Rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia jest ekscytujące. Jesteś wolny od kajdan korporacyjnego życia i jesteś w końcu w stanie kontrolować swój harmonogram, stawki, bazę klientów i przepływ pracy. Życie jako freelance web design professional skały, prawda?
Ale co się dzieje, gdy zbyt mocno je kołyszesz? Innymi słowy, masz za dużo pracy i nie masz wystarczająco dużo czasu lub energii, aby rzucić na nią bez utraty jakości. Chcesz być udany i szczęśliwy freelancer , ale wiesz, że coś musi dać, gdy twoja firma projektowa rośnie.
Kiedy już zdecydujesz, że masz dość długich godzin, nieustannie wysokiego poziomu stresu i spadku wydajności kreatywności i produktywności, nadszedł czas, aby rozpocząć zatrudnianie. Ale nie jest tak proste, jak zatrudnienie kilku wykonawców do zlecania pracy na zewnątrz. Zarządzanie zespołem kreatywnym w firmie zajmującej się projektowaniem stron internetowych może być trudne, jeśli nie jesteś odpowiednio przygotowany do obsługi tego projektu.
Więc zdecydowałeś, że nadszedł czas, aby uzyskać pomoc dla Twojej firmy. Oto 5 wskazówek, o których warto pamiętać przy zarządzaniu nowym zespołem kreatywnym:
Prowadzisz firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych, co oznacza, że potrzebujesz kreacji, aby uzupełnić swoją ofertę i odciążyć część swojej pracy. Może to pociągać za sobą zatrudnianie:
Najlepiej byłoby zacząć od zatrudniania osób w celu wykonywania zadań, które nie są w twojej sterowni. Może to obejmować zatrudnienie dyrektora kreatywnego lub kierownika produkcji, jeśli nie czujesz się samemu z zarządzaniem zespołem kreatywnym. Rozważ następujące:
Jeśli odpowiedziałeś "nie" na więcej niż trzy z tych pytań, dodaj dyrektora kreatywnego do listy nowych pracowników. Jeśli odpowiedziałeś "tak" na więcej niż trzy z tych pytań, wykonasz fantastyczną pracę, zarządzając zespołem kreatywnym i możesz przeczytać więcej wskazówek dotyczących zarządzania.
Jednym z bardziej frustrujących aspektów pracy jako wolny strzelec jest sytuacja, w której klienci - a czasami menedżerowie - twierdzą, że praca jest "łatwa". Chociaż może być prawdą, że projektant layperson może używać programu takiego jak Canva i "projektować" obraz do strony internetowej, lub menedżer może stworzyć książkę na blogu, to jakość pracy, której ci niewyszkoleni użytkownicy nie będą dopasowywać jakość pracy uzyskiwanej od dobrze wyszkolonych i wykształconych twórców.
Oczywiście rozumiesz to jako freelancer do projektowania stron internetowych. Czy jednak naprawdę rozumiesz, co dzieje się w procesie tworzenia stron internetowych i dlaczego stworzenie witryny może zająć programistę miesiącowi? A może copywriting? Czy rozumiesz zawiłości związane z optymalizacją treści nie tylko dla czytelności użytkowników, ale także dla wyszukiwarek?
Chociaż nie mówię, że musisz ćwiczyć w każdej z tych dziedzin, dobrze jest mieć wiedzę na temat tego, co robią członkowie zespołu. W ten sposób, gdy napotkają problem lub wycofają się z prośby, którą im dałeś, rozumiesz przyczynę, która za tym stoi.
W swojej pracy wiesz, że klienci nie zawsze doceniają unikalne lub eksperymentalne projekty, które mogą utrudnić zarządzanie kreatywnymi freelancerami. Chociaż nie chcesz stłumić niczyich twórczych wysiłków, nie chcesz też, aby zbyt wiele odchyleń od zalecanych przez klienta wytycznych stale ustawiało Cię w opóźnieniu lub przekraczało budżet.
Aby zlikwidować ten akt równowagi:
Pamiętaj tylko, że bez podstawowego szkolenia i jasnych instrukcji, Twoi kontrahenci mogą mieć wrażenie, że mogą swobodnie pracować w dowolnym kierunku, jaki uznają za stosowny. Ostatecznie od Ciebie zależy stworzenie bezpiecznego szkieletu, w którym mogą pracować.
O ile to możliwe, zapewniaj swoim członkom zespołu lepsze, inteligentniejsze i szybsze sposoby robienia rzeczy. Ponownie, nie chodzi o to, by wyłączyć kreatywność. Chodzi o uwolnienie ich od przyziemnych części ich pracy, aby mogli się podekscytować i mieć więcej czasu na zabawne rzeczy.
Rozważ inwestowanie w:
I upewnij się, że stworzono dokumentację dla każdej roli. Usprawni to proces wdrażania i szkolenia i będzie dobrym punktem odniesienia w przyszłości.
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pełnoetatowych pracowników, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin czy wykonawców do wypełnienia twoich ról, osoby te są teraz cennymi członkami twojego zespołu i muszą być traktowane jako takie. Oczywiście zastosowanie powyższych zasad do Twojego stylu zarządzania będzie wspierać ten typ relacji roboczych. Musisz jednak także przejść dalej i poświęcić czas w każdym tygodniu, miesiącu i kwartale, aby się z nimi skontaktować.
Te czynności kontrolne zależą od Ciebie, ale powinny służyć wyraźnemu celowi. Nie powinni po prostu mówić "cześć", "mikromanować", ani w jakikolwiek sposób naruszać relacji. Oto kilka sposobów, w jakie możesz prawidłowo korzystać z tych regularnych check-inów:
... a jeśli chodzi o świat projektowania stron internetowych, to stwierdzenie nigdy nie było bardziej prawdziwe.
Podczas gdy początki twojej firmy mogą sprawić, że będziesz pracować solo, ostatecznie będziesz musiał zatrudniać innych w miarę jak się skalujesz. Tylko uważaj, jak nimi zarządzasz. Przy zarządzaniu twórczymi osobami można zachować równowagę, a 5 powyższych wskazówek zapewni, że będziesz mieć na uwadze najlepsze interesy wszystkich osób.