Lepsze zatwierdzanie i zarządzanie dowodami
Zastrzeżenie: jest to sponsorowana recenzja dla Menedżera zatwierdzeń
Za każdym razem, gdy pracujesz w środowisku zespołowym, prawdopodobnie będziesz potrzebować serii uprawnień i zatwierdzeń dla różnych etapów projektu.
Zarządzanie wszystkimi tymi zatwierdzeniami, upewnienie się, że są one wykonywane na czas i upewnienie się, że właściwe wersje wszystkiego zostaną przekazane odpowiednim osobom, może być bólem głowy nawet najbardziej zorganizowanych menedżerów projektów.
Dodaj do zgód zespołu mieszania od klientów i staje się jeszcze większym kłopotem.
Prawdą jest, że dedykowany system sprawdzania i recenzowania jest prawie koniecznością dla każdego projektanta pracującego w środowisku zespołowym. Bez tego ryzykujesz brakujące zgody od niezbędnych członków zespołu, skracając cały czas realizacji projektu.
Menedżer zatwierdzania to świetna odpowiedź na tego rodzaju sytuację.
Za pomocą aplikacji Approval Manager możesz skonfigurować swoje projekty i dołączyć do zaangażowanych członków zespołu. Następnie na każdym etapie projektu, gdzie wymagana jest zgoda, możesz automatycznie wysyłać dowody do odpowiednich osób.
Ustaw terminy (i wysyłaj automatyczne przypomnienia wysyłane pocztą elektroniczną o aktualne i zaległe pozycje na liście zadań każdego członka), niestandardową markę komunikacji (niezbędną do prezentacji profesjonalnego wizerunku klientom i podwykonawcom), a nawet porównaj poprzednie wersje.
Posiadanie sposobu wizualnego zarządzania systemem zatwierdzania pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu. Zapomnij o przeszukiwaniu archiwów wiadomości e-mail, próbując dowiedzieć się, czy ktoś coś zrobił, czy nie. Poszukaj go w Menedżerze zatwierdzania i natychmiast zobacz status i notatki dla każdego członka zespołu i każdej iteracji dowodu. Posiadanie zapisów i śladu rewizyjnego ułatwia również ustalenie, co się stało, jeśli jakakolwiek część projektu się nie powiedzie.
Szablony przepływu pracy jeszcze bardziej ułatwiają korzystanie z Menedżera zatwierdzania. Istnieje również scentralizowana baza danych kontaktów i automatyczne trasowanie plików, dzięki czemu dowody są przenoszone na różne etapy w oparciu o reguły (lub można to zrobić ręcznie).
Menedżer zatwierdzania ma elastyczne opcje wdrażania, dzięki czemu można go hostować w firmie, w chmurze lub na własnych serwerach. Istnieje również wsparcie dla Adobe Publishing Workflow, więc można sprawdzać cyfrowe proofy InDesign, a poprawki można wprowadzać za pomocą programu InCopy, zamiast oznaczać pliki PDF.
Wersja Express, która jest bezpłatna, będzie odpowiednia dla wielu zespołów. Zawiera nieograniczone dowody i użytkowników, przeglądarkę i narzędzia do marży, recenzje wieloosobowe, śledzenie wersji i automatyczne powiadomienia e-mail.
Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, możesz kupić wydanie Standard , które ma jednorazową opłatę zaczynającą się od 995 USD . Obejmuje to wszystko w wersji Express , a także wielostopniowy przepływ pracy, planowanie przepływu pracy i pulpit nawigacyjny, automatyczne trasowanie dowodowe i możliwość personalizacji.
Jeśli to wciąż za mało i potrzebujesz kompletnego systemu zarządzania projektami, możesz przejść na Workgroups 2011 . Obejmuje to wszystko w wersji standardowej, a także zarządzanie projektami i przepływem pracy, zarządzanie zasobami cyfrowymi, narzędzia wydajności finansowej, kompletne raportowanie, konsultacje dotyczące najlepszych praktyk i wdrożenie "pod klucz".
Znowu, w przypadku wielu zespołów, zwłaszcza gdy dzielenie się z zewnętrznymi klientami nie jest konieczne, edycja Express obejmie wszystko, czego potrzebujesz. Prawie na pewno będzie to lepsze od tego, czego teraz używasz.
Dowiedz się więcej o Menedżer zatwierdzania
Zastrzeżenie: jest to sponsorowana recenzja dla Menedżera zatwierdzeń. Opinie wyrażone w tym poście są wyłącznie autorami i nie wpłynęły na nie osoby zatwierdzające.