Biznes i technika

Jak skanować, pochłaniać i przetwarzać informacje

Szybka nauka nowych informacji jest bardzo ważna zarówno dla projektantów, jak i dla programistów.

Biorąc to pod uwagę, niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą, czy to w szkole, pracy czy osobistym doskonaleniu, umiejętność zatrzymywania informacji bez konieczności poświęcania wielu godzin na naukę jest niesamowicie przydatną umiejętnością.

Jedną z najlepszych metod szybkiego uczenia się nowych informacji jest użycie metody pochłaniania skanu .

Obejmuje to szybkie skanowanie zawartości, pochłanianie ważnych punktów, a następnie jej przetwarzanie , aby można było zastosować ją do własnych projektów.

Czytaj dalej, by dowiedzieć się więcej o każdym kroku ...

1. Skanuj

Skanowanie polega krótko na przeglądaniu treści , wybieranie tylko najważniejszych fragmentów do przeczytania.

Jest to prawdopodobnie najważniejsza część tej metody nauki. To pierwszy krok, choć często odbywa się w połączeniu z kolejnym krokiem "wchłonąć" .

Jednak nie wszystkie treści są odpowiednie do skanowania, dlatego przed rozpoczęciem należy się dokładnie przyjrzeć temu, co przygotowujesz do skanowania.

Zdjęcie zrobione przez flippnjj


Poszukaj treści odpowiednich do skanowania

Listy są szczególnie dobrze dostosowane do skanowania. Bez względu na to, czy są one wypunktowane, numerowane, czy w innym formacie, znalezienie treści, która zawiera potrzebne informacje w formie listy, może poprawić skuteczność skanowania.

Tylko uważaj na posty, które są całkowicie oparte na listach, z niewielką lub żadną inną treścią. Listy powinny być używane do podkreślenia innych treści w poście, a nie w miejsce wszystkich innych treści.

Wykorzystanie ilustracji w poście lub blogu może znacznie poprawić sposób jego skanowania. Dobrze dobrane ilustracje wzmacniają koncepcje, które artykuł przedstawia i które mogą czasami lepiej wyjaśnić niż słowa.

Jedno zastrzeżenie: czasami źle dobrane obrazy mogą tylko wprowadzić w błąd, jeśli tylko skanujesz zawartość. Jeśli obrazy nie wydają się mieć żadnego szczególnego znaczenia, najlepiej albo przeczytać zawartość w całości, albo zignorować wszystkie obrazy razem.

Używanie stylów czcionek, takich jak pogrubienie i kursywa, może ułatwić wybieranie kluczowych fraz w treści. Gdy jest nadużywany, nie oszczędza wiele czasu dla czytelnika, ale wciąż jest cennym sposobem na wybranie najważniejszych punktów w poście lub artykule.

Poszukaj treści, które zawierają dużo białej przestrzeni . Obejmuje to pustą przestrzeń wokół tekstu jako całości, a także wokół nagłówków i między akapitami. Miejsce w tekście i wokół niego ułatwia wybieranie konkretnych słów i zwrotów oraz szybsze czytanie. Biała przestrzeń pozwala rozluźnić oczy, co pozwala skanować szybciej i przy mniejszym zmęczeniu wzroku.


Technika pierwszego i ostatniego zdania

Jeśli zawartość, którą chcesz przeskanować, nie zawiera list ani innych treści wymienionych powyżej, możesz użyć techniki pierwszego i ostatniego zdania.

Obejmuje to czytanie pierwszego i ostatniego zdania każdego akapitu w artykule. Ta technika najlepiej nadaje się do bardziej formalnego tekstu, gdzie pierwszy akapit w zdaniu jest ogólnie tezą, a ostatnie zdanie podsumowuje znaczenie akapitu i służy jako rodzaj konkluzji.

Dzięki temu możesz zbierać najważniejsze punkty artykułu lub posta na blogu bez konieczności czytania całej treści. Nie pasuje on do utworów, które nie mają formalnej struktury, więc należy o tym pamiętać przy próbie tego.

