Jeśli pracujesz jako niezależny projektant stron internetowych lub programista, prawdopodobnie będziesz polegać na wielu aplikacjach do codziennych zadań. Od tworzenia kodu i przesuwania pikseli do produktywności i zarządzania przedsiębiorstwem zwykle można bezpiecznie powiedzieć: "Jest na to aplikacja".

Błyszczące nowe aplikacje pojawiają się bardziej niż kiedykolwiek. Dobrze znasz rutynę: nowy gorący URL z wczesną betą zachęca do błądzenia na Twitterze, odbiera garstkę użytkowników i ostatecznie znika z mapy, nigdy więcej o niej nie słyszymy. Ten wzór jest szczególnie silny w aplikacjach zwiększających produktywność (np. Aplikacje "robienie rzeczy do zrobienia" ) i narzędziach do tworzenia stron internetowych.

Nie zrozumcie mnie źle: niektóre z tych małych klejnotów odnoszą sukcesy w segmentach rynku. Dodają one ogromnego zasobu wysokiej jakości rozwiązań, które można znaleźć dla każdego zadania. Przy tak wielu aplikacjach do wyboru, w jaki sposób można zdecydować, które próby i które należy zignorować?

W tym artykule podkreślę kilka aplikacji, na których bardzo polegałem w trakcie mojej kariery niezależnego projektanta stron internetowych.

Dlaczego nie spróbować ich wszystkich?

Na początek wiele aplikacji ma metkę. Większość oferuje bezpłatną wersję próbną lub wersję "lekką", ale najprawdopodobniej nie potrzebujesz więcej niż 30-dniowy okres próbny, aby ustalić, czy aplikacja będzie dla Ciebie przydatna na bieżąco.

Czas jest ważnym czynnikiem. Włączając aplikację do codziennej rutyny i zastanawiając się, co będziesz jej używać do czasu.

Większość aplikacji twierdzi, że zaoszczędzisz czas, ale często jest nieprzewidywalny i czasochłonny, aby przyzwyczaić się do nowej aplikacji.

Oddzielenie najlepszego od reszty

Długowieczność oddziela świetną aplikację od reszty. Oznacza to, że aplikacja musi zachować swój autorytet i popularność przez lata, a nie miesiące.

Świetne aplikacje nieustannie podnoszą użytkowników. Twórcy świetnych aplikacji nieustannie wprowadzają na nich innowacje i zapewniają stałą obsługę klienta. Najlepsze aplikacje zdobywają promocję word-of-mouth, ponieważ użytkownicy uwielbiają ich używać. Pracownicy sieci to grupa wokalna!

Podobnie jak większość pracowników internetowych, jestem uzależniony od aplikacji. Codziennie pobieram aplikacje na mój komputer Mac, iPhone i iPad. Uwielbiam kopać szczegóły każdego interfejsu użytkownika i szukać czegoś, co może zmaksymalizować moją wydajność. Jednak większość zainstalowanych przeze mnie aplikacji siedzi bezczynnie i w końcu trafia do kosza.

Często zdarza się, że aplikacja wpada w moją codzienną rutynę. Ta krótka lista omawia aplikacje, które dokonały cięcia. Te aplikacje okazały się cenne w trakcie mojej kariery freelance web design.

Inne naprawdę świetne i popularne aplikacje istnieją. Nie mogę ich osobiście użyć, ale mimo to zasługują na uwagę. Właśnie dlatego dodałem kilka "godnych uwagi alternatyw" dla każdej aplikacji opisanej poniżej.

1. Zarządzanie projektem: Basecamp

Basecamp 37 Sygnały to niezwykle popularna aplikacja internetowa, która pozwala użytkownikom zarządzać projektami i współpracować z członkami zespołu w biurze i na całym świecie.

Używam Basecampa podczas montażu a mini-zespół freelancerów do współpracy nad projektem. W przeciwieństwie do niektórych projektantów stron internetowych, nie chcę zapraszać moich klientów do Basecamp. Wolę zachować dla nich prostotę i trzymać się komunikacji e-mailowej i telefonicznej niż wprowadzać nową metodę.

Z moimi współpracownikami, z drugiej strony (podwykonawcy, partnerzy biznesowi itp.), Basecamp jest idealną aplikacją do śledzenia materiałów do współpracy przy projektach: briefów, długich wymian e-mailowych, zrzutów ekranu, adresów URL, list rzeczy do zrobienia, śledzenie błędów i tak dalej.

Zaletą korzystania z Basecamp nad innymi aplikacjami do zarządzania projektami jest ich popularność. Większość, jeśli nie wszyscy, moich współpracowników używało Basecamp wcześniej, a niektórzy nawet mają własne konta, które łatwo łączą się z moimi. Szybko się uruchamiasz.

Godne uwagi alternatywy dla Basecamp:

2. Lista rzeczy do zrobienia: rzeczy

Jest tak wiele aplikacji do zrobienia listy, że każdy wybór osobisty wydaje się być inny. Próbowałem ich wszystkich i zawsze wracałem Rzeczy na Maca przez Cultured Code.

Używam Things do zarządzania moją osobistą listą nadchodzących zadań, podczas gdy ja używam Basecamp do zarządzania listami do zrobienia pomiędzy moimi współpracownikami.

Rzeczy to moja prywatna lista; Ustawiam interfejs i funkcje, aby śledzić rzeczy związane z dużymi obrazami: terminy dla wielu projektów, przypomnienia o nowych potencjalnych klientach i tak dalej. Rzeczy zapewniają uporządkowany przegląd wszystkich zadań i grup tych zadań zgodnie z projektami, których są częścią.

