To nie jest artykuł do zarządzania. Cóż, to w pewnym sensie, ale proszę zostawić swój plecak na zwinnym, pracowniczym, organizacyjnym i ludzkim plecaku. Jesteśmy tutaj, aby mówić o robieniu rzeczy; sprawiają, że są naprawdę dobrzy z pomocą innych i rozwijają się jako twórcy.
Mówię to podczas drugiego ponownego napisania tego artykułu, po przejściu przez raporty akademickie, białe dokumenty konsultantów HR oraz trzecią i czwartą stronę wyników wyszukiwania Google dla terminu "płynne zespoły". Chociaż koncepcja ta coraz częściej pojawia się na prezentacjach slajdów w świecie korporacyjnym, może być prawie uważana za starożytną (ale tajną) tradycję dla freelancerów i małych studiów.
Powodem bliższego przyjrzenia się temu podejściu jest to, że jesteśmy przyzwyczajeni do naszych rozproszonych na całym świecie (lub "rozproszonych") sieci przyjaciół i współpracowników oraz do ciężkiego faktu, że zmiany będą tylko przyspieszać. Tworzenie i utrzymywanie tego rodzaju elastyczności jest teraz supermocarstwem.
Krótko mówiąc, zespoły płynne to grupy, które regularnie się zmieniają. Grupy te łatwo się łączą i rozpadają, w zależności od wymagań i celów projektu.
Deborah Mackin, założyciel New Directions Consulting, być może pierwszy użył tego terminu. W artykule na jej temat z 2008 roku blog firmowy , zdefiniowała zespoły płynów jako "ekspertów z różnych funkcji i obszarów geograficznych, którzy muszą uzyskać tymczasowy projekt lub zadanie, a czasem z zupełnie innymi priorytetami, przekonaniami i wartościami".
W projektowaniu stron internetowych i technologii mówimy dużo o czymś podobnym: zespoły rozproszone. Oznacza to, że profesjonaliści, którzy nie dzielą fizycznego obszaru roboczego, i którzy są partnerami zdalnymi. Idea płynnych zespołów jest powiązana, z tym że bardzo często nasze rozproszone zespoły są tylko zespołem na czas trwania projektu.
Niektóre zespoły odnoszą się do siebie jako partnerzy lub rówieśnicy, bez względu na to, kto zarządza projektem. Inni mają odrębną hierarchię i jasno określone role. Ale w przeważającej części małe przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na bycie ostrożnym wobec terminów i tytułów. Mogą sobie pozwolić na utrzymanie strategii budowania zespołu, tworzenia zespołu, organicznych, bez potrzeby lub chęci umieszczenia na nich nazwy.
Jednym z wad jest oczywiście to, że proces może być tak przejrzysty, że sam zespół nie wie, że tam jest.
Dla freelancerów i małych studiów budowanie zespołu nie jest procesem formalnym. Skupiamy się właściwie na wynikach, a zespół jest tym, co dzieje się, gdy wzywamy posiłki, aby pomóc nam złożyć idealny zestaw umiejętności. Robimy to rutynowo. Kiedy klient wręcza nam projekt, zamiast powiedzieć: "Zbierzemy zespół zaufanych współpracowników, aby ten projekt był gotowy", po prostu mówimy: "Tak, oczywiście, że możemy to zrobić".
Doświadczenie pokazało nam, że wielu klientów sprzeciwia się pomysłowi tymczasowego zespołu, zebranego w locie. Doświadczenie pokazało nam również, że tak naprawdę, wszystko, co muszą wiedzieć, to z kim komunikują się (w większości przypadków powinna to być tylko jedna osoba) i że projekt jest w dobrych rękach.
W ten sposób ukrywamy fakt, że nasz zespół jest płynny, a zamiast tego prezentujemy wrażenie stałej organizacji, która zawsze tam była, i która w magiczny sposób posiada wszystkie umiejętności i talenty, jakich potrzebuje nasz klient w tej chwili. Nawet jeśli podejrzewają, że robimy takie rzeczy, tak naprawdę nie chcą wiedzieć, że serwują escargot w wyskakującym sklepie.
Możemy być w tym tak dobrzy, że nawet uda nam się ukryć proces przed nami.
Niezależnie od tego, czy mówimy światu, rozumiejąc, że nasza zdolność do tworzenia płynnych zespołów jest mocarstwem, dodajemy do naszego arsenału narzędzi zawodowych i usługowych.
Tworzenie płynnych zespołów nie jest naprawą taśmy klejącej dla niewystarczającej siły roboczej: to sztuka. Budowanie płynnego zespołu to umiejętność, którą warto rozwijać, a jeśli przyciąganie większych, trudniejszych projektów jest jednym z twoich celów, jest to prawdziwy system, któremu chcesz poświęcić uwagę. Być może w końcu widzisz siebie w tętniącym życiem, pełnym światła studiu projektowym ze stałą, wyspecjalizowaną grupą ekspertów. Może twoja wymarzona ekipa jest na najwyższym poziomie, ale luźna, zjednoczona z dziką niezależnością, na zawsze płynna. Tak czy inaczej, przyniesie ci to korzyści w pielęgnowaniu świadomego procesu łączenia potrzebnych talentów, kiedy tego potrzebujesz.
