Dlaczego Twoja marka potrzebuje przewodnika stylu i jak go stworzyć
Wielu projektantów i twórców zapomina o potrzebie przewodnika po marce (zwanego także przez niektórych biblią marki lub częścią Biblii marki) - czegoś, co daje jasny zestaw zasad dotyczących materiałów marketingowych online i wyłączenia , powinno wyglądać.
Przewodniki stylu mogą zaoszczędzić czas, pieniądze i mnóstwo frustracji, dzięki czemu materiały marketingowe są łatwiejsze do utrzymania i tworzenia. Rozważmy to jako rozszerzenie dobrze skomentowanych znaczników; daje ci instrukcje, jak dokładnie należy postępować, a czasem nawet wgląd w to, dlaczego.
Jeśli nie jesteś przekonany, potrzebujesz jednego dla każdej marki lub firmy, z którą pracujesz, lub jeśli nie wiesz, jak ją stworzyć, czytaj dalej ...
Dlaczego każda marka powinna mieć styl przewodnika
Przewodnik stylów może wydawać się niepotrzebny dla małej firmy lub gdy jest tylko jeden projektant. Ale tak naprawdę każda marka powinna zawierać przewodnik po stylu i brandingu, aby mieć pewność, że każdy element wizualny, który produkują, jest spójny.
Najpierw weźmy jeden pomysł projektanta. Jesteś samotnym projektantem w projekcie dla swojej firmy. Projektujesz ich logo, stronę internetową, wizytówki i każdy inny materiał marketingowy, którego potrzebują. Znasz wszystkie elementy na pamięć.
Teraz, rok później, firma potroiła się i nagle muszą zatrudnić drugiego projektanta, który poradzi sobie z pewnym obciążeniem pracą. Możesz czerpać przyjemność z uczenia tej nowej osoby wszystkich wskazówek dotyczących marki z pamięci. W tym wiele rzeczy, o których nawet nie pomyślałeś w zeszłym roku.
I oczywiście, jeśli coś ważnego nie zostanie przekazane, będą winić cię za niewłaściwe szkolenie nowego pracownika.
Byłoby nieskończenie łatwiejsze, gdybyś mógł po prostu przekazać przewodnik stylu zawierający wszystko, co powinien wiedzieć: kolory, rozmiary logo i rozmieszczenie, użyte czcionki itp.
Lub powiedzmy, że jesteś freelancerem pracującym z wieloma klientami. Przewodnik po stylu ułatwia powrót do pracy wykonanej przez kilka miesięcy lub lat bez konieczności przeczesywania starych plików, aby dowiedzieć się, która dokładnie czcionka została użyta lub jakie wartości heksadecymalne były dla niektórych kolorów. Zamiast tego możesz wyciągnąć pojedynczy plik i zobaczyć wszystko, co musisz wiedzieć w ciągu kilku sekund.
Przewodniki stylu również mogą pomóc w upewnieniu się, że praca wykonana dla marki nie została zrujnowana przez jakiegoś nowego, mniej wykwalifikowanego projektanta, który nie rozumie, jak powinien wyglądać twój projekt. Ostatnią rzeczą, której pragniesz, jest to, aby twoje doskonale skonstruowane logo było zbyt małe lub umieszczone zbyt blisko innych elementów, skutecznie zabijając jego wpływ (lub, co gorsza, całkowicie zniszczyłoby elementy stworzone z ujemną przestrzenią).
Posiadanie przewodnika stylu dla każdej marki, z którą pracujesz, ułatwi ci pracę, a twoja praca będzie bardziej spójna (co da bardziej profesjonalny wizerunek wszystkim zaangażowanym). Skonstruowanie podstawowego przewodnika po projektach nie jest czasochłonne, ale może zaoszczędzić wiele godzin pracy i niekończącą się frustrację.
Podstawowe elementy
Każdy przewodnik po stylu będzie nieco inny, ponieważ zależy od tego, jak skomplikowana jest marka i ile różnych rodzajów materiałów marketingowych może mieć. Istnieje kilka podstawowych elementów, które prawdopodobnie pojawią się w praktycznie każdym przewodniku po stylu.
Czcionki
Każda marka powinna mieć spójny zestaw czcionek wykorzystywanych we wszystkich materiałach marketingowych online i offline. Wymienianie tych czcionek z przykładami i zestawami znaków jest niezwykle ważne.
Nie zapominaj, że poza zwykłymi powierzchniami czcionek możesz również określić rozmiary takich elementów, jak nagłówki lub podpisy. Dobrym pomysłem jest również określenie, czy nie powinny być używane określone style lub masy w obrębie rodziny czcionek, czy nie powinny lub nie powinny być używane ligatury lub znaki zastępcze, i tym podobne.
