Jako projektant stron internetowych, który jest częścią większego zespołu zajmującego się tworzeniem stron internetowych, często trzeba żonglować wieloma zadaniami jednocześnie.

Po utworzeniu pierwszych projektów roboczych dla klienta i oczekujących na tę pierwszą informację, prawdopodobnie jesteś bardzo podekscytowany tym, jak twoja praca zostanie zauważona przez klienta. Przy tak wielu rzeczach, które można monitorować w ściśle określonych ramach czasowych, łatwo można przytłoczyć złożoność projektu. Projektowanie strony internetowej lub aplikacji wiąże się z wieloma krokami. Te kroki nieznacznie różnią się w zależności od osoby, ale podstawowy przepływ pracy pozostaje ten sam.

Dzięki dobrej organizacji workflow oraz kilku narzędziom i oprogramowaniu, łatwo utrzymasz piłkę w ruchu i unikniesz długich cykli zwrotnych.

Oto praktyczny przewodnik po przepływie pracy, który można wykorzystać do zwiększenia produktywności zespołu.

Faza przygotowania: zarządzanie oczekiwaniami

Niezależnie od tego, czy po prostu utrzymujesz istniejącą stronę internetową, czy projektujesz nową stronę od podstaw, zarówno Ty, jak i Twój klient jesteście zobowiązani do wzajemnego zarządzania swoimi oczekiwaniami.

Podczas gdy Twoim głównym obowiązkiem jest dokładne zrozumienie wymagań projektu, klient jest odpowiedzialny za zrozumienie, w jaki sposób każdy wybrany wybór wpływa na zakres i budżet projektu, z Twoją pomocą.

Poinformuj klienta o wymaganej technologii, wymaganym budżecie i czasie potrzebnym na ukończenie projektu. Podejście do projektu w sposób zorganizowany pozwoli zaoszczędzić czas, wysiłek i budżet.

Faza 1: Definiowanie celów witryny

Jest to prawdopodobnie najważniejsza faza każdego projektu, ponieważ definiujesz cele, konfigurujesz ogólną strukturę, decydujesz o zawartości i przypisujesz role oraz różne rezultaty w całym projekcie. Tworząc odpowiednie planowanie od samego początku, oszczędzasz sobie później wiele smutku.

Tutaj pracujesz z klientem, aby ustalić harmonogram, budżet, oś czasu, potrzeby techniczne, styl wizualny i strukturę treści dla docelowych odbiorców.

Kiedy zarządzamy oczekiwaniami i zaczynamy z projektem, chciałbym polecić korzystanie z chudego i łatwego w obsłudze zarządzania projektami, aby śledzić określone cele, budżety, zadania i harmonogramy.

Trello

Trello jest dobrze znanym i łatwym w użyciu narzędziem do zarządzania projektami. Pozwala tworzyć różne tablice dla różnych projektów. Dzięki Trello możesz uzyskać szybki przegląd zadań bieżących i zaległości.

trello

Asana

Asana jest świetnym zadaniem i narzędziem do śledzenia zadań. Możesz nawet współpracować ze współpracownikami i klientami w ramach Asany, co pozwala zachować przejrzystość projektu i aktualność wszystkich osób.

asana

Basecamp

Innym znanym, a zarazem doskonałym narzędziem do zarządzania projektami jest Basecamp . Podobnie jak w przypadku wspomnianych wyżej narzędzi, zasadniczo pozwala on Tobie i Twojemu zespołowi śledzić każdy dostarczony projekt i umożliwia śledzenie.

basecamp

Faza 2: Opracowanie struktury witryny i zabrudzenie rąk

Struktura witryny stanowi szkielet strony internetowej. Działa jako przewodnik odniesienia dla zespołu podczas całego czasu trwania projektu. Użyj schematów blokowych, aby pokazać przepływ struktury.

Mapa witryny: tworzenie mapy witryny ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia organizacji treści. Ważne jest, aby aktualizować mapę witryny po każdej zmianie. Jeśli tego nie zrobisz, wszystko stanie się brudne.

Model szkieletowy: treść witryny musi zostać naprawiona przed wprowadzeniem projektu i grafiki.

Modele szkieletowe to szkice o niskiej wierności witryny lub aplikacji mobilnej. Model szkieletowy służy do tworzenia symboli zastępczych dla treści, ustalania priorytetów dla elementów na stronie oraz do dokumentowania wymagań. Staje się to bardzo ważne w następnej fazie.

Balsamiq

Balsamiq to graficzne narzędzie do wireframowania, które pomaga projektantowi w tworzeniu wielu projektów, a następnie układanie gotowych widgetów w edytorze typu "przeciągnij i upuść", aby zespół mógł wyświetlać i sugerować zmiany jednocześnie.

balsamiq

Moqups

Moqups jest łatwy w użyciu, ma mnóstwo funkcji przeciągania i upuszczania i nie wymaga wtyczki do działania przeglądarki. Możesz łatwo zorganizować prezentację projektu dla swojego klienta za pomocą tego narzędzia.

moqups

Invision

Invision pozwala przesyłać projekty robocze i tworzyć interakcje za pomocą punktów aktywnych, tak jak w przypadku każdej prawdziwej aplikacji. Jedną z jego wyróżniających cech jest możliwość wysyłania klikalnych projektów do telefonu za pośrednictwem wiadomości SMS, co podkreśla znaczenie możliwości przetestowania własnych projektów we właściwym kontekście.

invision

Notizm

Notizm jest jednym z najlepszych zespołów kreatywnych narzędzi, które przyspieszają ich pracę. Jest to platforma do współpracy w zakresie projektowania i wideo. Pomaga twórczym profesjonalistom dzielić się swoim projektem i otrzymywać informacje zwrotne poprzez szkice i notatki. Notizm pozwala także tworzyć różne wersje ekranu. Łatwo przełączając się między różnymi ekranami, możesz uzyskać lepszy obraz rozwoju swojego projektu.

notizm

Faza 3: Projektowanie i produkcja

W tej fazie upewnij się, że projektant współpracuje z programistą, aby zapewnić wdrożenie spójnych elementów projektu.

Po zatwierdzeniu projektów przez klienta, projektant i zespół graficzny pracują nad wyglądem i stylem strony internetowej. Kompresja, przejrzystość, efektywne wykorzystanie koloru i projektu łączą się, tworząc skuteczną grafikę internetową.

Etap produkcji to punkt, w którym tworzona jest właściwa strona internetowa. Po zakończeniu projektowania i układu strony, witryna przechodzi do części inżynierskiej pracy. Tutaj weźmiesz wszystkie poszczególne elementy graficzne z prototypu i wykorzystasz je do stworzenia rzeczywistej, funkcjonalnej strony.

Github

Twój kod zmieni się raz, dwa razy i prawdopodobnie o wiele więcej. Github pozwala efektywnie pracować z różnymi wersjami Twojej witryny. Narzędzie naprawdę świeci, gdy współpracujesz z zespołem programistów. To jest współpraca kodowa w najlepszym wydaniu.

github

CodePen

Ten jest cudowny. To jest edytor online dla wszystkich Twoich potrzeb HTML, CSS i JS. Łączy się łatwo z Github i oczywiście współpracuje. Chodzi o to, aby móc przetestować fragmenty kodu i znaleźć odpowiednie rozwiązanie, nie psując reszty kodu.

kodepen

Faza 4: Testowanie, zbieranie informacji zwrotnych i usuwanie błędów

Żaden projekt nie jest tak naprawdę bez wad. I chociaż testowanie jest czymś, co zostało zrobione podczas całego procesu programowania, zawsze pozostaną jakieś błędy. I nie mówimy tylko o błędach oprogramowania. Nawet projekt może być błędny.

W tej chwili ważne jest, aby rozpocząć testowanie jak szalony. Wczesne rozwiązywanie problemów oszczędza dużo czasu i wysiłku. Ważne jest, aby wszystkie osoby biorące udział w tworzeniu witryny były zaangażowane w testowanie. Jednak testowanie powinno być procesem zwinnym. Po uruchomieniu witryny lub jej uruchomieniu wiele osób zacznie jej używać i przekaże opinie na jej temat.

I nawet jeśli dołożysz wszelkich starań, aby przetestować tę stronę, stracisz kilka błędów lub nowe z czasem pojawią się. Ważne jest, aby jak najszybciej uzyskać informacje o błędach i problemach. Jeśli możesz zmusić użytkowników do zgłoszenia ci tego, jesteś złoty.

Usersnap

(Pełne ujawnienie: pracuję dla Usersnap.) Zbudowaliśmy Usersnap jako wizualne narzędzie do śledzenia błędów i informacji zwrotnej ułatwiające testowanie oprogramowania. Umożliwia klientom, odwiedzającym witrynę i współpracownikom zgłaszanie błędów, zmian w żądaniach lub po prostu informacji zwrotnych na swojej stronie internetowej. Również dla ręcznego testowania strony, Usersnap to bezpieczny zakład, ponieważ przyspiesza to proces testowania dzięki łatwym w użyciu narzędziom.

usersnap

Aby podsumować ...

Projekty projektowe wymagają współpracy wielu osób. Stała informacja zwrotna jest jedną z najważniejszych części dostarczania projektu zgodnie z żądaniem klienta i w określonych ramach czasowych. Z powodu tego bałaganu i faktu, że strony internetowe stają się coraz bardziej skomplikowane każdego dnia, narzędzia online ułatwiają ukończenie pracy wśród wszystkich zaangażowanych osób i natychmiastową informację zwrotną od nich.

Zintegrowanie tych narzędzi w solidny obieg pracy pozwala naprawdę dotrzeć do miejsca, w którym jest już konkurencyjna.

Przedstawiony obraz, obraz pracy zespołowej przez Shutterstock.