Freelancerów (i każdy, kto pracuje dla siebie) wie, że fale odpływu i pracy. Nie ma więc wątpliwości, że biorąc pod uwagę raczej kapryśny charakter nadchodzących projektów, kluczowe jest dotrzymywanie terminów - w końcu nie ma szybszego sposobu na utratę pracy w przyszłości, niż niedostarczenie obecnej pracy na czas. Oto kilka praktycznych kroków, które pomogą Ci utrzymać dobrą stronę zegara.
Łatwo jest myśleć, że jesteś Supermanem i możesz zrobić dowolny termin w jednym ograniczeniu; ale jeśli Twój talerz jest już pełen pracy, lub twoje dzieci mają turniej baseballowy, który wymaga Twojej obecności, niektóre daty dostawy są po prostu niemożliwe. Ale zanim powiesz "nie" na cenny spadek pracy, spróbuj wynegocjować nieco bardziej wykonalny termin, który pozwoli na twoją sytuację. Na przykład, jeśli klient chce towarów o 8 rano, odrzuć prośbę, sprawdzając, czy w południe jest dopuszczalne. Mogą się nie zgodzić, ale przynajmniej próbowałeś, zanim go odrzucisz. W przypadku projektów długoterminowych, mentalnie przetwarzaj ile godzin zajmie, zanim na ślepo zaakceptujesz ramy czasowe; bo pamiętajcie - kiedy się zgodzicie, staje się waszym obowiązkiem, aby skończyć na czas, bez względu na ścisły termin.
Innymi słowy, weź sobie poduszkę od 24 do 48 godzin, ustalając wcześniejszy termin, a następnie odpowiednio działaj. Jeśli projekt jest należny od EOD w środę, strzelaj do poniedziałkowego wieczora. Wczesne kończenie pracy to coś, co, o dziwo, większość ludzi zwykle nie bierze pod uwagę; zamiast tego mamy tendencję do wypełniania czasu, który otrzymujemy, bez względu na to, jak długo i krótko. Narzucając wcześniejszy czas grania, pozwalasz na pewne nieprzewidziane wydarzenia, takie jak kreatywne bloki, problemy techniczne lub zaproszenie na koncert w ostatniej chwili, na które nie możesz odmówić. Najlepszy scenariusz kończysz dzień lub dwa wcześnie i możesz sobie dobrze wynagrodzić; Najgorszy przypadek, wciąż spełniasz swój termin - prawdziwy - i to też jest w porządku.
Projekt, który powinien nadejść w ciągu trzech miesięcy, jest często trudniejszy w zarządzaniu czasem niż ten, na który trzeba czekać w ciągu trzech dni. W tym pierwszym jest więcej miejsca na zwlekanie, dlatego ważne jest, aby zaznaczyć kilka punktów bramkowych. Załóżmy, że zlecono Ci zaprojektowanie logo na okres dwóch miesięcy. Ustawianie rzeczywistych znaczników kalendarza dla badań, koncepcji i szkicowania; kolejny znak do produkcji i uzupełniania wstępnych zadań; a ostateczna ocena za zatwierdzenie klienta i poprawki pomogą utrzymać twoją pracę na właściwej drodze (a logo zostanie przypadkowo wyprodukowane w 11 godzinie).
Okay, może to mama we mnie wychodzi, ale będziesz znacznie bardziej produktywna - i tym samym w stanie dotrzymać terminu - jeśli jesz regularnie (i, ośmielę się powiedzieć, quasi-pożywne) i zasypiam. Innymi słowy, bieganie na ciastach i espresso oraz 2,5 godziny shuteye to pewny sposób na zmniejszenie tempa osiągnięć. Oczywiście, od czasu do czasu nuda i kofeina są normalne, ale to nie może być twój zwykły modus operandi. Odżywiacie swoje ciało i mózg, a wyruszysz na sukces związany z porodem.
Utrzymanie się w zadaniach, odmowa odwlekania i trzymanie się twojego słowa tylko przynosi ci korzyści. Będziesz odczuwać mniejszy stres. Wykonasz lepszą pracę. Uszczęśliwisz swojego komisarza. Dostaniesz więcej pracy. Poczujesz osobiste poczucie dumy. Można argumentować, że uzyskanie jednej z tych korzyści jest wystarczającym powodem, aby pamiętać o zarządzaniu czasem. Ale zdobywając wszystkie pięć? - powiedział Nuff.
Czy zarządzanie czasem jest dla ciebie łatwe, czy jest to walka? Jakie są inne sposoby dotrzymywania terminów? Daj nam znać w komentarzach.
Wyróżniony obraz / miniatura, obraz terminu przez Shutterstock.