Systematyzacja procesu projektowania graficznego

W przeciwieństwie do innych form sztuki, projektowanie graficzne nie polega tylko na przyjmowaniu papieru i długopisu oraz pozwalaniu na przepływ pracy.

Projektanci graficzni muszą pomóc widzom w uzyskaniu wiadomości i pomocy w sprzedaży usługi lub produktu .

Tworzenie projektu dla klienta z niewielką lub żadną strategią po prostu nie działa. W przeciwieństwie do tradycyjnej sztuki, projektowanie graficzne musi przekazać bardzo wąski przekaz.

Opracowanie systemu do projektowania graficznego może pomóc projektantowi osiągnąć najlepsze wyniki.

Systematyzacja dowolnego projektu, czy to projektu graficznego, projektowania stron internetowych, programowania, czy też nie, przyspiesza pracę, utrzymuje projekt w porządku i daje lepsze wyniki.

Oto prosty sześcioetapowy proces projektowania graficznego , który możesz zająć hurtem lub rozbudować.

1. Zbierz niezbędne informacje

Możesz ulec pokusie, aby wskoczyć od razu i zacząć projektować, ale najpierw zbieraj niezbędne informacje. W przypadku większości grafików informacje te będą pochodziły od klienta. Jednak nawet w przypadku własnych projektów niezbędne jest zgromadzenie niezbędnych informacji.

Większość klientów prawdopodobnie skontaktuje się z projektantem graficznym w ten sposób:

Klient prawdopodobnie poprosi o wycenę i poda dane kontaktowe. Wszystko jest dobrze z punktu widzenia klienta, ale ty, grafik, naprawdę nie masz nic do zrobienia.

Niektórzy klienci mogą zostawić Ci więcej informacji, a niektóre mniej. Jednak wiele z nich zwykle nie wystarczy. Przed oszacowaniem i rozpoczęciem projektu upewnij się, że podane są następujące informacje:

Grupy docelowej

Być może uda Ci się uzyskać dobre wyobrażenie docelowych odbiorców z linii: "Będziemy wyświetlać je w lokalizacji A i lokalizacji B", ale jednoznaczne zapytanie klienta o te informacje pozwoli lepiej zdefiniować grupę docelową.

Tylko dlatego, że plakaty będą umieszczane na kampusach uniwersyteckich, na przykład, nie powinniśmy zakładać, że docelowymi odbiorcami będą ogólnie studenci. Czy klient ma na myśli pewną grupę lub subpopulację? Zaprojektować studentów? Studenci inżynierii? Wydział i personel?

Informacje o docelowych odbiorcach powinny obejmować przedział wiekowy, lokalizację geograficzną, zainteresowania i potrzeby.

Dowiedz się, czym jest dokładna wiadomość

W przypadku reklam produktów "Kup mnie!" Oczywiście nie zamierza go ciąć. Zapytaj klienta, jak należy przekazać produkt, usługę lub wiadomość. Czy produkt wymaga wysokiej klasy leczenia lub bardziej osobistego odczucia?

Każdy rodzaj grafiki - logo, plakaty, t-shirty itp. - potrzebuje wiadomości. Zdejmij to z klienta, zanim przejdziesz dalej.

Wymagania techniczne

Jeśli jest to plakat, jakie są wymiary, dokładne kolory i liczba potrzebnych kopii. Czy klient chciałby dołączyć do projektu jakiekolwiek inne elementy? Jeśli jest to logo, czy zostały już ustalone jakieś kolory lub marki? Czy klient ma już na to pomysły? Jeśli to odzież, jakie wymiary, kolory i szablony są wymagane?

Przy każdym projekcie graficznym musisz ustalić pewne podstawy przed rozpoczęciem pracy.

Zapomnienie o czymś ważnym może oznaczać konieczność powtórzenia dużej części projektu ... i zarobienia mniejszej ilości pieniędzy, niż pierwotnie zakładałeś. Zanim rozpoczniesz fazę projektowania, sprawdź i omów wszystkie te szczegóły.

Budżet i terminy

Będziesz także musiał omówić budżet, terminy i inne szczegóły związane z biznesem, które znajdą się w Twojej propozycji projektu (omówionej poniżej). Po pierwsze, od razu odstąpią od tego nieuczciwi klienci: klienci, których terminy są zbyt napięte lub których budżet jest absurdalnie niski.

Pamiętaj, aby podzielić się z klientem swoją strukturą cen i rozsądnymi terminami oraz zapytać, czy mają jakiekolwiek inne wymagania do dyskusji. Możesz później dodać do oferty pewną ofertę i określone terminy.

Systematyzowanie go

Aby usystematyzować tę początkową komunikację z klientem, użyj wstępnie ustawionego kwestionariusza . Powinno to dotyczyć większości baz i nie pozwalać zapomnieć o niczym ważnym.

