Korzystanie z listy kontrolnej przed uruchomieniem witryny

Rachunkowość każdego aspektu nowej strony internetowej nie jest łatwa, szczególnie w ostatniej chwili.

Problemami nie są same szczegóły, ale raczej proces upewniania się, że pozornie drobne szczegóły nie składają się na niechlujstwo.

Najlepszym rozwiązaniem jest zapisanie wszystkiego .

Najgorszym rozwiązaniem jest nie brać listy kontrolnej przed uruchomieniem tak poważnie jak sam etap planowania.

Dzięki setkom szczegółów, które przechodzą do budowy lub przebudowy strony internetowej, pomijanie drobnych punktów jest łatwe, szczególnie gdy terminy mijają się lub mijają. Brakujące szczegóły mogą jednak pogorszyć jakość strony internetowej.

Nazwij to kontrolą jakości lub zakrywając tyłek, ale każdy projekt ma pewne zadania, które należy wykonać przed jego uruchomieniem. Decydowanie, co jest "wystarczająco dobre", nie jest czymś, o czym powinieneś pomyśleć w ostatniej chwili.

Lista kontrolna przed uruchomieniem wiąże się z systematycznym podejściem do zapewnienia, że ​​ważne informacje zostaną rozwiązane przed uruchomieniem lub ponownym uruchomieniem strony internetowej .

Większość pozycji na liście list będzie wspólnych dla wszystkich witryn, w tym rejestrowania nazwy domeny i usuwania fałszywych treści. Podążanie tą samą listą tworzy rutynę, która może być poprawiona przy każdym projekcie.

Stosując się do ustalonej listy, zarówno projektant, jak i klient mają pewność, że nic istotnego nie zostało założone, ale zostało zapomniane.

Jeśli nic innego, listy poprzedzające uruchomienie są szczegółowymi wersjami pytania: "Myślę, że prawie skończyliśmy. Co jeszcze musimy zrobić? "

Odpowiedzialność, a nie checkmarks

Oto scenariusz. Projektant jest gotowy do uruchomienia strony internetowej. Klient czeka na uruchomienie. Termin upływa w 30 minut. Chowanie się za "domeną nie rozpowszechniło się" wymówka nie będzie trwać wiecznie, więc projektant spieszy swoją listę kontrolną. Wydaje się pamiętać, że zrobił to w zeszłym tygodniu ... dopóki klient nie odkryje czegoś innego.

Odpowiedzialność nie jest ani wskazywaniem palcem, ani bezmyślnym sprawdzaniem przedmiotów, ale raczej świadomym stwierdzeniem. Poświęcenie czasu na sprawdzenie i sprawdzenie, czy zadanie zostało wykonane, może być tak samo ważne jak wykonanie zadania.

Lista pre-launch na skalę przemysłową to coś więcej niż tylko przypomnienie najważniejszych szczegółów. Obejmuje ludzi odpowiedzialnych. Nie chodzi tylko o to, że zadanie zostało wykonane; informuje, kto je ukończył i kiedy.

Dlatego też, w przypadku poważnych list przed uruchomieniem, proste znaczniki wyboru są zbyt proste. Każda pozycja powinna mieć cztery pola:

• Zadanie;
• Inicjały osoby ukończyły go;
• Data ukończenia;
• Komentarze.

Zadanie opisuje, co należy zrobić, np. "Uruchom sprawdzanie pisowni", "Losuj hasło administratora" lub "Zarejestruj adres URL w Google". Inicjały i data wymuszają odpowiedzialność.

Ale nie każde zadanie jest kompletne lub niepełne. Stworzenie informacyjnej strony błędu 404 to jedno; dodawanie przydatnych linków do niego to coś innego. Pole "komentarze" zapewnia miejsce, w którym osoba może powiedzieć, że element jest gotowy, ale można go poprawić.

Umieść swoje inicjały obok zadania odpowiedniego do uruchomienia, nawet jeśli później można je poprawić.

Wartość elementu jest proporcjonalna do tego, jak dużo jest wykorzystywany

Przychodzi moment, w którym terminy, budżety lub inne czynniki zmuszają zespół do zadeklarowania witryny "wystarczająco dobrej".

Ale jeśli jakość strony internetowej można zmierzyć, może to być suma uwagi do szczegółów i stopnia, w jakim realizowane były zadania.

Wartość każdego pojedynczego elementu na liście kontrolnej przed uruchomieniem jest różna. Im bliżej terminu, tym bardziej banalne wydaje się, zwłaszcza, że ​​żaden pojedynczy element nie jest krytyczny dla sukcesu lub porażki projektu.

Szczegóły są jak dolary: jeśli favicon jest warta bilon, to kogo to obchodzi, jeśli trzymasz 20 dolarów w pięści?

W pobliżu terminu, niewykonywane zadania wymagają uwagi. Powyższy schemat ilustruje, jak prawdziwe znaczenie zadania staje się oczywiste: czas wyciska mniej ważne rzeczy.

