Jak radzić sobie z nadmiarem informacji
Internet posiada wiele informacji na praktycznie każdy temat, który można wymyślić. Dzięki prostemu wyszukiwaniu możesz uzyskać dostęp do wiedzy o niemal każdym temacie.
W rzeczywistości często można uzyskać tak dużo informacji, że jest trochę onieśmielający, nawet wiedząc, od czego zacząć. Przeładowanie informacjami staje się coraz powszechniejsze, ponieważ coraz więcej informacji trafia do Internetu.
W najgorszym przypadku przeciążenie informacji może być paraliżujące. Zbyt wiele informacji może sprawić, że czujemy się przytłoczeni i niezdolni do podejmowania decyzji. Może nas bardziej zagmatwać, niż gdybyśmy nigdy nie mieli informacji na początek.
Dobrą wiadomością jest to, że można poradzić sobie z nadmiarem informacji. Nie wymaga odłączania się od Internetu ani niczego ekstremalnego, tylko niektóre priorytety i organizacja z twojej strony. Zapoznaj się z pełnym przewodnikiem dotyczącym radzenia sobie z nadmiarem informacji.
Rozróżnianie między tym, co ważne, a co nie
Część problemu z nadmiarem informacji ma związek z niemożnością rozróżnienia między tym, co ważne, a tym, co nie. Mamy tendencję do chęci dowiedzenia się wszystkiego, niezależnie od tego, czy ma to bezpośredni wpływ na nas, czy nie.
Zacznij myśleć o obszarach swojego życia, w których ważna jest informacja. Co ważniejsze, zastanów się nad informacjami, które robisz każdego dnia i dowiedz się, czego nie musisz wiedzieć. To zależy od osoby, w zależności od stylu życia, zawodu i życia osobistego.
Na przykład, jeśli jesteś ciężkim inwestorem, ważne jest, abyś na bieżąco śledził bieżące wydarzenia na giełdzie. Ale tylko wtedy, gdy zarządzasz własnymi zapasami. Jeśli masz dobrego brokera, któremu ufasz, pozwól mu sobie z tym poradzić i rzuć okiem na to, co się dzieje na rynku co tydzień lub co miesiąc. Co więcej, poproś swojego brokera o wysyłanie comiesięcznych aktualizacji, aby nie musieć szukać informacji.
Z drugiej strony, jeśli nie inwestujesz na giełdzie, dlaczego sprawdzasz go co dwie godziny w ciągu dnia pracy? Dlaczego spędzasz godzinę wylewając codziennie rano na rynki zamorskie? Jeśli cierpisz z powodu przeciążenia informacji, przestań zwracać uwagę na rzeczy, które nie mają bezpośredniego wpływu na Ciebie.
Tutaj powinieneś sporządzić kilka list, aby pomóc ci uporządkować informacje bombardujące cię każdego dnia. Najpierw zrób listę rzeczy, które absolutnie musisz wiedzieć.
Ta lista powinna zawierać rzeczy bezpośrednio związane z życiem zawodowym lub osobistym. Następnie zrób listę rzeczy, które są dla ciebie ważne, ale może nie mają dużego wpływu na Twój zawód lub życie osobiste. Może to być związane z hobby lub innymi zainteresowaniami. Następnie utwórz listę wszystkich rzeczy, o których się dowiedziałeś, nie pojawiają się na tych dwóch pierwszych listach. To są rzeczy, nad którymi będziesz się długo zastanawiać, próbując usunąć niektóre informacje napływające do ciebie każdego dnia.
Skąd pochodzą informacje?
Kolejną rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, jest sposób uzyskiwania wszystkich tych informacji. Czy ludzie wysyłają do Ciebie e-maile lub udostępniają je online? Czy otrzymujesz kilkanaście biuletynów e-mail dostarczanych do Twojej skrzynki odbiorczej codziennie lub co tydzień? Czy subskrybujesz 100 lub więcej kanałów RSS? Czy szukasz informacji w Internecie?
Sporządź listę, w jaki sposób uzyskujesz wszystkie te informacje, witryny i usługi, z których korzystasz, i przybliżoną ocenę tego, ile czasu zajmuje ci każda z tych rzeczy każdego dnia. Następnie sprawdź, w jaki sposób źródła te pasują do elementów z dwóch pierwszych list, które wprowadziłeś w poprzedniej sekcji. Oznacz każde źródło odpowiadające pierwszej liście "1", te, które odpowiadają drugiej liście z "2" i te, które należą do trzeciej listy z "3".
Po zaznaczeniu każdego źródła należy również sprawdzić, czy jest to pasywne źródło lub aktywne źródło. Źródła pasywne to te źródła, które dostarczają Ci informacji bez konieczności szukania ich. E-maile i kanały RSS należą do tej kategorii. Źródłami aktywnymi będą regularnie odwiedzane witryny, których nie subskrybujesz za pośrednictwem poczty e-mail lub RSS.