Czy masz listę osób, z którymi wolisz współpracować? Czy dotrzymałeś im kroku, aby zobaczyć, jakie nowe umiejętności zdobyli i czy nadal są otwarci na projekty? Czy dałeś im znać, co się zmieniło i wyrosło w twoim świecie? Czy budujesz nowe sojusze jako sieć, a twoje relacje wciąż ewoluują?
Brian Casel ma kilka zalecanych kroków, które możesz przejrzeć w swoim artykule " Budowanie zespołu projektantów stron internetowych "Ponieważ jest to sztuka, możesz znaleźć cię głęboko, namiętnie nie zgadzać się z niektórymi z jego zasad. Stwórz własne.
Nawet jeśli jesteś outsourcingiem, a nie podwykonawstwem, możesz nadal myśleć długo i długoterminowo, wyciągając rękę, poznając nazwy, kulturę, a nawet języki, ludzi, których zatrudniasz. Twoje zaangażowanie w nie zainspiruje ich zaangażowanie, a otrzymasz znacznie lepsze wyniki.
Zaangażowanie, nawiasem mówiąc, oznacza również upewnienie się, że ludzie, z którymi pracujesz, czują się doceniani, nawet jeśli ich nie "potrzebujesz". Obiad, dziękuję notatek, witaj prezenty i odesłania do projektów to tylko niektóre z gestów, które budują silniejsze, bardziej zrównoważone relacje zawodowe.
Jeśli podążyłeś za radą Casela, aby zidentyfikować "jedną rzecz" każdego członka zespołu, i nie używasz tej wiedzy do szufladkowania utalentowanego kolegi, masz początki zdrowego, długoterminowego sojuszu. Odniesienie Mackina do definicji płynnych zespołów do "... różnych priorytetów, przekonań i wartości" jest kolejnym doskonałym przypomnieniem. W krótkim okresie różne grupy priorytetów mogą zostać odłożone na bok przez grupę o profesjonalnym podejściu. Jednak w dłuższej perspektywie, gdy wracasz do tego samego programisty, eksperta SEO lub copywritera, poświęcasz trochę czasu na poznanie, co jest dla nich naprawdę ważne.
Być może największym wyzwaniem związanym z pracą w modelu płynnych zespołów jest to, że łatwo jest stracić z oczu nasze osobiste cele. Kiedy codziennie dostosowujemy się do zmian, możemy zapomnieć, dlaczego wybraliśmy nasz zawód w pierwszej kolejności. Możemy zapomnieć o oryginalnych marzeniach, od których zaczęliśmy.
Oczywiście, sny się zmieniają. Może się okazać, że nie chcemy już tworzyć wysoce kreatywnych stron internetowych zespołów, a życie polega teraz na prawdziwie międzykulturowej aplikacji mobilnej. Ważne jest, aby pozostać w kontakcie, bez względu na to, do czego dostosowujemy się dzisiaj, z rzeczami, które naprawdę są dla nas ważne.
Ponieważ są dla ciebie podporządkowane, czy jesteś zobowiązany do ich subskrypcji? Ponieważ udostępniłeś im projekt, czy muszą udostępnić ci kolejny projekt? Nie wszyscy są w stanie lub chcą działać w ten sposób. Możesz siedzieć w drugoplanowej roli lub po prostu nie mieć czasu. Twój ulubiony, najbardziej utalentowany projektant może nienawidzić sprzedaży i być całkowicie szczęśliwy, że pozostanie na liście kilku firm, nie przyciągając nawet własnego projektu. Z tych powodów (i nie tylko) najlepiej jest nie wprowadzać wymogu wzajemności w miarę rozwoju sieci.
Podczas gdy relacje zaczynają się i kończą z tylu powodów, ilu jest ludzi, mogą również wzrastać. Daje to podstawę elastyczności, która sprzyja odporności: elastyczne zespoły, które mogą się rozszerzać, zmniejszać i ponownie rozwijać; a także odporne kariery, które dostosowują się do zmieniającej się strony internetowej dzięki kreatywności i łasce.
Specjaliści, z którymi rozmawiałem podczas badania tego artykułu, mają współpracowników, z którymi współpracują od ponad dziesięciu lub piętnastu lat. Są to osoby, z którymi wspólne wartości zostały wzmocnione, różne wartości są szanowane, a zaufanie zostało starannie pielęgnowane w miarę upływu czasu.
Jesteśmy kreacjami. Robimy rzeczy. Łączymy się, by tworzyć większe rzeczy. Dzięki wciąż rozwijającemu się Internetowi i coraz lepszym narzędziom do współpracy online nigdy nie było lepszego czasu na bycie kreatywnym, zaradnym i płynnym.
Wyróżniony obraz / miniatura, obraz pracy zespołowej za pośrednictwem Pecold / Shutterstock.com