15+ Narzędzia do wykonywania zadań
Nawet najbardziej twórczy umysł potrzebuje czasem nieco porządku lewej ręki. Podczas gdy więcej pracy jest tym, czego chce każdy wolny strzelec i biznes, ponieważ oznacza to więcej zarobków, może to również oznaczać więcej stresu, więcej administracji i mniej czasu.
Odpowiedzią jest planowanie: zrobienie listy wszystkiego, co musisz zrobić, jak długo powinno to potrwać i kiedy musisz to zrobić. Poświęcanie czasu na planowanie może wydawać się czasem oderwanym od rzeczywistej pracy, ale na dłuższą metę pozwoli zaoszczędzić czas i stres. A jeśli dana praca wydaje się duża i trudna do opanowania, podzielenie jej na mniejsze fragmenty sprawia, że łatwiej jest zorientować się, od czego zacząć.
Pomocne jest mnóstwo aplikacji zaprojektowanych do tego, by cię zorganizować, od prostych twórców list do pełno wymiarowych projektantów projektów: tutaj jest wybór najlepszych.
TeuxDeux (za darmo - 2,99 USD)
Internet, iOS
TeuxDeux jest prosty, czysty i łatwy w użyciu. Ma tygodniowy (5 dni) widok, z możliwością przeskoczenia do daty w przyszłości. Zadania można dodawać do określonego dnia lub listy "Pewnego dnia". Zadania można łatwo dodawać, edytować, przenosić, sprawdzać i usuwać. Ponadto wszelkie zadania pozostawione niezaznaczone do końca przypisanego dnia zostaną automatycznie przeniesione na następny dzień.
To jest tak proste, jak to tylko możliwe: nie ma wbudowanego narzędzia do organizowania zadań w projekty, nie ma wspólnych list ani przypisywania innym, żadnych powiadomień e-mailowych, widoków miesięcznych, synchronizacji z kalendarzami zewnętrznymi, powtarzających się zadań, kodowania kolorami i bez ustawień priorytetu. To, co masz, to przejrzysty, przejrzysty obraz tego, co musisz zrobić w ciągu kilku następnych dni, co nie przeszkadza Ci, lub sprawi, że poczujesz się źle, że jeszcze czegoś nie zrobiłeś. I to nic nie kosztuje.
Rzeczy (9,99-4,49 USD)
Mac, iOS
Rzeczy to więcej aplikacji do zarządzania zadaniami niż prosta lista rzeczy do zrobienia, dostępna na Maca, iPhone'a i iPada. Przedmioty można dodawać do skrzynki odbiorczej w celu późniejszego zaplanowania, od razu do aktualnej listy, zaplanowanej na konkretną datę lub dodanej do listy pewnego dnia. Zadania, które nie są jeszcze ukończone w terminie, są automatycznie dodawane do aktualnej listy. Przedmioty mogą się powtarzać i istnieją trzy poziomy hierarchii: zadania, projekty i obszary odpowiedzialności.
Można również dodawać kontakty i pozycje przypisane do tych kontaktów. Elementy można zsynchronizować z programem iCal, a funkcja Rzeczy chmury umożliwia automatyczną synchronizację z urządzeniami mobilnymi z systemem iOS, chociaż aplikacje na iPada i iPhone'a muszą być zakupione osobno.
Astrid (za darmo 5 USD miesięcznie)
Internet, Android, iOS
Astrid to kolejna internetowa lista rzeczy do zrobienia, która synchronizuje się z towarzyszącym iPhone'em, iPadem lub aplikacją na Androida. Zadania można dodawać do określonych list, przypisywać ich datę zakończenia lub nie, utworzone jako powtarzające się i mające priorytet. Możesz ustawić przypomnienie dla każdego zadania, jeśli wybierzesz w aplikacjach na iOS, i ustawić preferencje przypomnienia e-mail w aplikacji internetowej. Miłym akcentem jest możliwość dyktowania zadań w aplikacji na iPada.
Zadania na wspólnych listach można również przypisać innym.
Podstawowa wersja jest darmowa, ale istnieje wersja premium, która umożliwia dołączanie plików, tworzenie kopii zapasowych notatek głosowych i sprawdzanie postępów na udostępnionych listach. Interfejs może wydawać się nieco uciążliwy dla niektórych osób, ale możesz użyć własnych ikon do list, a przypomnienia - jeśli zdecydujesz się na ich użycie - są naprawdę bardzo uprzejme.
