypów, co stanowi duży krok w porównaniu z wieloma innymi narzędziami do współpracy.
Apollo (za darmo)
Apollo to bezpłatna internetowa aplikacja do przesyłania opinii, która obejmuje integrację poczty e-mail, nieograniczoną liczbę członków i nieograniczoną liczbę notatek. Istnieje ścieżka audytu odpowiedzialna za wszystkie działania, a także tryb przeglądu, dzięki któremu możesz zobaczyć wszystko, nad czym pracuje Twój zespół.
Zawiera podstawowe narzędzia do tworzenia notatek, które działają w przypadku projektów internetowych, projektów graficznych, dokumentów, zdjęć i innych.
Skwibl (bezpłatny)
Skwibl to skuteczny sposób przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych na temat kreatywnych projektów. Po prostu prześlij swoje multimedia, zaproś współpracowników i omów projekt. Projekty można omawiać w czasie rzeczywistym lub w dowolnym czasie. Dostępne są narzędzia do szkicowania, a także pióro, zakreślacz i narzędzie do komentowania.
Możesz przypisywać zadania za pomocą narzędzia Notatka, zarządzać projektami, śledzić ostatnie działania i wykonywać inne czynności. Możesz zarejestrować się za pomocą poczty e-mail lub za pomocą Google+, Facebooka lub LinkedIn.
DesignDrop (darmowy w wersji beta)
DesignDrop to bardzo prosty sposób na uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej. Po prostu prześlij projekt, udostępnij krótki URL zespołowi lub klientowi i uzyskaj informacje zwrotne z adnotacjami wizualnymi.
To szybki sposób na uzyskanie opinii w czasie rzeczywistym. To jest bezpłatne, o ile są one w wersji beta, jednak ceny po tym nie są jasne.
Prevue (za darmo)
Prevue to narzędzie do udostępniania projektu dla projektantów i agencji. Posiada interfejs "przeciągnij i upuść", narzędzia do zarządzania projektami i opinie oraz proste narzędzia do adnotacji.
Jest prosty w użyciu i szybki do rozpoczęcia. Obecnie korzysta z niego ponad 20 000 agencji i zespołów projektowych.
Trello (z bezpłatnego)
Trello pozwala wizualnie organizować cokolwiek i udostępniać je każdemu, kogo wybierzesz. Możesz przeciągać i upuszczać "karty" między listami, aby wyświetlać postępy na różnych przedmiotach, dodawać dowolną liczbę osób, dodawać i porządkować listy według potrzeb i nie tylko.
Głównym atutem Trello jest jego zdolność adaptacji. Jest prosty, ale potężny i pozwala na natychmiastową informację zwrotną. Działa z Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive. Dostępne są narzędzia do list kontrolnych, etykiet, terminów płatności i innych. Są też aplikacje na sieć, Androida, iOS, Kindle Fire i Windows 8.
Choć Trello jest w większości darmowy, istnieje płatne konto "klasy biznesowej" z super mocami drużynowymi i większą kontrolą administracyjną. Ale darmowe konta będą działać dla większości zespołów.
Bounce (za darmo)
Odbić się , z Zurb, ułatwia dzielenie się pomysłami na stronie internetowej lub obrazie. Wystarczy wpisać adres URL (lub przesłać plik obrazu), a następnie kliknąć i przeciągnąć, aby zrobić notatki. Możesz podzielić się z kimkolwiek, gdy skończysz przekazywanie opinii.
Jest to świetny sposób na współpracę przy przeprojektowywaniu, ponieważ możesz przekazać opinię bezpośrednio na żywo, bez konieczności pobierania zrzutów ekranu, a następnie ponownego przesłania ich gdzieś.
RealtimeBoard (bezpłatny)
RealtimeBoard to internetowa tablica, która bardziej przypomina prawdziwą tablicę. Możesz wizualizować swój przepływ pracy i działa dobrze w przypadku współpracy zarówno w zakresie burzy mózgów, jak i projektowania produktu. Może nawet służyć jako tablica edukacyjna.
Skitch (bezpłatny)
Skitch , z Evernote, sprawia, że współpraca, dzielenie się i opinie są szybkie i łatwe. Możesz rysować bezpośrednio na obrazie, na komputerze, tablecie lub telefonie. Posiada proste narzędzia do adnotacji do rysowania kształtów, strzał i szybkich szkiców.
Wniosek
Istnieje mnóstwo wspaniałych narzędzi do współpracy zespołowej. Na wolnym końcu jestem fanem Trello i Notism, jeśli nie z innego powodu niż ich niesamowite interfejsy, choć inne oferty mogą lepiej odpowiadać twoim potrzebom. Jeśli chodzi o narzędzia premium, Red Pen otrzymuje najważniejsze punkty za łatwość użycia, a Mural.ly jest bardzo elastyczny. Wszystkie wymienione tutaj narzędzia są doskonałymi produktami, które warto sprawdzić!