Strzeż się także szczególnie krótkich i długich akapitów, ponieważ mogą one spowodować, że przeczytasz praktycznie wszystko w artykule lub ominiesz ważne punkty.


Długo jest wrogiem

Jeśli chcesz szybko skanować informacje, unikaj długich postów i artykułów.

Podczas gdy niektóre dłuższe posty, które są dobrze skonstruowane, wciąż mogą być skanowane, wiele dłuższych artykułów ma nieistotne informacje, które nie są niezbędne do zrozumienia podstawowych informacji, których szukasz.

Inną wadą długich artykułów jest to, że mają one o wiele bardziej dogłębne podejście niż wiele osób potrzebuje. Zwykle, jeśli używasz metody pochłaniania skanu, potrzebujesz ogólnego przeglądu danego tematu, a nie zrozumienia na równi z tymi, którzy mają doktorat z tego przedmiotu.

Długie akapity są kolejnym wrogiem scannability. Dłuższe akapity mają kilka pułapek. Dłuższe akapity często zawierają więcej niż jeden pomysł lub koncepcję, która uniemożliwia działanie zasady pierwszego zdania / ostatniego zdania, tak jak powinno.

Te dłuższe akapity są często wypełniane dodatkowymi informacjami, które nie są istotne dla przedstawionych podstawowych informacji. Zwięzłość jest twoim przyjacielem podczas skanowania treści.

Poszukaj krótszych postów, które są dobrze sformatowane z listami, nagłówkami i podtytułami oraz tekstem w stylu dla optymalnej przeszukiwania. Zyskasz najbardziej przydatne informacje, poświęcając najmniej czasu i wysiłku.


Zwróć uwagę na spis treści

Jeśli musisz przeczytać coś dłużej (być może jedyną dostępną opcją, która naprawdę obejmuje temat, którego chcesz się nauczyć, jest książka), zwróć szczególną uwagę na spis treści, aby uporządkować naukę z wyprzedzeniem.

Spis treści na ogół opisuje każdy ważny punkt związany z danym tematem i może dać ci dobry początek, zastanawiając się, gdzie skupić swoje wysiłki i na czym robić notatki (więcej na temat robienia notatek w części "Absorbuj" poniżej) .


Szybkie czytanie

Gdy chcesz dowiedzieć się więcej szczegółowych informacji niż to, na które pozwala skanowanie, szybkie czytanie może być świetnym rozwiązaniem.

Jest szybszy niż większość z nas tradycyjnie czyta, ale nie pomija tak dużej ilości treści jak skanowanie. Techniki absorpcji i procesu przedstawione poniżej mogą być używane z odczytem prędkości tak, jak można je wykorzystać do skanowania.


Uważaj na fałszywą Scannability

Istnieje kilka przypadków, w których na pierwszy rzut oka artykuł będzie wyglądał na pierwszy rzut oka, ale po dokładniejszym sprawdzeniu zdajesz sobie sprawę, że nie są one szczególnie odpowiednie do skanowania.

Post, który jest tylko jedną długą listą, jest jednym z przykładów. Listy są zwykle skanowalne, ale gdy lista zawiera 200 pozycji, skaner leci od razu po oknie. Szukaj postów, które używają list jako wzmocnienia kluczowych punktów, a nie takich, które zawierają tylko elementy listy.

Kolejny duży problem ze skanowaniem pojawia się, gdy akapity w artykule zawierają tylko jedno lub dwa zdania. Czytanie pierwszego i ostatniego zdania każdego akapitu nie oszczędza dużo czasu, gdy są to jedyne zdania w każdym akapicie. Podczas gdy krótkie akapity są zdecydowanie pożądane w przypadku długich, poszukaj artykułów, w których większość akapitów składa się z co najmniej czterech lub pięciu zdań.

2. Absorbuj

Skanowanie informacji to dopiero początek. Każdy może szybko rzucić okiem na artykuł lub post. To łatwa część. Trochę trudniej jest zaabsorbować te informacje podczas skanowania , bez konieczności cofania się do niego kilkanaście razy, zanim którykolwiek z nich się zatrzyma.