Pamiętaj o mleku (25 USD rocznie)
Internet, Android, iOS
Oprócz aplikacji internetowych na iPhone'a, iPada i Androida, Pamiętaj o mleku integruje się z Gmailem, Microsoft Outlook, Kalendarzem Google i głównymi przeglądarkami. Zadania można dodawać bezpośrednio lub za pomocą poczty e-mail oraz w systemie iOS przy użyciu Siri. Możesz otrzymywać przypomnienia przez e-mail, SMS i komunikator internetowy. Szczegóły takie jak data zakończenia, szacowany czas zakończenia, tagi i lokalizacja można dodać do zadań.
Istnieje funkcja wyszukiwania, która przeszukuje według nazwy zadania, a także umożliwia wyszukiwanie według takich kryteriów, jak priorytet, udostępnianie, lokalizacja, data zakończenia i tagi, a następnie tworzenie inteligentnej listy z wyników.
Aplikacja internetowa prawdopodobnie nie jest najbardziej intuicyjna w użyciu w porównaniu do innych list rzeczy do zrobienia, ale integracja z prawie wszystkim jest plusem, jeśli często podróżujesz i chcesz udostępniać swoje listy.
Producteev (za darmo - 20 USD miesięcznie)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev ma aplikację internetową, aplikacje na Maca, Windowsa, iOS i Androida oraz mobilną aplikację internetową na urządzenia mobilne inne niż Android lub iOS. Wykorzystuje etykiety, aby umożliwić organizowanie zadań w projekty, a nawet dodawać zadania podrzędne do zadań. Możesz wybrać termin płatności i czy chcesz otrzymać przypomnienie. Możesz dodawać obserwujących do zadania i przypisywać zadania do każdego, kogo zaprosisz do obszaru roboczego producteev.
Zadania można tworzyć z wiadomości e-mail, a Ty możesz otrzymywać raporty e-mail dotyczące Twojej aktywności i innych zadań, do których przypisałeś zadania. Darmowa wersja pozwala zaprosić jeszcze jedną osobę do swojego obszaru roboczego, ale za miesięczną opłatą można zwiększyć liczbę użytkowników, którzy mogą korzystać z obszaru roboczego.
Interfejs może być trochę zajęty, ale jest dość intuicyjny: można łatwo dodawać i edytować zadania, a także przełączać między widokiem listy a widokiem kalendarza, który jest przydatny podczas planowania.
Toodledo (za darmo - 14,95 USD rocznie)
Internet, iOS
W Toodledo Zadania mogą być organizowane w folderach oraz za pomocą znaczników, filtrów i ustawień priorytetów. Jeśli masz ustalony okres czasu, ale nie masz pewności, co zrobić w pierwszej kolejności, funkcja harmonogramu może zasugerować zadanie lub zadania z list na podstawie oszacowań czasu, dat i priorytetów składek. Codzienna lista ulubionych jest tworzona automatycznie na podstawie ustawień priorytetów i terminów.
Podstawowe konto jest bezpłatne, ale jest bardzo proste. Wspólne listy, funkcja harmonogramu, podzadania, niestandardowe przypomnienia za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości SMS, Twittera i iPhone'a są dostępne tylko w płatnych subskrypcjach. Koszt początkowy wynosi tylko 14,95 USD rocznie.
Ten wydaje się nieco zbyt skomplikowany i chociaż ma natywną aplikację na iPhone'a, należy zauważyć, że na pierwszy rzut oka może wydawać się, że ma natywną aplikację dla systemu Android, ale nie: ma witrynę mobilną.
Wunderlist 2 (bezpłatny)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Oprócz aplikacji internetowej Wunderlist 2 ma natywne aplikacje na Maca, Windows, iOS i Androida. Jest bardzo prosty i łatwy w użyciu dzięki czystemu, atrakcyjnemu interfejsowi. Możesz planować zadania, ustawiać przypomnienia i dodawać podzadania. Zadania można przypisać do list, które można następnie udostępnić.
Wunderlist 2 nie robi niczego, czego inne listy nie robią, ale to, co robi, robi ze stylem i wyglądem.
Asana (za darmo - 100 USD miesięcznie)
Internet, iOS
Asana , współtworzony przez założyciela Facebooka Dustina Muskowitza, ma przede wszystkim na celu pracę zespołową. Może być stosowany do prostych list zadań, ale także do zarządzania projektami na większą skalę. Zadania można pogrupować w projekty podzielone na podzadania i przypisane członkom zespołu. Widok osób pokazuje, jakie zadania zostały przypisane do kogo, a kiedy są należne. Zadania mają kanał aktywności, dzięki czemu masz zapis historii zadań i dyskusji.
Choć nie są zbytnio skomplikowane w przypadku projektów z udziałem większych grup, może to być trochę po stronie wagi ciężkiej, aby śledzić pojedyncze projekty niezależne.