Zabarwienie
Kolory używane przez markę powinny być zapisane z jak największą ilością szczegółów. Oznacza to oferowanie nie tylko kodów szesnastkowych do użytku w Internecie, ale także równoważnych kolorów CMYK, a nawet kolorów Pantone do druku. Nie każdy kolor można perfekcyjnie przenieść między używaniem strony internetowej a drukowaniem, dlatego dobrze jest określić swoje preferencje, aby nie kończyły się kolorem, który kolidował z oryginalnym projektem.
Proste konwersje wielu odcieni w przestrzeni kolorów RGB mogą się drastycznie różnić w CMYK bez ręcznego poprawiania (niektóre kolory często stają się wyciszone i ciemniejsze, czerwone mogą być bardziej pomarańczowe lub różowe itp.). Poświęć trochę czasu na sprawdzenie i manipulowanie każdą przestrzenią kolorów, aby uzyskać jak najlepsze wyniki. Koniecznie sprawdź kolory CMYK w druku, a nie tylko na ekranie.
Rozmiar logo i miejsce docelowe
Zasadniczo większość logo traci swój efekt, jeśli jest zbyt mała. Możesz mieć alternatywne (zwykle uproszczone) logo, które będzie używane w małych rozmiarach lub tylko minimalny rozmiar, pod którym powinno być wyświetlane logo.
Należy również określić, ile pustej przestrzeni musi otaczać logo, aby nie straciło ono swojego efektu. Określ, czy logo może być wyświetlane w alternatywnych kolorach (szczególnie, jeśli może być wyświetlany w skali szarości), i czy powinno być wyświetlane tylko na neutralnym tle lub czy kolorowe tła są w porządku. Należy również określić, czy logo może być umieszczone wewnątrz obramowania lub ramki i ile w tym przypadku musi pozostać wolne miejsce.
Ikony lub inne obrazy
Jeśli istnieją określone ikony (lub zestawy ikon), które powinny być używane wyłącznie lub określone obrazy, które są powszechnie używane, należy je podać w podręczniku. Włączenie linku do dokładnego zestawu ikon jest dobrym pomysłem, ponieważ nazwy ikon nie zawsze są w 100% unikalne i można je łatwo pomylić.
W tym miejscu należy również określić, czy powinny być używane tylko niektóre typy lub style zdjęć. Na przykład możesz określić, że każde użyte zdjęcie musi zawierać określony kolor lub musi mieć zastosowany filtr vintage lub musi być czarno-białe.
Wskazówki dotyczące kopiowania
Chociaż nie każdy przewodnik po stylu będzie potrzebował instrukcji dotyczących tego, jak należy pisać kopie, może to być dobry pomysł, jeśli Twoja marka stara się przedstawić pewien ton w pisemnej komunikacji.
Mogą istnieć pewne słowa lub wyrażenia, które powinny być często włączane, podczas gdy mogą istnieć inne, których należy unikać za wszelką cenę (czasami dlatego, że są silnie związane z konkurentem). Te są ważne do określenia.
Mogą istnieć również specjalne wytyczne, które powinny być zawsze optymistyczne i pozytywne, lub profesjonalne, lub używać języka, który spodoba się pewnej grupie demograficznej.
Elementy specyficzne dla sieci
Chociaż istnieje wiele elementów, które przenoszą się między drukowaniem a siecią, istnieją pewne elementy związane z siecią, których nie można znaleźć w materiałach drukowanych, ale będą one powszechne w Internecie.
Obejmuje to takie elementy, jak styl i hierarchia przycisków oraz sposób wyświetlania elementów formularza. Utrzymywanie tych rzeczy na wielu stronach (lub nawet w wielu witrynach) jest wyzwaniem bez jasnego zestawu reguł do naśladowania.
Inne elementy do rozważenia
Możesz także rozważyć dodanie wskazówek dla następujących elementów:
- Historia marki, wizja i informacje o osobowości. Jest to bardziej powszechne w Biblii marki i może nie być dostępne w standardowym przewodniku po stylu.
- Wytyczne dla mediów społecznościowych, w tym typy stanowisk, które powinny być udostępniane i jak różne elementy marki powinny być używane na stronach mediów społecznościowych.
- Projektowanie układów i standardów sieci używanych w Internecie, a czasem w reklamie drukowanej.
- Wytyczne dotyczące innych materiałów, takich jak broszury lub wizytówki.
- Przykłady użycia dla wszystkich zawartych elementów.
Jeśli chcesz zapoznać się z przykładami inspirujących przewodników stylów, zapoznaj się z naszym 20 inspirujących przewodników brandingowych od ostatniej jesieni.
Jak długi powinien być twój przewodnik stylu?
Poradniki stylu mogą się wahać od jednej strony do kilkudziesięciu stron, w zależności od złożoności marki i tego, ile różnych rodzajów materiałów marketingowych jest regularnie produkowanych.
Minimalistyczna strona internetowa z jednym projektem logo, dobrze zdefiniowaną typografią i wykorzystaniem kolorów, a także brak materiałów offline, może z łatwością przetrwać dzięki wytycznym dotyczącym stylu jednej strony.
