9 podstawowych narzędzi do skromnych startów
Dla wielu firm startupowych pomysł finansowania lub inwestowania w anioła jest jedynie marzeniem. "Bootstrapping" jest znacznie bardziej realistycznym sposobem dla wielu nowych firm na budowanie obecności online i bazy klientów - ale to nie znaczy, że wszystko musi być walką.
Żadne pieniądze nie muszą oznaczać żadnej nadziei i ważne jest, aby nie ograniczać istotnych aspektów prowadzenia działalności, takich jak pozostawanie w kontakcie z klientami, śledzenie procesów sprzedaży i upewnianie się, że twoje finanse są aktualny.
Na szczęście, niezależnie od tego, czy planujesz rozpocząć przedsięwzięcie internetowe w wolnym czasie, czy rozpoczynasz działalność w pełnym wymiarze czasu przy ograniczonym budżecie, jest mnóstwo narzędzi idealnych dla freelancerów, przedsiębiorców i małych firm, które ułatwią Ci życie bez rozbijania banku .
Oto niektóre z najlepszych rozwiązań, które pomogą Ci utrzymać płynność działania firmy od samego początku.
Mailchimp
Budowanie zaangażowanych odbiorców za pośrednictwem listy mailingowej jest niezbędne i na czym trzeba skoncentrować się od pierwszego dnia.
Poczta elektroniczna jest istotnym narzędziem informowania klientów o ofertach specjalnych, wysyłaniu kuponów i rabatów, dzieleniu się nowymi treściami z odbiorcami i utrzymywaniem kontaktu z osobami, które mają największe znaczenie.
Mailchimp oferuje pięknie zaprojektowane szablony, dokładną analitykę i funkcję listy mailingowej odpornej na filtry spamu, która rozwija się wraz z Twoją firmą.
Darmowy abonament oznacza, że nie będzie kosztować ani grosza, dopóki nie będziesz mieć więcej niż 2000 subskrybentów, więc jest to niedrogi sposób na rozpoczęcie pracy.
Squarespace
Zbudowana na zamówienie strona internetowa jest zawsze preferowaną opcją i ma wiele zalet w porównaniu z szablonami ogólnymi, ale może też być kosztowna dla nowych firm o ograniczonych budżetach.
Squarespace oferuje szczęśliwe medium z możliwością budowania atrakcyjnych i niedrogich witryn, idealnych dla Twojej firmy, gotowych do rozbudowy, gdy będziesz gotowy.
Bezpłatne wersje próbne są dostępne, a ceny zaczynają się od 8 USD miesięcznie za w pełni hostowane rozwiązanie , a narzędzie do tworzenia witryn jest łatwe w nawigacji nawet dla osób bez specjalistycznej wiedzy technicznej, a pełnoprawni programiści będą w stanie wykorzystać początkową pracę, gdy będziecie gotowi. aby przejść do niestandardowego rozwiązania.
Freshbooks
Przepływ gotówki jest królem, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej, a jeśli nie będziesz na bieżąco z fakturowaniem, rachunkami i zaległymi płatnościami, prawdopodobnie nie będziesz mieć firmy, która mogłaby działać przez bardzo długi czas.
Księgowi i księgowi mogą być drogimi dodatkami do twojego zespołu na początku, ale internetowe oprogramowanie księgowe oferuje niedrogi sposób na utrzymanie finansów bez wielkich rachunków.
Freshbooks jest popularnym rozwiązaniem dla wielu freelancerów i małych firm i eliminuje wiele procesów niezbędnych do utrzymania finansów, a także integruje się z wieloma innymi aplikacjami online, takimi jak Mailchimp, Salesforce i Basecamp, aby usprawnić przepływ pracy .
aplikacje Google
Obliczenia w chmurze spowodowały spadek kosztów IT w wielu firmach i małych zespołach, przy dużej liczbie pracowników eliminujących potrzebę wewnętrznych serwerów i sprzętu lub oprogramowania komputerowego. Systemy pracy oparte na chmurze pomagają pracownikom pozostać zsynchronizowani bez względu na to, gdzie się znajdują, udostępniając dokumenty, przechowując podstawowe informacje w Internecie i komunikując się łatwo i wygodnie.