Pięknie zaprojektowane wersje mobilne tej aplikacji są dostępne na iPhone'a i iPada i mogą być synchronizowane przez sieć Wi-Fi. Niestety nie można synchronizować bezprzewodowo bezprzewodowo, co oznacza, że ​​nie można synchronizować list z dala od domu. Nie uważam tego za problem, ponieważ wykonuję 95% pracy w moim domowym biurze.

Godne uwagi alternatywy dla rzeczy:

3. Komunikacja: Gmail i Google Apps

Gmail może być najbardziej użyteczną aplikacją w moim arsenale. Jak miliony innych, jestem uzależniony od lat.

To, co naprawdę podoba mi się w Gmailu, to to, że pozwala mi korzystać z Google Apps na adresy e-mail mojej domeny (@ casjam.com i @ themejam.com). Mogę łatwo oddzielić moją osobistą komunikację od komunikacji dla moich dwóch firm, jednocześnie korzystając z niesamowitego zestawu funkcji oferowanych przez Gmaila.

Jestem użytkownikiem zaawansowanym Gmaila. Korzystam z funkcji wyszukiwania codziennie; jest szybki, dokładny i spójny. Przesyłam sobie e-mailem rzeczy z własnymi liniami tematycznymi, dzięki czemu mogę je później wyszukać.

W pełni wykorzystuję etykiety i gwiazdki do sortowania i przesyłania ważnych wiadomości e-mail. "Gotowe odpowiedzi" - funkcja Laboratorium Gmaila - pomogła mi skonfigurować szablony e-maili, aby zapewnić obsługę klienta w przypadku typowych zapytań.

Warto wspomnieć o kilku pożytecznych dodatkach dla Gmaila:

  • Bumerang pozwala zaplanować wysyłanie e-maili później.
  • Wróbel zmienia Gmaila w pięknego użytkownika komputerów Mac.

4. Kodowanie: panika Coda

Edytor tekstu jest bardzo bliski sercu twórcy stron internetowych. Moja aplikacja jest najlepsza Coda dla komputerów Mac przez Panic.

Po latach pracy z HomeSite, Dreamweaver, Eclipse i innymi, znalazłem Coda i utknąłem z nią. Czysty i dyskretny interfejs miał mnie na pierwszy rzut oka. Wiele aplikacji dodaje niepotrzebne przyciski i funkcje we wszystkich rogach ekranu. Panika stworzyła absolutnie oszałamiający interfejs, który zachowuje równowagę między użytecznością a przestrzenią.

Warto wspomnieć o dwóch cechach Cody. "Klipy" pozwalają wstępnie zdefiniować fragmenty kodu wraz ze spersonalizowanymi skrótami klawiszowymi. To naprawdę pozwala dostosować Coda do stylu i przepływu pracy. Drugą ważną funkcją jest wbudowany serwer FTP, który automatycznie synchronizuje pliki w różnych lokalizacjach z serwerem. Koniec z nawigowaniem po różnych folderach za każdym razem, gdy chcesz zbiorczo przesłać swój CSS, JavaScript i obrazy.

Godne uwagi alternatywy:

5. Fakturowanie: FreshBooks

Byłoby wspaniale, gdybym był w stanie poświęcić cały swój czas na proces tworzenia, projektowanie i kodowanie stron internetowych, ale na koniec jestem właścicielem firmy. Na szczęście, FreshBooks Obejmował mnie od pierwszego dnia.

FreshBooks to aplikacja internetowa, która obejmuje kluczowe mechanizmy prowadzenia niezależnej firmy. Jego funkcje obejmują fakturowanie, księgowość, śledzenie czasu, śledzenie wydatków i raportowanie wyników biznesowych.

Trzy lata temu, jako pierwszy właściciel firmy, który nigdy nie chodził do szkoły biznesu, odkryłem, że FreshBooks może ułatwić mi rozpoczęcie działalności. Jest niezwykle łatwy w użyciu, a dobrze zaprojektowane faktury reprezentują moją firmę profesjonalnie.

Godne uwagi alternatywy:

6. Online Back-Up: Dropbox

Każdy doświadczony twórca stron internetowych zna hasło "Back-up, back-up and back-up again". Nigdy nie możesz być zbyt ostrożny w swoich systemach zapasowych. Dla solidnej pewności, że nigdy nie stracę plików mojego lub mojego klienta, Dropbox Od lat ma mnie za plecami.

Dropbox synchronizuje twoje pliki z chmurą i umożliwia bezproblemowe udostępnianie plików między wieloma komputerami. Pierwszą zasadą przy projektowaniu idealnego systemu kopii zapasowej jest stworzenie jednego z kopii zapasowych poza miejscem (gdzieś innym niż budynek, w którym pracujesz). Chmura jest tak samo zewnętrzna, jak to tylko możliwe.

Druga zasada polega na wykonywaniu kopii zapasowych tak często, jak to możliwe. Dropbox tworzy kopię zapasową plików zaraz po kliknięciu przycisku "Zapisz". Trzecią zasadą jest przywrócenie poprzednich wersji dokumentów. Dropbox obejmuje Cię: za pomocą interfejsu internetowego możesz przeglądać i przywracać poprzednie wersje dowolnego pliku!

Korzystając z Dropbox, możesz udostępnić folder współpracownikowi w dowolnym miejscu na świecie.

Godne uwagi alternatywy:


Brian Casel jest projektantem stron internetowych i założycielem CasJam Media. On jest twórcą Wyczyść motyw WordPress . Brian uwielbia kontaktować się z innymi pracownikami sieci na Twitterze: @ CasJam .

Udostępniaj własne ulubione aplikacje wszechczasów - te, które okazały się wartościowe dla Ciebie i Twojej firmy. Dziel się wskazówkami z resztą nas, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać narzędzia, z których korzystasz