Jednak duża międzynarodowa korporacja z licznymi działami oraz marketingiem i reklamą na wielu nośnikach prawdopodobnie będzie potrzebować czegoś, co przypomina książkę, aby wyjaśnić wszystkie ich wytyczne dotyczące użytkowania.
W obu przypadkach przewodnik stylu nie powinien być dłuższy niż to konieczne, ale wystarczająco długi, aby dokładnie przekazać wszystkie niezbędne informacje na temat wizualnego stylu marki.
Żywy dokument
Twój przewodnik stylu nie jest ustawiony w kamieniu. Marki ewoluują. Tworzone są nowe logo. Strony internetowe zostały przeprojektowane. Materiały marketingowe są aktualizowane. Ważne jest, aby upewnić się, że przewodniki po stylach są aktualizowane wraz z innymi aktualizacjami.
Twój przewodnik po stylu może również pomóc w zapewnieniu, że aktualizacje marki są wykonywane w sposób, który jest płynny i mniej prawdopodobne, aby zrazić użytkowników. Patrząc na to, gdzie była marka, można wskazać ją w kierunku, który wydaje się naturalną ewolucją, a nie ostrym kontrastem.
Nawet jeśli Twój przewodnik po stylach powinien być nieco płynny i zmieniać się z biegiem czasu, pamiętaj o zachowaniu przewodników starego stylu, do których możesz się odnosić. Upewnij się też, że wszelkie zmiany wprowadzone w przewodniku są dobrze przemyślane, a nie po prostu traktowane jako wymówka, aby nie stosować się do dokładnie zaplanowanych wytycznych, które już istnieją.
Ponieważ wskazówki dotyczące stylu mogą się zmieniać z biegiem czasu, ważne jest, aby każdy, kto potrzebuje przewodnika, zawsze miał dostęp do zaktualizowanej wersji. Prowadzenie pliku na serwerze w chmurze lub w innej lokalizacji centralnej jest dobrym pomysłem, podobnie jak datowanie lub wersjonowanie przewodnika.
Integracja Twojego przewodnika po stylu
Elementy Twojego przewodnika po stylu można zintegrować ze stroną internetową. Uwzględnienie komentarzy na początku plików CSS, które odzwierciedlają kolory i czcionki, jest świetnym sposobem na upewnienie się, że te wskazówki są przestrzegane.
Pełny przewodnik po stylu powinien być łatwo dostępny dla każdego, kto może wykorzystywać elementy projektu w obrębie marki. Udostępnienie go na serwerze firmy lub w usłudze chmurowej to również dobry pomysł. Możesz dodać link do niego w swoich plikach CSS lub gdziekolwiek indziej, jeśli wybierzesz (choć zdasz sobie sprawę, że jeśli nie jest to chronione hasłem lub na wewnętrznym serwerze, jest to skuteczne udostępnienie go publicznie).
Dokument wewnętrzny lub publiczny?
Coraz więcej firm publikuje swój przewodnik po stylu marki. Ma to sens z kilku powodów:
- Ułatwia to uzyskanie informacji ludziom (projektantom), którzy tego potrzebują. Możesz po prostu podać im link, zamiast wysyłać pliki lub podawać hasła.
- To zwiększa poczucie przejrzystości marki.
- Może to być przydatne, jeśli twoja marka ma zasięg w mediach, ponieważ dziennikarze mogą uzyskać dostęp do informacji o tym, jak używać logo, itp. Bez czekania, aż Twój dział PR (lub osoba) wróci do nich.
Oczywiście, jeśli zdecydujesz się na upublicznienie swojego przewodnika po stylu marki, upewnij się, że jest tak dobrze zaprojektowany, jak każdy z Twoich materiałów promocyjnych lub marketingowych. Może to spowodować dodatkowe koszty i czas utworzenia przewodnika oraz utrudnić zmianę trasy.
Publiczny przewodnik po stylu może także ułatwić innym markom zerwanie marki. Podczas gdy nic, co robisz, nie może powstrzymać kogoś, kto jest zdeterminowany, aby to zrobić (brak działań prawnych), przewodnik stylu znacznie uprości to zadanie. Eliminuje kroki w procesie dla złodzieja marki.
Jednak dopóki jesteś pewny swojej marki i firmy, nie powinno to decydować o tym, czy upublicznić Twój przewodnik, czy nie.
Utrzymanie wewnętrznego dokumentu może ułatwić aktualizację i zmianę, co może być szczególnie ważne w środowisku początkowym. Eliminuje to również potrzebę "zaprojektowania" samego przewodnika, co czyni go tak funkcjonalnym, jak to tylko możliwe. Już samo to może być ogromną korzyścią z utrzymania go w formie wewnętrznej, jeśli już masz projektantów z dużym nakładem pracy.
Celem przewodnika po stylu jest uproszczenie i przyspieszenie procesu projektowania dla wszystkich zaangażowanych osób. Upewnij się, że spełnia on tę funkcję, zarówno wewnętrzną, jak i publiczną.