Zdjęcie autorstwa Jean-Louis Zimmermann

Robić notatki!

Sporządzanie notatek podczas skanowania może być świetnym sposobem na zaabsorbowanie tego, co czytasz.

Zapisz główne punkty podczas ich czytania . Możesz zrobić ten styl strumienia świadomości, z małym formatowaniem lub strukturą, lub możesz utworzyć kontur. Wybierz tę, która działa lepiej dla Ciebie.

Kontury mogą być szczególnie pomocne, jeśli to, co czytasz, jest już dobrze skonstruowane z nagłówkami i podtytułami. Jeśli nie, możesz po prostu zanotować wszystko na jednej długiej liście.

Niezależnie od tego, czy piszesz dosłownie to, co zawiera artykuł, czy przeformułujesz go w miarę robienia notatek, zależy to od twojego własnego stylu uczenia się. Niektóre osoby muszą się przeformułować, aby zachować informacje, podczas gdy dla innych samo zapisanie go pozwoli im je zapamiętać.

Jak wspomniano powyżej, jeśli pracujesz z dłuższym utworem, wymyślanie konturu lub listy punktów, które chcesz zanotować przed faktycznym uruchomieniem, może usprawnić i przyspieszyć wysiłki. Spis treści jest doskonałym miejscem do uzyskania niezbędnych informacji przed zagłębieniem się w tekst.


Mapa myśli

Jeśli nie masz ochoty robić notatek, zastanów się nad stworzeniem mapy umysłu, pokazującej związki między czytanymi informacjami.

Mapy umysłu mogą być bardziej kreatywne niż notatki i mogą dodatkowo pomóc wzmocnić to, co czytasz i pozwolić na dłuższe przechowywanie tych informacji.


Odzwierciedlić

Zastanów się nad tym, co czytasz podczas czytania. Można to zrobić w ramach notowania lub oddzielnie.

Jednym z najprostszych sposobów na zastanowienie się nad czymś jest zadawanie sobie pytań na ten temat. Następnie znajdź odpowiedzi na te pytania w podobny sposób.


Pytanie, które czytasz

Kiedy czytasz coś, wymyśl pytania związane z tekstem. Odpowiadaj im, jak idziesz dalej.

Celem tego jest zaangażowanie umysłu podczas czytania . Pomaga to również uniknąć pomijania ważnych fragmentów podczas skanowania.

Jeśli nie możesz odpowiedzieć na pytania, które wymyśliłeś, być może będziesz musiał ponownie zeskanować tekst lub spojrzeć trochę głębiej na badany przedmiot.


Krótkie sesje

Twój mózg może wchłonąć tylko tyle informacji za jednym razem. A ten czas staje się krótszy w miarę starzenia się .

Zamiast siadać na pięciogodzinnej sesji, spędzaj 20 lub 30 minut na raz, z 20 lub 30 minutami przerwy pomiędzy. Daje to mózgowi czas na pochłanianie, przetwarzanie i przechowywanie informacji, które skanujesz, abyś mógł go lepiej zachować.

3. Proces

Skanowanie i wchłanianie można wykonać bez głębokiej i abstrakcyjnej myśli.

Są bardziej mechaniczne niż przetwarzanie w tym zakresie. Ale przetwarzanie to miejsce, w którym faktycznie uczymy się informacji w znaczący sposób. Sposób, w jaki możemy następnie zastosować do projektu i przyszłych projektów.

Jest kilka sposobów na przetwarzanie informacji, które skanujesz i wchłaniasz, a wybór właściwego zależy zarówno od informacji, na którą patrzysz, jak i od Twojego własnego stylu uczenia się. Czytaj dalej, aby poznać niektóre z możliwości.

Zdjęcie autorstwa jez

Przeformułuj to, co przeczytałeś

Przeformowanie tego, co przeczytałeś, można zrobić podczas etapu wchłaniania (podczas robienia notatek) lub później.

Zeskanuj i zaabsorbuj informacje zgodnie z powyższym opisem, a następnie wypisz krótki akapit lub dwa o tym, co właśnie przeczytałeś . Pewnie, może ci to przypominać za dużo tych wszystkich zadań czytania w szkole, ale jest powód, dla którego tak często przypisywano ci tego typu rzeczy: działa i naprawdę pomaga ci zachować informacje.


Wypróbuj to

Jeśli czytasz artykuł z instrukcjami, spróbuj tego, co ci mówi.

Ten rodzaj przetwarzania jest szczególnie przydatny w przypadku krótkich artykułów instruktażowych, które mają porady, które możesz wielokrotnie powtarzać w wielu projektach.


Zyskaj więcej doświadczenia

Jest to związane z wypróbowaniem tego, ale zdobycie większego doświadczenia w konkretnym temacie może dać ci szansę nie tylko wypróbowania tego, czego się nauczyłeś, ale także poszerzenia go o własną wiedzę, gdy będziesz uczyć się więcej.

Poszukaj okazji, w których możesz zastosować koncepcje zeskanowane i zaabsorbowane. Im więcej masz doświadczenia, tym więcej dowiesz się z zaledwie kilku minut skanowania i wchłaniania.


Sporu to

Argument może być świetnym sposobem, aby dowiedzieć się czegoś więcej . Działa to najlepiej z opiniami lub artykułami, w których istnieją przeciwstawne punkty widzenia lub opcje.

Kiedy czytasz coś, spróbuj spojrzeć na to z przeciwnego kąta. Poklepuj w nim dziury, szukaj tego, czego brakuje lub przeoczyłeś, a następnie zapisz te przeciwstawne poglądy.

Jedna z dwóch rzeczy prawdopodobnie nastąpi, gdy to zrobisz. Albo odkryjesz, że pierwotne informacje, które czytasz, dobrze pasują do krytyki i będziesz w stanie lepiej to zrozumieć. Albo zdasz sobie sprawę, że istnieją lepsze podejścia i możesz skierować się w nowym kierunku. W obu przypadkach będziesz mieć więcej wiedzy, niż kiedy zaczynałeś.

Treść szczególnie przydatna do skanowania-pochłaniania-procesu

Niektóre rodzaje treści lepiej pasują do metody przetwarzania pochłaniania skanu niż inne. Rozpoznanie rodzajów treści, które można łatwiej nauczyć się w ten sposób, jest niezbędne do tego, aby metoda działała. Do tej metody można użyć dowolnego dobrze sformatowanego artykułu, ale są też inne rodzaje treści, które są szczególnie dobrze dopasowane.

Obraz autorstwa GrapeCity

Wykresy i infografiki

Proste wykresy, wykresy i inne graficzne reprezentacje informacji są doskonałe dla tej metody. Kluczem tutaj jest jednak prostota.

Złożone wykresy i infografiki mogą być prawie niemożliwe do zeskanowania i uzyskania dowolnego dokładnego obrazu zawartych w nich danych. Wykresy są nieco łatwiejsze, a trendy można zazwyczaj wybierać nawet w przypadku większych zestawów danych.


Teorie nienaukowe

Ludzie wymyślają teorie przez cały czas. Od teorii ekonomicznych po teorie spiskowe, teorie nienaukowe można zwykle z łatwością skanować, o ile są odpowiednio sformatowane.

W wielu przypadkach teorie są pisane z mnóstwem informacji pomocniczych, z których wiele jest powtarzalnych. Skanowanie pozwala wybrać najważniejsze koncepcje bez lektury kilku dowodów, które tylko wzmacniają to, co zostało powiedziane.

Bądź jednak ostrożny, ponieważ twierdzenie, że teoria jest ważna bez możliwości zacytowania jakichkolwiek dowodów, może sprawić, że będziesz wyglądać, jakbyś był skłonny wierzyć w cokolwiek. Ale proces pochłaniania skanu jest dobrym miejscem do rozpoczęcia badań nad teoriami na temat wszelkich nienaukowych tematów.

Teorie naukowe są często zbyt skomplikowane dla tej metody, chociaż pobieżne zrozumienie może być czasem zbierane ze skanowania, pochłaniania i przetwarzania.


Artykuły poradnikowe

Artykuły instruktażowe (a nie samouczki) dobrze pasują do metody przetwarzania metodą pochłaniania skanu. W wielu przypadkach mają one dość formalną strukturę i często używają sformatowanego tekstu, list i nagłówków do organizowania swoich materiałów.

Rzeczy, które działają przeciwko procesowi pochłaniania skanu

Omówiliśmy rzeczy, które są szczególnie dobrze dopasowane do procesu skanowania, ale co z treścią, która nie działa dobrze z tą metodą? Niektóre treści zdecydowanie nie są dobrze poznane w ten sposób i wymagają innego podejścia.

Treść wideo i audio

Ten jest nie myślenia. Nie można skanować treści wideo lub audio . Przekazywanie szybko się nie liczy.


Instrukcje krok po kroku

Instrukcje krok po kroku należy wykonywać krok po kroku. A skanowanie nie działa dobrze, ponieważ zazwyczaj nie ma zbyt wielu dodatkowych treści, które można pominąć. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wsparcie anegdotyczne jest dostarczane dla każdego kroku.

Można to pominąć, o ile zrozumiesz krok bez niego.


Nieformalne kawałki opinii

Ta ma więcej do czynienia ze strukturą niż rzeczywistą treścią. Większość nieformalnych opinii nie robi wiele z nagłówkami lub stylami czcionek lub formalną strukturą akapitów, co sprawia, że ​​skanowanie jest prawie niemożliwe. Podczas gdy niektóre fragmenty opinii mogą być skanowane, zdecydowana większość nie.


Kawałki o złej strukturze

Struktura jest twoim przyjacielem, jeśli chodzi o skanowanie informacji. Bez przemyślanych akapitów, list, nagłówków i podtytułów oraz stylizowanego tekstu skanowanie może być prawie niemożliwe.

Na szczęście w większości przypadków można od razu stwierdzić, czy coś jest dobrze sformatowane do skanowania, czy nie. Jeśli nie, szukaj gdzie indziej informacji, których potrzebujesz, lub porzuć skanowanie i przeczytaj cały artykuł (nadal możesz korzystać z metod pochłaniania i przetwarzania opisanych tutaj).

Tworzenie zawartości odpowiedniej do skanowania-pochłaniania-procesu

Odwrotną stroną uczenia się używania metody pochłaniania skanu w procesie uczenia się jest tworzenie artykułów, które trzymają tę metodę w pamięci.

Osoby szukające informacji, w szczególności online, często używają tej metody świadomie lub podświadomie i częściej zwracają się do Twojej witryny, jeśli informacje są przedstawione w sposób, który sprzyja tej metodzie.

Oto prosty kwestionariusz do sprawdzenia treści:

  • Czy używasz pogrubienia , kursywy i innych stylów czcionek, aby wyróżnić ważne elementy?
  • Czy używasz nagłówków i poddziałów ?
  • Czy używasz list, aby wzmocnić ważne punkty?
  • Czy obrazy użyte do zilustrowania treści pomagają wyjaśnić znaczenie ?
  • Czy twoje akapity są krótkie (ale nie za krótkie, co najmniej 3-4 zdania)?
  • Czy używasz tradycyjnego formatu akapitowego (zdanie pracy dyplomowej, a następnie kilka zdań popierających twoją tezę, z ostatnim zdaniem wnioskiem)?

Więcej zasobów


Napisany wyłącznie dla WDD przez Cameron Chapman.

Czy właśnie zeskanowałeś ten artykuł? :) Jak skanujesz i absorbujesz informacje? Jakie metody najlepiej Ci odpowiadają?


Informacja info absorbujący czytać skandować