Zorganizowanie i łatwe zarządzanie projektem jest zawsze wyzwaniem podczas pracy w zespole. Problem dotyczy zupełnie nowego poziomu, jeśli dotyczy projektu kreatywnego. Kreatywność kwitnie najbardziej, gdy jest nieograniczona, a wspólne projekty kruszą się bez reguł.
Co zrobić z projektem agencji kreatywnej, która wymaga pracy zespołowej i współpracy? Organizacja i przywództwo, jeśli są wykonywane poprawnie, nie muszą wpływać na proces twórczy. Oto dziewięć praktycznych wskazówek, które pomogą zorganizować swój zespół projektantów niezależnie od zadania!
Niektóre projekty są bardziej złożone niż inne. Aby nie dać się przytłoczyć, zidentyfikuj najważniejsze zadania (MIT), nad którymi musisz pracować, zanim projekt może przejść do następnego poziomu. Sekretem jest ustalenie ograniczonej (realistycznej) liczby kluczowych zadań, które należy wykonać, i próby ich ukończenia w pierwszej kolejności. Nadanie zespołowi realistycznego terminu da każdego dnia strukturę i określony cel. To świetny sposób na zabicie szczególnie dużej bestii projektu lub nareszcie wykonanie tych małych zadań, które przeszły w biurze jak gorący ziemniak i ostatecznie zapomniane.
Definiowanie MIT pozwoli zespołowi projektantów przejąć kontrolę nad dniem, a nie tylko zareagować na to, co zostanie rzucone.
Wyrażenie "narzędzie do zarządzania projektami" brzmi jak przeciągnięcie, ale w rzeczywistości może być całkiem przydatne. Nie ma większego czasu na jedzenie poza używaniem wielu narzędzi komunikacyjnych, pozostawiając tu i ówdzie małe wiadomości, a następnie utrzymując niektórych członków zespołu w ciemności na temat postępu. Zaoszczędź swój czas zespołu i staraj się dowiedzieć, co trzeba zrobić dalej lub dokąd zmierza projekt. W rzeczywistości korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami da zielone światło kreatywności poprzez efektywność.
Sztuczka polega na wyborze narzędzia, które działa najlepiej dla Ciebie. Obecnie istnieje mnóstwo narzędzi do wyboru. Wykonaj trochę badań rynkowych, spróbuj i eksperymentuj, aby znaleźć narzędzie do zarządzania projektami odpowiednie dla Twojego zespołu.
Jeśli chodzi o osiągnięcie satysfakcji klienta pod względem wzornictwa, kluczowe znaczenie ma informacja. Powszechne "mniej znaczy więcej" nie działa w tym przypadku. Jeśli chcesz, aby projekt został wykonany prawidłowo i na czas, przekaż zespołowi wszystkie możliwe informacje. W ten sposób projektanci nie będą musieli tracić czasu na weryfikację dat i wymagających detali.
Co najważniejsze, daj wszystkim członkom zespołu tę samą informację! Unikasz wielu konfliktów i zamieszania. Wprowadź wszystkie wymagania, potrzeby, reguły i terminy (korzystając z niesamowitego narzędzia do zarządzania), a zespół projektantów pokocha Cię za to.
Klient jest królem i często jesteśmy zmuszani, aby zrobić wszystko, aby go zadowolić. Jednak ustawianie absurdalnych, nierealistycznych terminów dla kreatywnych projektów nie jest drogą do zrobienia. Nie oczekuj, że w ciągu 24 godzin zostanie utworzony świetny dziennik lub oszałamiająca strona internetowa. Mówiąc krótko, zespoły kreatywne potrzebują czasu, aby być kreatywnym, burzy mózgów, szkicowania i projektowania, aby zapewnić najlepsze rezultaty. Zamiast zmuszać zespół do pracy w szalonych stresujących warunkach, naucz swoich klientów wartości czasu w kreatywnych projektach.
Konstruktywna informacja zwrotna jest kluczowa projektować arcydzieła. Aby uzyskać informacje zwrotne, wszyscy członkowie zespołu muszą czuć się bezpiecznie, aby wyrazić swoje opinie.
Lider projektu musi być bardzo jasny i otwarty na temat tego, co lubią i nie lubią w proponowanych projektach. Z drugiej strony, członkowie zespołu powinni czuć się swobodnie oferując swój wkład i czuć, jakby byli słuchani. Pomyślna informacja zwrotna dotyczy szacunku i logicznego uzasadnienia Twoich opinii. Jest to doskonały sposób na uniknięcie frustracji w zespole i utrzymywanie na duchu i produktywności.
Standaryzacja nie brzmi zachęcająco do kreatywności, ale kiedy wyobraźnia musi być produktywna, jest świętym graalem skuteczności. Niechlujne interakcje, niespójne style pracy i członkowie zespołów pracujących w odległych lokalizacjach mogą owijać twórczą pracę i postęp projektu!
Standaryzacja nazw plików i łańcuchów procesów umożliwi szybkie i bezproblemowe interakcje oraz kreatywne eksploracje. Przestrzeganie konkretnej konwencji nazewnictwa i przepływu pracy pomoże każdemu członkowi zespołu zlokalizować pliki w łatwy sposób i uzupełnić jego część pracy bez ulegania chaosowi.
Łączenie podobnych lub powiązanych zadań razem gwarantuje przepis na wydajność, szczególnie jeśli chodzi o krytyczne, ale bardzo żmudne rutynowe zadania, które mogą zakłócić kreatywny przepływ pracy. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się mediami społecznościowymi, czy wykonujesz zadania rekrutacyjne, poświęć 20-30 minut, pozbądź się tego i wspólnie wykonuj wszystkie te zadania. Będziesz mógł skoncentrować się na ważniejszych zadaniach projektowych pod ręką, bez zakłóceń.
Każda osoba kreatywna działa inaczej. Niektórzy wolą pracować do późna, do późnej nocy, inni są w najlepszych w tych ulotnych chwilach jasności wcześnie rano. Najlepsza praca twórcza rzadko zdarza się w "ukochanym" harmonogramie od dziewiątego do piątego. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, niech członkowie Twojego zespołu zarabiają na swoich rzeczach czasy o wysokiej energii i wysokiej kreatywności . Zachęć ich, aby zanotowali swój rytm, obserwowali pracę i zaplanowali najtrudniejsze zadania, gdy osiągną szczyt. Chociaż podejście to jest nieco mniej uporządkowane, takie podejście prawdopodobnie poprawi jakość pracy.
Aby być bardziej precyzyjnym, użyj skrótów oprogramowania graficznego. Sztuczka polega na dostosowaniu obszaru roboczego oprogramowania, aby odzwierciedlić i umożliwić rodzaj pracy projektowej, którą wykonuje Twój zespół regularnie. Jedną z największych oszczędności czasu jest tworzenie szablonów wielokrotnego użytku do powtarzania typów projektów i budowania biblioteki plików dla najczęściej używanych zasobów graficznych, takich jak ikony, czcionki lub tekstury.
Gdy zespół pracuje sprawnie, odzwierciedla ostateczne wyniki. Dlatego utrzymanie zespołu projektantów, który jest szczęśliwy i uporządkowany, jest konieczny dla sukcesu każdej agencji kreatywnej. Zdobądź narzędzie do zarządzania projektami i zastosuj się do powyższych wskazówek, które przyciągnęły twoją uwagę. Niemniej najlepszym sposobem na usprawnienie pracy jest zapytanie członków zespołu o najbardziej niepokojące problemy i poproszenie ich o pomysły!