Do It Tomorrow (za darmo - 0,99 USD)
Internet, Android, iOS
Powiedziałem, że TeuxDeux jest tak proste, jak to tylko możliwe, skłamałem: Zrób to jutro pozwala utworzyć listę zadań do wykonania dzisiaj lub jutro. I to wszystko. Możesz dodawać, usuwać i przenosić zadania do jutra lub z powrotem do dzisiaj. Jest on zaprojektowany tak, by wyglądał jak notatnik, a do wpisywania tekstu listy można wybrać rodzaj pisma ręcznego i typ.
Jeśli jesteś osobą, która lubi robić listę rzeczy, które musisz teraz zrobić, bez rozpraszania się tym, co musisz zrobić w przyszłym tygodniu, jest to idealne.
Przepływ (9,99 USD miesięcznie)
Internet, Mac, iOS
Pływ jest przeznaczony dla zespołów, a nie dla pojedynczych osób. Firma twierdzi, że zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania projektem w jednym miejscu oraz do informowania wszystkich członków zespołu o zadaniach, dyskusjach i postępach. działa w Internecie, na Macu i iOSie i ma integrację z pocztą e-mail.
Todoist (bezpłatny)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Dostępne jako aplikacja internetowa, aplikacja na iPhone'a, aplikacja na Androida, Macintosha, aplikacja Windows i integrująca się z Chrome, Firefox, Outlook i Thunderbird, Todoist jest dość prostą listą do zrobienia. Możesz grupować zadania w projekty, organizować je za pomocą etykiet, zaplanować terminy i ustawić przypomnienia, które można wysłać pocztą e-mail lub SMS-em.
Ma widok dnia, widok 7-dniowy i widok wszystkich projektów. Jest prosty i czysty dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi.
Hitask (9 USD miesięcznie - 29 USD miesięcznie)
Sieć
Hitask jest dla osób i zespołów. Ma wszystkie zwykłe funkcje oraz współdzielenie plików i licznik zadań. Zadania można tworzyć z wiadomości e-mail, a także aplikacje na iPhone'a i Androida, a także wersję mobilną. Interfejs jest trochę zagracony w porównaniu do niektórych, ale zawiera widok kalendarza, widok dnia, listę zadań i listę zespołów.
Zrobić to (39 USD rocznie)
Internet, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Oprócz zwykłych funkcji, takich jak porządkowanie zadań w projektach, dodawanie znaczników do zadań i ustawianie przypomnień, Zrób to umożliwia przesyłanie plików, dołączanie załączników wiadomości e-mail i synchronizowanie z kalendarzami zewnętrznymi. Ma aplikacje na iPhone'a, iPada, Androida, Blackberry Playbook, Kindle, Nook i Windows 8.
Vitalist (za darmo 10 USD miesięcznie)
Sieć
Vitalist wykorzystuje akcje, projekty i konteksty zamiast zadań, list i tagów, ale to naprawdę to samo. Listy można wyeksportować do czytnika RSS lub iCal. Zadania lub czynności można dodawać za pomocą wiadomości SMS lub Twitter.
Nozbe (7,50 USD miesięcznie - 37 USD miesięcznie)
Internet, Mac, Windows, Android (wkrótce pojawi się iOS)
Nozbe działa na dowolnej platformie z aplikacjami dla tubylców na Maca i Windows, aplikacją mobilną na Androida, aplikacją na iOS oczekującą na akceptację oraz aplikacjami internetowymi i mobilnymi. Integruje się z Kalendarzem Google, Twitterem, Dropbox, e-mailem i Evernote.
Zadania mają funkcję komentarza, która może być używana do dyskusji na temat zadań współdzielonych, a także można otrzymywać pocztą e-mail informacje o postępach we współdzielonych projektach. Nozbe może być używany do prostych list zadań lub do większych złożonych projektów z udziałem zespołów.
Thrive Solo (21 USD miesięcznie ok.)
Sieć
Rozwijaj się solo to pakiet zarządzania projektami dostosowany do freelancerów. Zawiera planer, który pomaga w zarządzaniu terminami, kamieniami milowymi, zadaniami i spotkaniami. Karty czasu pracy są tworzone automatycznie z wbudowanego zegara. Kontakty można importować i dołączać do projektów aktualizacji i fakturowania. Ponieważ pozwala na śledzenie czasu spędzonego na każdym projekcie, postępach i etapach, Solo może śledzić, kiedy mają zostać wysłane faktury, które będą płatne i zaległe.
Ma prosty, przejrzysty interfejs i obiecuje uczynić życie mniej skomplikowanym dla freelancerów, zajmując się wszystkimi sprawami biznesowymi i administracyjnymi w jednym miejscu.
Czy korzystasz z jednego z tych rozwiązań? Czy przegapiliśmy jedną z twoich ulubionych? Daj nam znać w komentarzach.
Wyróżniony obraz / miniatura, obraz produktywności przez Shutterstock.