W erze, w której korzystanie z chmury stało się czymś w rodzaju normy, warto przyjrzeć się, w jaki sposób ta technologia i sposób pracy mogą zostać wdrożone w obiegu pracy projektowej, aby ulepszyć sposób, w jaki pracujesz Ty i Twój zespół.
Jako projektant, istnieje kilka aspektów, które należy rozważyć oddzielnie, aby przenieść cały przepływ pracy do chmury. Od wersjonowania do ikon i czcionek po współpracę - przeniesienie procesu projektowania do chmury może znacznie ulepszyć Twój sposób pracy. W tym artykule przyjrzymy się niektórym korzyściom z tego płynącym oraz niektórym z najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci na Twojej drodze.
Przeniesienie mojej pracy projektowej do chmury sprawiło, że stała się bardziej wydajna i łatwiejsza. Zdecydowanie poleciłabym przenieść jak najwięcej aspektów przepływu pracy do chmury i zobaczyć, ile może pomóc w usprawnieniu procesu zarządzania plikami i projektami.
Załóżmy na przykład, że przypadkowo pozostawiłeś komputer w domu. Jest to dość prosty przykład, ale z prostym logowaniem na kilka kont możesz mieć ten sam przepływ pracy i pliki, uruchomione i uruchomione w ciągu kilku minut. Odejmuje ona nacisk z komputera i umieszcza go w aplikacjach i oprogramowaniu, z którego korzystasz.
Już nie ma jednego punktu awarii
Już nie ma jednego punktu awarii. Jeśli zapomnisz utworzyć kopię zapasową plików, a następnie masz problem z komputerem, a nawet stracisz lub komputer zostanie skradziony, usługi w chmurze, takie jak Dropbox, będą Ci odpowiadać. Usługi te zachowują wiele kopii zapasowych plików i umożliwiają natychmiastowe przywrócenie wersji.
Wielu projektantów używa więcej niż jednego komputera. Niezależnie od tego, czy jest to urządzenie wielofunkcyjne i laptop, czy też komputer domowy i komputer roboczy, korzystanie z chmury do zarządzania przepływem pracy zapewnia synchronizację wszystkich tych urządzeń. Oznacza to brak pobierania ikon na dwa oddzielne komputery lub problemy z udostępnianiem palet kolorów.
Wszyscy musimy w pewnym momencie zastąpić komputer. Korzystanie z przepływu pracy opartego na chmurze umożliwia przejście na nową maszynę w niecałą godzinę. Prosta rejestracja na wielu kontach i uruchomienie, eliminacja niedogodności związanych z przesyłaniem czcionek i kont e-mail oraz instalowanie wtyczek i rozszerzeń.
Dla użytkowników komputerów z dyskiem półprzewodnikowym doskonale zdajesz sobie sprawę, że podczas gdy wydajność jest lepsza od poprzednika dysku twardego, przestrzeń dyskowa jest znacznie niższa za taką samą cenę. Większość usług przechowywania w chmurze jest teraz niezwykle konkurencyjna cenowo i na pewno w moim przypadku pozwoliło mi zaoszczędzić pieniądze, kupując najmniejszy dostępny dysk SSD. Po przeniesieniu przepływu pracy do chmury używam teraz mniej niż 10% pojemności dysku SSD - znaczna redukcja z wcześniej.
Nie wszyscy mają dostęp do prędkości internetowych, które pozwalają na synchronizację dużych plików w odpowiednim czasie. Może to być bardzo frustrujące, gdy zapisujesz plik, a synchronizacja trwa 15 minut. Jest to istotne ograniczenie, ale miejmy nadzieję, że większość ludzi będzie w stanie przezwyciężyć w pewnym momencie w najbliższej przyszłości. Mimo to nadal umożliwia wdrożenie wielu aspektów przepływu pracy w chmurze, w szczególności w przypadku mniejszych zasobów, takich jak czcionki i ikony.