1. Ogranicz swoje źródła
Pierwszym krokiem w radzeniu sobie z nadmiarem informacji jest ograniczenie źródeł informacji. Spójrz na listę źródeł, z których pochodzą twoje informacje i dowiedz się, które z nich nie są potrzebne.
Istnieje kilka kryteriów decydujących o tym, co nie jest konieczne, a co jest. Po pierwsze, jeśli dwa źródła oferują zasadniczo tę samą treść, pozbądź się jednego z nich. Po drugie, jeśli istnieją jakieś kanały RSS lub biuletyny e-mail, które rzadko czytasz, wypisz się z nich. Dla większości ludzi pozbędzie się to co najmniej części otrzymywanych informacji.
Wtedy nadszedł czas, aby stać się nieco bardziej agresywny. Spójrz na listę źródeł, które masz oznaczone numerem "3" i zdecyduj, czy je wyeliminować, czy nie. Polecam wypisanie subskrypcji z dowolnego kanału RSS lub biuletynu e-mail związanego z tymi produktami. Wtedy jedynym sposobem uzyskania informacji dotyczących tych tematów jest aktywne ich poszukiwanie.
Zastanów się także, które źródła możesz skonsolidować. Czy subskrybowane biuletyny e-mailowe są również dostępne jako kanały RSS lub odwrotnie? Jeśli większość z nich jest, rozważ zmianę formatów subskrypcji.
2. Ustaw czas na czas w swoim harmonogramie
Częściowym problemem związanym z nadmiarem informacji jest często to, że jesteśmy bombardowani informacjami. Nigdy nie ma z niego przerwy. Aby przeładować przeszłe informacje, musimy zatrzymać stały przepływ informacji.
Odłóż czas w swoim harmonogramie na zajmowanie się informacjami. Oznacza to sprawdzanie wiadomości e-mail tylko w określonych godzinach, odczytywanie kanałów RSS w określonych godzinach i szukanie informacji o ustalonym harmonogramie. Teraz dokładnie to, co ten harmonogram będzie zależeć od twoich potrzeb.
Niektóre osoby mogą potrzebować dotrzeć przez e-mail w ciągu dnia. W porządku. Ustaw klienta poczty tak, aby sprawdzał pocztę tylko raz na godzinę. Dzięki temu utrzymasz kontakt wystarczająco długo, bez ciągłego rozpraszania uwagi.
Odłóż na bok godzinę rano lub wieczorem, aby przeczytać swoje kanały RSS. Zrób wszystko w jednym kawałku, a następnie zamknij czytnik kanałów na resztę czasu.
Inną opcją jest odłożenie drobnych kawałków w ciągu dnia w celu przetworzenia informacji. Może to być pięć lub dziesięć minut każdej godziny lub co kilka godzin.
Sprawdź, czy jesteś bardziej produktywny, pochłaniając wszystkie informacje w jednym czasie lub w mniejszych porcjach w ciągu dnia. Następnie trzymaj się harmonogramu. Jeśli odłożysz pięć minut na godzinę, aby przeczytać wiadomości RSS lub e-mail, a następnie spędzić pięć minut z każdej godziny, tak, ale nie więcej. Jeśli codziennie odstawisz godzinę, ustaw zegar, aby nie przekroczyć tej godziny.
3. Weź czas wolny
Ważne jest, aby wziąć czas wolny od zapory informacji. Odłóż na bok swoje wieczory lub weekendy jako czas wolny od informacji.
W tym czasie nie czytaj e-maili ani kanałów RSS. Nie szukaj informacji, chyba że są one związane z tym, co robisz w tym czasie.
Kiedy jesteś na wakacjach, staraj się ograniczać ilość informacji, które bierzesz. Pozwól umysłowi odpocząć i unikaj wszelkich informacji, które nie są absolutnie niezbędne. Uświadom sobie także, że większość informacji może poczekać do końca wakacji.
4. Cull Ruthlessly
Nie bój się wybierać źródeł informacji, na których polegasz. Poszukaj pojedynczych źródeł, które zawierają najwięcej informacji na temat, i pozbądź się pozostałych.
Na przykład zamiast sprawdzać codziennie tuzin witryn z wiadomościami, po prostu używaj Google News do zagregowanych treści. W ten sposób otrzymujesz wiadomości z wielu różnych źródeł bez konieczności odwiedzania wielu witryn.
Uwalnianie ma również zastosowanie do poszczególnych elementów informacyjnych, które codziennie trafiają do wiadomości e-mail lub czytnika kanałów. Jeśli coś Cię nie interesuje, usuń ją. Jeśli znajdziesz się w skrzynce odbiorczej, poczujesz się zobowiązany do jej przeczytania i poświęcenia na nią czasu.
Dowiedz się, jak skanować treści, które są ci karmione, i ustal w ciągu kilku sekund, czy jest to coś, co Cię interesuje, czy nie. Jeśli nie, po prostu się go pozbyć. Bez tuzina lub więcej nieprzeczytanych pozycji w e-mailu lub czytniku RSS, poczujesz się mniej bombardowany informacjami.
5. Naucz się priorytetyzacji
Nawet jeśli zminimalizujesz ilość informacji, które do nas docierasz, najprawdopodobniej będą jeszcze chwile, kiedy po prostu nie masz czasu, aby je wszystkie przetworzyć. To jest wtedy, gdy trzeba priorytetyzować.
Wróć do list tematów utworzonych na początku tego artykułu. Kiedy pojawi się zbyt wiele informacji, najpierw skup się na tematach na liście 1. Są to rzeczy, które są najważniejsze dla codziennego życia i powinny być traktowane jako takie. Jeśli nadal masz czas po przetworzeniu wszystkich tych informacji, przejdź do listy 2 i tak dalej.
6. Ustanów systemy
Powinieneś mieć systemy do organizowania i klasyfikowania informacji, które do ciebie przychodzą. W wiadomości e-mail może to oznaczać skonfigurowanie filtrów do automatycznego przekierowania określonych wiadomości e-mail (takich jak biuletyny) do ich własnych folderów. Możesz także mieć skonfigurowane foldery dla rzeczy, które chcesz spędzić więcej czasu, patrząc na później, lub do których możesz chcieć się odnieść.
To samo dotyczy czytników kanałów RSS. Korzystaj z folderów i tagów, aby zachować porządek w kanałach. W ten sposób, jeśli masz ograniczony czas, możesz łatwo sprawdzić najważniejsze kanały jako pierwsze.
Zastanów się również, czy istnieją jakieś aplikacje, które mogą pomóc ci być lepiej zorganizowanym i uzyskać informacje szybciej bombardujące Cię. Czy twój czytnik kanałów daje ci wymagany poziom kontroli? A co z programem pocztowym? Przeglądarka internetowa? Rozejrzyj się i znajdź narzędzia, które pozwolą Ci lepiej zarządzać Twoimi informacjami. Warto poświęcić temu czas i wysiłek.
Badanie bez uszczerbku na przeładowanie informacjami
Jednym z najtrudniejszych momentów, w których można poradzić sobie z nadmiarem informacji, jest badanie czegoś. Może to być projekt dużego klienta lub coś w twoim osobistym życiu. Często wiąże się ze znalezieniem wielu informacji o tym, czym jest przedmiot.
Najważniejszą rzeczą do zrobienia podczas badania nowego przedmiotu jest ograniczenie badań zarówno pod względem czasu poświęconego na nie, jak i jego zakresu. Rozpoczynając nowy projekt, ogranicz się do piętnastu lub dwudziestu minut badań. To prawdopodobnie wystarczy, aby uzyskać ogólny przegląd tego, o co chodzi.
Następnie zbadaj konkretne rzeczy, które musisz znać. Jest to na ogół bardziej produktywne i wydajne niż próba nauczenia się wszystkiego, zanim faktycznie zdobędziesz praktyczne doświadczenie.
Inną opcją, jeśli chodzi o badanie tematu, jest przejście na analog. Odwiedź lokalną bibliotekę i pożyczyć książkę na ten temat, a nie online. To często zapewnia bardziej ukierunkowany przegląd i minimalizuje szanse, że skończysz na stycznych w swoich badaniach.
Kiedy już masz za dużo informacji
Wszystko powyżej jest świetne, jeśli masz problem z codziennym przeciążeniem informacji. Ale co, jeśli twój problem ma związek z posiadaniem tak wielu informacji dotyczących określonego tematu, że jesteś teraz sparaliżowany i nie możesz podjąć żadnej decyzji? Co wtedy robisz?
Istnieje kilka różnych sposobów podejścia do tego. Może pomóc sporządzić notatki i uzyskać informacje na temat wszystkich informacji, które mogą wpłynąć na twoją decyzję. Jeśli jest to decyzja tak / nie, którą próbujesz podjąć, rozważ utworzenie listy pro-con.
Istnieją również inne modele podejmowania decyzji, które mogą pomóc Ci w podjęciu decyzji, jeśli jesteś sparaliżowany zbyt dużą ilością informacji. Niektóre są codziennymi modelami i mogą być tak proste, jak wybór pierwszej opcji, która Twoim zdaniem przyniesie pożądane rezultaty. Rodzaj modelu, który wybierzesz, zależy w dużym stopniu od złożoności decyzji. Wikipedia ma świetny artykuł na podejmowanie decyzji z większą ilością szczegółów.
Napisany wyłącznie dla WDD przez Cameron Chapman .
Jak radzisz sobie z nadmiarem informacji? Proszę podzielić się z nami swoimi wskazówkami ...