15 Internetowe narzędzia finansowe dla projektantów zewnętrznych
Wydajność i organizacja są kluczowe dla niezależnych projektantów stron internetowych. Zarządzanie finansami i śledzenie płatności nie jest tym, co przyciągnęło większość freelancerów do tej linii pracy. Na szczęście, podczas gdy obsługa finansów jest niezbędną częścią działalności freelancing, istnieje wiele narzędzi i zasobów, które mogą pomóc uprościć rzeczy . Narzędzia te mogą mieć kluczowe znaczenie dla sprawnego i sprawnego działania firmy.
W tym poście przyjrzymy się 15 narzędziom i usługom online, które mogą zaoferować freelancersom pomoc w zakresie finansów i fakturowania. Większość tych narzędzi jest płatna, ale w większości przypadków dostępne są ograniczone darmowe plany lub bezpłatne wersje próbne .
Płacąc za tego typu narzędzie lub oprogramowanie może nie wydawać się atrakcyjne, czas, który będziesz mógł zaoszczędzić, powinien nadrobić więcej niż koszty , nie wspominając o mniejszych bólach głowy i większej dokładności.
Oceniając dostępne opcje, pamiętaj, że każdy ma własny, unikalny cel i podejście . Oceniaj własne potrzeby, aby zobaczyć, jakich funkcji powinieneś szukać, i staraj się unikać przyciągania przez niepotrzebne funkcje, z których nigdy nie skorzystasz. Rozwiązanie, które zaspokoi Twoje potrzeby przy niewielkiej lub zerowej nadwyżce, będzie zazwyczaj najprostsze w użyciu i prawdopodobnie najtańsze.
Ponieważ większość usług oferuje bezpłatną wersję lub okres próbny, możesz wypróbować kilka z nich, jeśli nie masz pewności, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza. Jednak powinieneś być w stanie uzyskać dobry nastrój, odwiedzając stronę i sprawdzając funkcje i szczegóły. Teraz rzućmy okiem na szczegóły.
1. Konwerter walut XE
Wielu freelancerów współpracuje z klientami w różnych częściach świata. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, czasami może to być problem z przeliczaniem walut. XE jest łatwym w użyciu narzędziem, które pokaże Ci aktualny współczynnik konwersji. Po prostu podaj kwotę, walutę, z której przeliczasz walutę i walutę, na którą przeliczasz, i pokażą ci aktualne obliczenia. Ponieważ kursy walut zmieniają się tak bardzo, dobrym pomysłem jest posiadanie takiego zasobu na czas, kiedy trzeba wysłać wycenę lub wystawić rachunek klientowi. Obliczanie konwersji walut jest bezpłatne za pomocą XE.
2. FreshBooks
FreshBooks w jednej z najpopularniejszych opcji fakturowania online, ale oferuje znacznie więcej niż tylko to. Oprócz fakturowania i śledzenia faktur, FreshBooks można wykorzystywać do tworzenia i wysyłania szacunków / wycen, śledzenia wydatków, śledzenia wydatków i śledzenia klientów. FreshBooks oferuje ograniczoną wersję bezpłatną, a także inne opcje, które wahają się od 14 USD do 149 USD miesięcznie. Dzięki bezpłatnej wersji możesz zarządzać 3 klientami (nieograniczoną liczbą faktur), a liczba ta rośnie wraz z każdym abonamentem.
3. LessAccounting
LessAcounting ma być prostym rozwiązaniem księgowym dla freelancerów i małych firm. Dzięki LessAcounting możesz tworzyć, wysyłać i śledzić faktury, rejestrować i śledzić wydatki, zezwalać na dostęp do swojego księgowego w celu eksportowania danych, automatycznie importować transakcje bankowe w nocy i obsługiwać podatek obrotowy. Ceny wahają się od darmowych do 24 USD miesięcznie, w zależności od Twoich potrzeb. Możesz rozpocząć 30-dniowy bezpłatny okres próbny przed podjęciem decyzji o pakiecie.
4. FreeAgent
Wolny agent to internetowe rozwiązanie księgowe dla freelancerów i małych firm. Dzięki FreeAgent możesz zarządzać czasem i projektami, tworzyć i wysyłać faktury do klientów, śledzić płatności na tych fakturach, rejestrować i śledzić wydatki, zarządzać swoimi kontami bankowymi i obliczać należny podatek obrotowy. Koszt FreeAgent wynosi 20 USD miesięcznie, ale pierwszy miesiąc jest bezpłatny i nie ma obowiązku kontynuowania płatnej usługi.
5. Cashboard
Cashboard to oprogramowanie do śledzenia czasu, które pozwala również tworzyć, wysyłać i śledzić faktury, tworzyć prognozy oraz śledzić i akceptować płatności online. Cashboard jest również w pełni brandable i konfigurowalny. Dostępne jest bezpłatne konto, a wszystkie płatne konta są objęte 30-dniową bezpłatną próbą. Bezpłatny abonament pozwala na nieograniczoną liczbę faktur w dwóch projektach. Płatne konta wahają się od 6 USD miesięcznie (3 projekty, nieograniczona liczba faktur) do 140 USD miesięcznie (10 000 projektów, nieograniczona faktura).
6. Xero
Xero to pełne rozwiązanie księgowe memoriałowe przeznaczone dla małych firm. Dzięki Xero możesz obsługiwać uzgodnienia bankowe, zarządzać kontaktami, tworzyć i zarządzać fakturami, śledzić wydatki, rejestrować osobiste wydatki, przeglądać raporty i wiele więcej. Koszt Xero wynosi 29 USD miesięcznie, a 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
7. WORKetc
WORKetc to pełny pakiet narzędzi do zarządzania relacjami z klientami. W WORKetc jest wiele funkcji, w tym zarządzanie czasem, zarządzanie dokumentami, zarządzanie sprzedażą, zarządzanie projektami, fakturowanie, raportowanie i inne. WORKetc może być czymś więcej niż potrzebującym freelancerów, ale może być również tym, czego szukasz. Koszt jednego użytkownika to 29,95 USD miesięcznie, a dodatkowych użytkowników kosztuje więcej.