Zawsze możesz dostosować kwestionariusz do projektu. Chodzi o to, że kwestionariusz ma uchronić cię przed koniecznością ponownego przemyślenia wszystkich podstawowych pytań dla każdego klienta.

Może to również pomóc w zaangażowaniu klienta w narzędzie do współpracy, takie jak BaseCamp lub Dokumenty Google . Udostępnianie i omawianie ankiet może być znacznie łatwiejsze bez poczty elektronicznej i może stanowić dobry precedens do zarządzania resztą projektu.

2. Napisz propozycję, firmową wycenę, umowę i plan

Na tym etapie masz wiele do pokonania, ale to nie musi być dużo pracy, jeśli większość z nich jest usystematyzowana. Wszystkie te rzeczy (oferta, propozycja, umowa, a nawet zarys lub plan) mogą pochodzić z szablonów, które są nieco dostosowane do pracy. Systematization może szybko i bezboleśnie zająć się tą częścią projektu.

Jeśli nie masz jeszcze systemu, musisz utworzyć te dokumenty tak szybko, jak to możliwe. To zajmie sporo pracy z góry, ale znacznie ułatwi ci życie.

Jeśli jesteś zatrudniony przez firmę, możesz już mieć dostęp do niektórych z tych szablonów. Jednak Freelancerzy będą musieli wystartować samodzielnie.

Twórz szablony wszystkich tych dokumentów, być może nawet bazując na szablonach znalezionych w Internecie. Idealny szablon wymagałby jedynie podania nazwiska klienta i danych kontaktowych.

Propozycja

Propozycja jest inna, ponieważ będzie musiała zostać dostosowana do każdego klienta i projektu. Po prostu wypełnienie nazwy klienta nie będzie tutaj działało.

Projekt graficzny powinien informować klienta o tym, jaki będzie proces, ostateczny termin i informacje o budżecie. Powinien również sformalizować informacje z kwestionariusza: grupa docelowa, cel itp. Jest to ogólny plan dla projektu.

Szablony spowodują także oszczędność czasu, jeśli nagłówki sekcji i rutynowe bity zostaną wstępnie napisane. Wystarczy dodać treść do wniosku i gotowe.

Osobisty plan

Twój osobisty plan będzie zawierał wiele propozycji, ale zostanie dostosowany do twoich potrzeb.

Na przykład, chociaż wniosek może określać konkretną datę jako termin początkowej makiety, twój osobisty plan będzie zawierał terminy na pewne kamienie milowe, które musisz osiągnąć, aby dotrzymać terminu we wniosku. Może to obejmować dni na burze mózgów, wdrożenie początkowego projektu, finalizację i organizację.

Możesz ponownie użyć szablonu, o ile dostosujesz go do każdego projektu. Szablon to miejsce, w którym systematyzujesz procesy, które najlepiej dla ciebie działają.

Pomyśl o regularnych zadaniach, które wykonujesz dla każdego projektu, i usystematyzuj je, aby były bardziej wydajne. Napisz krok po kroku, który jest zorganizowany i łatwy do naśladowania. Zaoszczędzisz czas i zminimalizujesz szansę zapomnienia o czymś.

3. Burza mózgów, badania i inspiracje

Wielu projektantów uważa, że ​​przejście od razu do pracy po tym, jak wszystkie szczegóły dotyczące biznesu zostaną rozwiązane, nie przynosi najlepszych rezultatów.

Zamiast tego warto poświęcić czas na znalezienie inspiracji, zbadanie podobnych lub konkurencyjnych projektów i swobodne burze mózgów.

Bez tej części procesu projektowania graficznego projektant może znaleźć się na etapie ciągłego rozpoczynania lub modyfikowania tych samych części projektu lub po prostu nieefektywności. Poświęcając czas na zainspirowanie się i uporządkowanie naszych myśli, na dłuższą metę będziecie działać szybciej.

Inspiracja

Inspiracja jest pierwszym krokiem i prowadzi do burzy mózgów i badań. Oto kilka świetnych sposobów na znalezienie inspiracji:

• Czytać książkę
  Wielu projektantów szuka inspiracji w innych projektach graficznych lub sztuce. Jednym z moich ulubionych sposobów na znalezienie go jest po prostu czytanie książki. Skupianie się wyłącznie na słowach sprawia, że ​​twoja wyobraźnia wykonuje pracę, a następnie możesz przenieść tę kreatywność do swojej pracy.
• Odwiedź Muzeum
  Jest to bardziej wizualne podejście do inspiracji i zabawne. Ale to nie musi być muzeum sztuki. Uważam, że chodzenie do każdego muzeum może przynieść mi inspirację i pomóc mi się zrelaksować.
• Free-write (tak, napisz )
  Podobnie jak czytanie książki, pisanie może pobudzić wyobraźnię w taki sposób, w jaki nie mogą tego robić sztuki wizualne. Wielu pisarzy czerpie inspirację ze swobodnego pisania, który pisze bez myślenia, analizowania czy planowania. To świetny sposób, aby złożyć swoje pomysły na papierze, a następnie je wykorzystać.
• Rozwijać
  Odpręż się, wybierz się na spacer, wydostań, baw się dobrze. Nie myślenie o pracy jest świetnym sposobem na powstrzymanie tych starych sposobów myślenia, które doprowadziły cię donikąd. Może otworzyć umysł i pomóc odkryć nowe rzeczy. Po rozwinięciu możesz wrócić do trybu projektowania i przynieść ze sobą nowe pomysły.

Burza mózgów

Burza mózgów jest procesem czerpania inspiracji i organizowania jej w formie, która może zostać włączona do projektu. Pomysły, style i elementy, które chcesz uwzględnić w projekcie, są częścią procesu, nawet jeśli są jeszcze trochę szorstkie.

Naszkicuj niektóre układy, eksperymentuj ze schematami kolorów i typografią i wypróbuj różne sposoby prezentowania grafiki. Szkicowanie jest częścią tej fazy, tak jak testowanie kreatywności do granic możliwości. W tym momencie skupia się na ogólnej koncepcji projektu.

Badania

Właśnie wtedy badasz ostateczny pomysł i jak go zrealizować. Lubię zbierać przykłady elementów z innych projektów i sprawdzać, co działa najlepiej. Można również przejrzeć samouczki dotyczące efektów, których wymaga projekt. To świetny sposób, aby spróbować czegoś nowego i uzyskać idealny wygląd.

Zbieraj zasoby i naucz się kilku nowych rzeczy. Następnie powinieneś być gotowy do utworzenia wersji roboczej dla klienta.

4. Wypróbuj różne rzeczy

Po zebraniu zasobów i zbadaniu stylów prawdopodobnie pojawiły się nowe pomysły. Wypróbuj kilka różnych rzeczy, używając swojego pierwotnego celu jako punktu odniesienia. Nie po prostu wskakuj, stwórz coś i zostaw to. Nie tylko nauczysz się czegoś nowego, ale będziesz mieć także kilka innych pomysłów na pokazanie klientowi, czy chcą zobaczyć wariacje.

5. Faza rewizji

Wielu projektantów nie docenia fazy rewizji, zwłaszcza jeśli czują, że klient ma zły gust i chce zniszczyć projekt, nad którym tak ciężko pracowali. Nie martw się. To nie musi być takie bolesne.

Udostępnij klientowi swój początkowy projekt lub, jak wielu grafików lubi robić, wiele opcji dla projektów. Upewnij się, że klient może dzielić się tym, co chciałby zmienić lub mieszać i dopasowywać funkcje z różnych opcji, które prezentujesz.

Trudno jest zrozumieć klientów, którzy nie wiedzą, czego im się nie podoba w konkretnym projekcie, ale chcą po prostu "czegoś innego".

Zachowaj gabloty i przykłady inspiracji na rękę dla klienta. Jeśli więc klient nie lubi czcionki, której używałeś do logo, udostępnij im prezentację projektu logo. Poproś ich, aby wybrali kilka, które im się podobają, aby lepiej wyczuli styl; to może być łatwiejsze niż uzyskanie kogoś, kto nie ma tła w projektowaniu, aby wyjaśnić, co mają na myśli.

Ta część procesu projektowania graficznego wymaga największej uwagi i jest najtrudniejsza do usystematyzowania, ale posiadanie takich zasobów może pomóc. Nie bój się zadawać pytań i współpracować z klientem, gdy są one mało precyzyjne. Poświęcenie czasu na drażnienie się z nimi jest szybsze niż dokonywanie rewizji, które i tak mogą nie lubić.

Zawijanie

W usystematyzowaniu dowolnego procesu pomocne mogą okazać się wskazówki, które udostępniliśmy. Ale powinieneś również zidentyfikować zadania, które wykonujesz regularnie i dowiedzieć się, jak zwiększyć ich wydajność.

Nie pozwól, aby opisany przez nas proces powstrzymał Cię od pytania, co jest wyjątkowe w twoim sposobie pracy.

Dzięki systemowi możliwe są poprawne narzędzia i lepsza ogólna organizacja, przyjmowanie większej liczby klientów i szybsze wykonywanie projektów z lepszymi wynikami.

Firmy muszą wykorzystywać możliwości, jakie zapewnia systematyzacja.

Napisany wyłącznie dla Webdesigner Depot przez Kayla Knight .

Proszę podzielić się wskazówkami i trikami, aby usystematyzować proces projektowania graficznego, zarówno na etapie projektowania, fazy komunikacji z klientem, jak i fazy produkcji .

• ← Jak radzić sobie z funkcją Creep
• W obronie The Jack of All Trades →