Może to być bardzo frustrujące, gdy zapisujesz plik, a synchronizacja trwa 15 minut
Wiele aplikacji opartych na chmurze poprawia wygodę użytkowników, którzy przez pewien czas nie mają dostępu do internetu. Dokumenty Google z funkcjami trybu offline umożliwiają na przykład jak najmniejszą przerwę w przepływie pracy. Inne aplikacje wciąż nie są na tym samym poziomie, dlatego ważne jest, aby przepływ pracy wymagał długich przerw w dostępie do Internetu.
Po podsumowaniu niektórych zalet i wad, przyjrzymy się teraz niektórym z najbardziej skutecznych i wiodących rozwiązań w każdym głównym aspekcie projektowania.
Dropbox jest wielką nazwą, jeśli chodzi o synchronizację plików. I nie bez powodu. Jest dobrze zaprojektowany, przechowuje usunięte pliki przez 30 dni i ma całą masę innych funkcji, szczególnie na planie Plus.
Przesuwając wszystkie pliki do Dropbox, możesz pozbyć się ograniczeń i wymagań kopii zapasowych, które pochodzą z przechowywania plików na komputerze. Jest tanie, łatwe i dostępne. Ponadto możesz szybko udostępniać zrzuty ekranu bez zaśmiecania komputera lub płacenia za abonament Droplr lub CloudApp.
Doceniam, że projektanci mają różne specjalizacje i dlatego wymagają innego oprogramowania. Jeśli jednak przepływ pracy na to pozwala, nie mogę polecić Figma wystarczająco wysoko. Bez problemu synchronizuje pliki z chmurą (nawet bez użycia Dropbox).
Umożliwia także natychmiastowy dostęp do pełnej biblioteki Google Fonts i można uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca (w tym przeglądarki) za pomocą loginu. Figma tworzy również kopie zapasowe każdej wersji, które można natychmiast przywrócić.
Chrome jest bardziej spójny w różnych przeglądarkach i obsługuje wiele aplikacji opartych na chmurze, takich jak Dokumenty Google i Figma, znacznie lepiej niż ich odpowiedniki. Jego wybór rozszerzeń zorientowanych na projekt jest znacznie bardziej wszechstronny w porównaniu z innymi przeglądarkami internetowymi. Prosta rejestracja zapewnia dostęp do wszystkich programów internetowych, których potrzebujesz. W rzeczywistości osobiście mogę używać samego Chrome, ponieważ wszystkie inne aplikacje, których używam, takie jak Figma i Luźny są dostępne w przeglądarce.
Wszelkie przepływy pracy oparte na chmurze wymagają szybkiego i łatwego dostępu do haseł
Wszelkie przepływy pracy oparte na chmurze wymagają szybkiego i łatwego dostępu do haseł. Nie polecę konkretnego menedżera haseł, ale polecam skorzystanie z jednego z nich, nie tylko dlatego, że jest to wygodne.
Utrzymywanie synchronizacji zasobów między zespołami może być trudne. Firma Figma uruchomiła teraz bibliotekę zespołów, która umożliwia synchronizację komponentów (symboli) między członkami zespołu w czasie rzeczywistym. W przypadku innych aplikacji, takich jak Sketch i Photoshop, znalazłem najlepsze rozwiązanie Rzemiosło co pozwala zsynchronizować i udostępnić dowolną warstwę / grupę / obszar roboczy, w tym przewodniki stylu w Szkicie ze współpracownikami.
W przypadku popularnych czcionek, takich jak oprogramowanie Typekit są bardzo łatwe w użyciu i udostępniają szeroki wybór czcionek w przystępnej cenie.
Czcionki można szybko zsynchronizować z komputerem i szczególnie dobrze współpracują z pakietami takimi jak Adobe Photoshop, Illustrator lub Experience Design.
Osobiście używam kombinacji Dropbox i Figma do synchronizowania i uzyskiwania dostępu do moich ikon. Aplikacje na komputery stacjonarne, takie jak Projekt Noun są niezwykle proste w użyciu i zachowują synchronizację zasobów ikon, a jednocześnie umożliwiają natychmiastowy dostęp do tysięcy nowych ikon.