Google Apps to niedrogi sposób na zwiększenie produktywności bez korzystania z kosztownego oprogramowania i podstawowych funkcji, takich jak Gmail dla standardowych standardowych wiadomości e-mail, Dokumentów Google jako alternatywy online do pakietu Office, Dysk do przechowywania online i zintegrowane kalendarze do synchronizowania harmonogramów, zarządzania wirtualnymi siła robocza może być szybka - i tania.
VoIP
Jeśli ogólny adres e-mail krzyczy "AMATORSKIE!" wtedy brak numeru telefonu stacjonarnego nie jest dużo lepszy.
Wzrost popularności urządzeń mobilnych, wirtualnych przestrzeni roboczych, praca w domu i zaoszczędzić kawałek gotówki, nie zajmując stałego miejsca w biurze, sprawiły, że coraz więcej osób nie przeszkadza nawet w tworzeniu sieci stacjonarnej.
Jednak na wizytówkach, stronach internetowych i innej korespondencji nadal wygląda o wiele bardziej profesjonalnie, aby mieć geograficzny, bezpłatny lub stacjonarny numer telefonu, a ciągłe usprawnienia w VoIP (Voice over Internet Protocol) i innych internetowych usługach telefonicznych oznaczają, że nie potrzebujesz biura, aby mieć swój numer telefonu stacjonarnego. Możesz nawet skonfigurować w pełni sprawny system wirtualnego telefonu wraz z rozszerzeniami i przelewami za zaledwie kilka dolarów miesięcznie .
Skype jest prawdopodobnie najbardziej znanym dostawcą usług telefonii internetowej i może dostarczyć Ci swój własny numer, który możesz przekierować na telefon komórkowy gdziekolwiek jesteś.
Skype nie jest jednak wolny od ograniczeń i jest więcej wyspecjalizowanych firm VoIP, które specjalizują się w świadczeniu usług telefonicznych o jakości biznesowej, idealnych do nadania profesjonalizmu bez względu na to, jak mała lub nowa może być Twoja firma.
Karma CRM
Jeśli Twoja firma wiąże się ze sprzedażą - i istnieje spora szansa, że działa na pewnym poziomie - ważne jest, aby śledzić potencjalnych klientów i potencjalnych klientów.
Nawet dla freelancerów, którzy nie mają doświadczenia w sprzedaży w tradycyjnym znaczeniu, nadal ważne jest, aby trzymać się pewnych kluczowych zasad i zachować porządek, aby mieć jasne zrozumienie, skąd pochodzą pieniądze i mogą śledzić twój najnowszy kontakt z klienci i potencjalni klienci.
Karma CRM to pięknie zaprezentowany system CRM (CRM oznacza "zarządzanie relacjami z klientami") i ułatwia zautomatyzowanie większości procesów sprzedaży, dzięki łatwym do zrozumienia raportom, przypomnieniom kalendarza i śledzeniu poczty e-mail, aby zabrać ze sobą ból. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które ułatwia zarządzanie wirtualnymi pracownikami lub zewnętrznymi zespołami sprzedaży, a także integruje się z wieloma innymi aplikacjami biznesowymi, aby wszystko było usprawnione.
CRM staje się coraz bardziej konkurencyjnym rynkiem dla dostawców oprogramowania online, co oznacza, że staje się on również znacznie korzystniejszy cenowo, a nawet bardziej zaawansowany i prosty w użyciu.
Organizacja jest niezbędna, aby pomóc nowym firmom rozpocząć działalność, rozwijać się i rozwijać, a dzięki skutecznemu rozwiązaniu CRM możesz zarządzać swoimi zespołami, organizować kontakty, usprawniać procesy sprzedaży i otrzymywać natychmiastowe raporty na temat tego, co działa dla Ciebie.
Evernote
Jeśli zaczynasz w drodze do nowego przedsięwzięcia lub już prowadzisz firmę, to masz szansę, byś kręcił się wokół głowy o każdej porze dnia, gdziekolwiek jesteś. Karteczki samoprzylepne i skrawki papieru z pewnością mają swoje wady, a próba śledzenia wszystkiego w skrzynce odbiorczej może stać się koszmarem czekającym na realizację.