8. InvoTrak
InvoTrak to proste rozwiązanie do tworzenia i śledzenia faktur oraz śledzenia czasu. Nie ma dodatkowych funkcji, takich jak śledzenie wydatków czy bankowość internetowa, ale jeśli szukasz czegoś, co będzie obsługiwać faktury i czas, możesz nie dbać o te dodatkowe funkcje. InvoTrak oferuje bezpłatną wersję próbną, która umożliwia wysyłanie 2 faktur miesięcznie i zarządzanie 2 klientami. Podstawowy plan umożliwia 10 faktur miesięcznie z nieograniczoną liczbą klientów za 9 USD miesięcznie. Tam zaczynają się dodatkowe plany.
9. Rachunek moich klientów
Bill My Clients zajmie się wszystkimi działaniami związanymi z fakturowaniem i rozliczeniami. Za 11,95 USD miesięcznie można utworzyć nieograniczoną liczbę faktur, które będą wysyłane do klientów pocztą elektroniczną. Przesyłka pocztowa jest również dostępna za dodatkową opłatą. Plany od Bill My Clients obejmują wiele funkcji, w tym wykresy i wykresy, wsparcie przez e-mail i telefon, obliczenia podatkowe i wysyłki, markowe faktury, załączniki i wiele innych. Jeśli nie potrzebujesz nieograniczonej faktury, Bill My Clients oferuje również faktury za pełną obsługę, które są rozliczane na podstawie faktury.
10. LiteCounting
LiteAccounting ma być prostym rozwiązaniem do fakturowania bez nadmiernych i niechcianych funkcji. Dzięki LiteAccounting możesz tworzyć, wysyłać i śledzić faktury, a także integrować się z PayPalem, aby akceptować płatności online. Dostępny jest bezpłatny abonament umożliwiający maksymalnie 5 faktur miesięcznie na nieograniczoną liczbę klientów. Inne plany zaczynają się od 8 $ miesięcznie za maksymalnie 50 faktur miesięcznie (aby otrzymywać płatności za pośrednictwem LiteAccounting i PayPal, potrzebujesz płatnego abonamentu).
11. Sad rozliczeniowy
Billing Orchard oferuje rozliczenia i zarządzanie fakturami. Dzięki Billing Orchard możesz śledzić czas i rachunek godzinowo lub możesz korzystać z opłaty stałej lub płatności cyklicznych. Możliwa jest integracja z Authorize.net i innymi bramami płatniczymi. Biling Orchard nie oferuje darmowego abonamentu, ale jest 15-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany zaczynają się od 9,95 USD miesięcznie za zarządzanie 5 klientami i 50 fakturami. Bardziej zaawansowane plany wahają się od 14,95 USD do 69,95 USD miesięcznie.
12. Czas59
Czas59 pozwala użytkownikom śledzić ich czas i zarządzać fakturami. Za pomocą funkcji Czas 59 można tworzyć, wysyłać i śledzić faktury, rejestrować płatności, wyświetlać salda klientów i drukować raporty. W przeciwieństwie do wielu innych opcji fakturowania i zarządzania czasem, Time59 pobiera roczną opłatę w wysokości 49,95 USD zamiast opłaty miesięcznej. Jest tylko jedna cena, aby mieć dostęp do wszystkich jej funkcji, z 30-dniowym bezpłatnym dostępem do wersji próbnej.
13. Faktura Zoho
Zoho Invoice jest częścią popularnego pakietu produktów Zoho. Zoho Invoice umożliwia tworzenie, wysyłanie i śledzenie faktur, obsługę zagranicznych walut w ofertach i fakturach, korzystanie z ich szablonów faktur i generowanie raportów dotyczących Twojej aktywności. Oferują bezpłatne konto, za pomocą którego można wysyłać maksymalnie 5 faktur miesięcznie (bez ograniczeń). Inne plany zaczynają się od 8 USD miesięcznie za maksymalnie 25 faktur.
14. Bill4Time
Bill4Time oferuje zarządzanie czasem i śledzenie, a także fakturowanie. Dzięki Bill4Time możesz zarządzać czasem i projektami, ustalać stawki rozliczeniowe, otrzymywać wsparcie i integrować się z QuickBooks. Dostępny jest bezpłatny plan, który pozwala zarządzać maksymalnie 3 klientami i 5 projektami. Plany Lite i Professional są dostępne za 19,99 USD i 39,99 USD miesięcznie. Dzięki planowi lite możesz zarządzać 20 klientami i 30 projektami, a profesjonalny plan jest nieograniczony.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online to opcja księgowa dla freelancerów i małych firm. Dzięki QuickBooks Online możesz śledzić wszystkie swoje dochody i wydatki, tworzyć i zarządzać fakturami oraz ogólnie obsługiwać potrzeby księgowe małej firmy. Istnieje bezpłatny plan, który pozwala zarządzać maksymalnie 20 klientami, ale niektóre funkcje są ograniczone, w tym śledzenie czasu. Inne plany są wyceniane na 9,95 USD lub 34,95 USD miesięcznie, a 30-dniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny w obu.
Napisany specjalnie dla WDD przez Stevena Snella, projektanta stron internetowych i niezależnego blogera. Więcej jego pisma można znaleźć na stronie Projekt Vandelay blog i DesignM.ag .
Czy korzystałeś z tych narzędzi finansowych? Podziel się swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy.