7 kroków do bezbłędnego przeglądu projektu
Przegląd projektu może być jednym z najbardziej stresujących kamieni milowych w każdym projekcie strony internetowej. Chociaż informacje zwrotne są cenną częścią całego procesu, czasami proces dotarcia do nich jest skomplikowany i nieporęczny.
Ułatwienie nieskazitelnego przeglądu projektu wymaga zaangażowania ze strony głównego projektanta i zespołu biorącego udział w przeglądzie. Ty, projektant, możesz pomóc ustalić zestaw podstawowych zasad i procesów, aby każdy przegląd projektu był bardziej wartościowy dla wszystkich przy stole, co zaowocuje lepszym projektem.
1. Wymień logistię
Jest czas i miejsce na recenzje projektów. Niektóre zespoły planują je zgodnie z harmonogramem, a reszta projektu ma nadrobić milowy czas, podczas gdy inne spotykają się co miesiąc, tak jak w zegarku. Chociaż terminy twoich opinii mogą się różnić, dobrym pomysłem jest wbudowanie ich w ramy czasowe projektu.
Projektant zawsze musi być na przeglądzie projektu (jeśli wielu projektantów pracuje nad projektem, projektant powinien tam być minimum). Główny projektant powinien być osobą zajmującą się recenzowaniem i prowadzeniem spotkania. Grupa nie powinna być zbyt duża; Pomyślcie od pięciu do ośmiu osób, aby rozmowa była możliwa. Wszyscy uczestnicy dyskusji powinni mieć pewną wiedzę na temat projektu, ale powinni także być nieco niezależni, aby zapewnić jak najszersze spektrum zrozumienia.
Uczestnikami mogą być deweloper, klient, członek zespołu sprzedaży, prezes lub dyrektor generalny firmy, członek zespołu marketingowego lub brandingowego, projektanci nie pracujący przy projekcie lub ktokolwiek inny, który może w jakikolwiek sposób dotknąć projektu lub firmy.
Upewnij się, że znajdziesz miejsce, które jest wygodne dla wszystkich i zapewni miejsce do obejrzenia wizualizacji. Prawdopodobnie będziesz potrzebował pokoju z dużym ekranem i dostępem do Internetu. Ustal czas spotkania i przygotuj agendę z wyprzedzeniem, aby wszyscy pozostali przy zadaniu.
2. Wyślij zaproszenia i ustaw reguły naziemne
Spróbuj przypomnieć recenzentom o spotkaniu z dużym wyprzedzeniem. Nawet jeśli daty i godziny są określone w pliku projektu, wyślij przypomnienie co najmniej tydzień przed spotkaniem.
Pamiętaj, aby uwzględnić wszystko, co recenzent musiałby przyjść na spotkanie, aby porozmawiać.
- Czas i lokalizacja (lub zadzwoń pod numer, jeśli spotkanie jest wirtualne)
- Zarys celów projektu i ograniczeń
- Konkretny cel tego spotkania przeglądowego
- Oś czasu projektu (i miejsce, w którym się znajdujesz)
- Materiały do wniesienia (takie jak telefony lub tablety w celu obejrzenia projektu)
3. Przygotuj się na spotkanie
Główny projektant lub dyrektor artystyczny powinien przeprowadzić przegląd projektu. Przygotuj się odpowiednio, zwłaszcza jeśli tego rodzaju wydarzenie jest zastraszające. (Im więcej wykonywania tego ćwiczenia, tym łatwiej.)
Bądź gotowy, aby ułatwić rozmowę. Planuj zadawać pytania, które pomogą uzyskać ukierunkowane wyniki:
- Czy paleta kolorów i typografii odzwierciedla ton treści?
- Czy brakuje elementów w projekcie?
- Czy działa zgodnie z oczekiwaniami?
- Czy natknąłeś się na jakiekolwiek części projektu?
- Jakie rzeczy lubisz?
- Co ci się nie podobało?
Przewiduj pytania i wątpliwości, które mogą pojawić się, aby dyskusja mogła iść naprzód. Wiedz, że recenzenci mogą zastanowić się nad tym, gdzie projekt jest w obecnej iteracji i starają się skupić na dyskusji.
Przygotuj się na przerwanie spotkania, jeśli grupa nie jest gotowa do omówienia projektu. Niestety, zdarza się to zbyt wiele i zwyczajne organizowanie spotkania, ponieważ jest w kalendarzu, nie przynosi nikomu korzyści.
4. Sprawdź swoje uczucia w drzwiach
To może być najważniejszy - i najtrudniejszy - krok: musisz sprawdzić swoje uczucia u drzwi. Projektanci zazwyczaj pasjonują się projektami, ale nie jest to dla nich czas ani miejsce. Musisz cofnąć się i wysłuchać opinii.
Nie każda informacja zwrotna będzie przydatna. Prawdopodobnie jest ich dużo, które w rzeczywistości nie będą przydatne. Można zignorować niektóre pomysły z przeglądu projektu. To, czego naprawdę chcesz szukać, to powtarzające się motywy, które mogą wskazywać na potencjalny punkt zwrotny w projekcie.
Pamiętaj: nie jesteś wzorem. Projekt, który nie jest lubiany, nie jest osobistym atakiem ani refleksją.
5. Rozpocznij recenzję z podsumowaniem
Oddychać. Wejdź do pokoju (lub rozpocznij czat wideo) z ufnością.
Rozpocznij przegląd projektu z podsumowaniem:
- Zarysuj cele projektowe
- Wyjaśnij problemy, które należy rozwiązać
- Opisz oś czasu i dokonaj kamieni milowych
- Wyjaśnij, co będzie dalej
- Przejrzyj projekt i wyjaśnij, w jaki sposób spełnia on cele i rozwiązuje problemy
Po przełamaniu lodów otwórz podłogę, aby uzyskać informację zwrotną. Staraj się nie pozwolić, aby jakakolwiek osoba dominowała w rozmowie i mieć proces pozwalający każdemu mówić w razie potrzeby. Pozwól rozmowie kontynuować, dopóki nie zostanie około 10 minut na spotkanie lub komentarze dojdą do naturalnego wniosku.
6. Mów uczciwie iz szacunkiem
Recenzenci będą mówić otwarcie i szczerze, jeśli zrobicie to samo. Sposób, w jaki postępujesz, nadaje ton całej recenzji.
Zrób punkt robienia notatek i zadawania pytań. Pokazuje to grupę, która dba o to, co myśli. Zwróć szczególną uwagę na obszary, w których jest wiele osób, które nie mają tego samego problemu lub obszary, w których jest dużo dyskusji. Są miejsca, w których często czają się błędy konstrukcyjne.
Gdy spotkanie dobiegnie końca, podsumuj najbardziej użyteczne informacje i poproś zespół, aby udzielił dalszych informacji zwrotnych lub zadał pytania w określonym czasie. Nie zobowiązuj się do zmian podczas przeglądu projektu; nigdy nie wiesz, co będzie i nie będzie działać, dopóki nie wrócisz do pracy nad projektem.
7. Kontynuacja po recenzji
Kiedy masz spokojną minutę, zbierz notatki z recenzji projektu i wykonaj kolejne czynności, dziękując zespołowi i kolejnym krokom. Przypomnij zespołowi, kiedy trafi kolejny kamień milowy i czego powinni się spodziewać w tym czasie.
Wniosek
Proces przeglądu projektu nie musi być bolesny. Praktyka sprawi, że te spotkania będą bardziej użyteczne i skuteczne, więc nie pchaj ich dalej.
Zacznij od planu działania i celów. Wyjaśnij je jasno, uszanuj i odpowiedz na opinie. Staniesz się lepszym projektantem.
Obrazy Creative Commons są używane w tym artykule. Możesz je znaleźć w Unsplash .