Na przykład sprawdzony kod HTML może na pierwszy rzut oka wydawać się ważny, ale w jaki sposób porównuje się do naprawiania błędów bazy danych w ostatniej chwili? Gdy zadanie zostanie uznane za "mniej ważne" w wyznaczonym terminie, pozostanie ono w ten sposób.

Niebezpieczeństwo braku kontroli jakości polega na odrzuceniu jakiegokolwiek szczegółu jako nieistotnego. To prawda, że ​​jeden szczegół wśród wielu nie jest zmartwieniem. Ale nie o to chodzi. Chodzi o proces sprawdzania szczegółów , a nie o wybieranie nitów, o które są ważne.

Ustalenie, co jest "wystarczająco dobre", nie polega na określeniu dokładnej liczby rzeczy, które można zrobić bez, ale raczej na zrozumieniu, ile poświęciłeś, aby uruchomić witrynę. Ile jesteś gotów poświęcić? Jakie dane nie są ważne? Co jest wystarczająco dobre?

Tak jak kontrole bezpieczeństwa nie budują domów, listy kontrolne przed uruchomieniem nie uzupełniają stron internetowych. Im bardziej rygorystycznie są one wdrażane, tym lepszy wynik.

Pozycje wymienione poniżej zostały wybrane ze względu na ich wagę i łatwość ukończenia. Jak dobrze są one przeprowadzane, jeśli w ogóle, będą odzwierciedlać, jak poważnie projekt jest podejmowany.

Zbuduj swoją własną listę kontrolną

Poniżej przedstawiamy próbkę, ale najlepsza lista kontrolna przed uruchomieniem to ta, którą sam dostosowałeś.

1. Najpierw napisz listę wszystkiego, co zwykle robisz, aby przygotować stronę internetową, szczególnie rzeczy, które robisz w ostatniej chwili lub które pamiętasz po premierze. Jeśli pracujesz z innymi osobami, daj im dostęp do tej listy.
2. Odłóż na bok niezakłócony czas, aby przejrzeć listę. Jeśli jesteś w zespole, dołącz wszystkich.
3. Skompiluj wszystkie swoje listy. Każda lista powinna obejmować inny etap projektu, od koncepcji do polerowania. Na przykład hosting powinien prawdopodobnie zostać zakupiony na ponad tydzień przed uruchomieniem, ale favicon może czekać.
4. Wreszcie, użyj list. Traktuj je jak święte dokumenty. Nawet jeśli nie każdy szczegół zostanie ukończony na czas, proces korzystania z listy przed uruchomieniem poprawi ogólną jakość Twojej pracy.

Oś czasu powyżej jest uogólnieniem. Obejmuje podstawy, ale nie każdy zespół będzie podążał za tym procesem.

W ten sposób masz pięć różnych list dla jednego projektu:

• Konfiguracja , która obejmuje zakup domeny i hostingu;
• Wydarzenia poprzedzające uruchomienie , takie jak usunięcie danych testowych i upewnienie się, że zakupiono zdjęcia seryjne;
• Zadania po uruchomieniu , takie jak dodawanie analiz i wysyłanie komunikatów prasowych;
• Pierwsze i drugie recenzje , kiedy zespół tworzy kopie zapasowe, zmienia hasła i ocenia, czy strona nadal spełnia swoje cele.

Praktyczny przykład

Poniższe listy kontrolne przed uruchomieniem zapewniają dokładność i odpowiedzialność, wymagając nazw i dat , a nie tylko znaczników wyboru.

Daty wskazują również, które elementy należy ponownie sprawdzić, jeśli zostały wprowadzone zmiany. To powinno zaszczepić pewność, że nic nie zostało pominięte.

Pozycje na każdej liście można wypełniać w dowolnej kolejności, ale same listy są uporządkowane chronologicznie: przed, zaraz po i długo po uruchomieniu. Nie każdy element może być odpowiedni.

Na przykład witryna może nie wymagać bazy danych ani analiz. Projektant jest odpowiedzialny za określenie, które elementy są istotne dla projektu.

Rozpoczęcie projektu

Ponad tydzień przed startem

W całym serwisie

Określone strony

48 godzin przed uruchomieniem

W całym serwisie

Dla każdej strony

Natychmiast po uruchomieniu

Sześć miesięcy po uruchomieniu

Napisany wyłącznie dla Webdesigner Depot przez Ben Gremillion . Ben jest niezależnym projektantem stron internetowych, który specjalizuje się w rozwiązywaniu problemów komunikacyjnych z projektowaniem.

Czy śledzisz listę kontrolną przed uruchomieniem nowej witryny? Udostępnij swój proces poniżej ...

• ← Jaka jest przyszłość wiadomości online?
• Prezentacja minimalistycznych stacji roboczych →