Hasło Evernote to "zapamiętaj wszystko" i jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi pomagających w tym celu.
Badania online stają się o wiele szybsze dzięki możliwości przycinania obrazów lub całych stron internetowych do notebooka, a także dodawania zdjęć, notatek głosowych i, oczywiście, wpisywania notatek.
Synchronizowanie działa bezbłędnie, co oznacza, że możesz aktualizować je nowymi pomysłami lub przeszukiwać swój katalog notatek za pomocą natywnych aplikacji lub przeglądarki internetowej na wielu urządzeniach, gdziekolwiek jesteś, na przykład na komputerze, laptopie, telefonie komórkowym lub tablecie.
Producteev
Bez wątpienia poczujesz się, jakbyś miał milion i jedną rzecz do zrobienia, aby twój biznes był gotowy do działania. Nie przejmuj się tym wszystkim i zapomnij o ważnych rzeczach, bez względu na to, jak duże lub małe są twoje zadania.
Sieć jest teraz zalana opcjami oprogramowania do zarządzania zadaniami, od tanich i wesołych po skomplikowane i drogie, a wypróbowanie, które najlepiej sprawdza się w pracy, może być czasochłonnym zadaniem. Ale Producteev z pewnością zaznacza tyle pudełek, co większość swoich rywali, i jest idealny dla małych zespołów, a także świadomy kosztów, ponieważ jest bezpłatny dla maksymalnie dwóch użytkowników , a opcje subskrypcji są przystępne cenowo i wystarczająco elastyczne, by rosnąć wraz z firmą.
Prosty w użyciu interfejs jest łatwy w nawigacji, uporządkowany i nie onieśmielający, przy użyciu kombinacji tagów i obszarów roboczych do organizowania zadań.
Synchronizuje się z chmurą za darmo, dzięki czemu możesz przechowywać swoje zadania natywnie na komputerze PC lub Mac i telefonie komórkowym, a także synchronizuje się z Kalendarzem Google i może wysyłać Ci przypomnienia w odpowiednim czasie przez e-mail lub powiadomienia z telefonu komórkowego.
Poczucie satysfakcji z odkładania zadań sprawia, że wszystko jest warte zachodu.
Freedcamp
Freedcamp jest krokiem naprzód w stosunku do oprogramowania do zarządzania zadaniami, jest rozwiązaniem do zarządzania projektami, idealnym do określenia wszystkich kroków, które należy wykonać przed uruchomieniem projektu. A co najlepsze, to nic nie kosztuje.
Jest oparty na przeglądarce, co oznacza, że możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym miejscu, w którym masz połączenie z Internetem, a także ma bogatą funkcjonalność, skonfigurowaną jako bezpłatna alternatywa dla popularnego płatnego narzędzia do zarządzania projektami Basecamp.
Komunikacja z zespołami, gdziekolwiek się znajdują, staje się przyjemnością zarówno podczas dyskusji na czacie, jak i dyskusji w stylu forum, podczas gdy istnieją różne poziomy uprawnień, co oznacza, że możesz skonfigurować dostęp członków zespołu do ich roli, podczas gdy firmy z klientami mogą również Utwórz obszar klienta, aby ułatwić komunikację z klientami i aktualizować je w sprawie postępu lub uzyskać ich opinię.
Pulpit pomaga w sprawdzaniu postępów we wszystkich projektach na jednym łatwym w obsłudze ekranie, a opcje natychmiastowego powiadamiania oznaczają także, że możesz być na bieżąco z najważniejszymi zadaniami lub rozwojem.
Pomimo tego, że jest to darmowe rozwiązanie, działa jak oprogramowanie premium i istnieje szereg darmowych i płatnych dodatków, które pomogą Ci rozszerzyć jego użyteczność, dopasowując je do Twojej firmy, nawet dodając pełne rozwiązanie CRM, które pomoże ci zachować porządek i śledzić wszystkie projekty w jednym miejscu.
Jakie narzędzia uważasz za nieodzowne? Czy darmowe narzędzia są dobrymi lub premiowymi, czy dostajesz to, za co płacisz? Daj nam znać, co myślisz w komentarzach.
Wyróżniony obraz / miniatura, oszczędny wizerunek biznesowy przez Shutterstock.