Proces zatwierdzania lepszych projektów
[Komentarz edytora: Jest to recenzja sponsorowana dla aplikacji Approval Manager 2012]
Sprawne przyjmowanie projektów przez klientów jest niezbędne do sprawnego zarządzania dowolnym projektem. Ale często jest to coś więcej niż tylko uzyskiwanie zatwierdzeń.
Często pojawiają się opinie, komentarze, uwagi i inne kwestie, z którymi musisz się uporać w trakcie procesu. Zarządzanie tym wszystkim staje się o wiele trudniejsze niż po prostu uzyskanie klienta do podpisania.
Menedżer zatwierdzania 2012 może pomóc w zarządzaniu całym procesem, aby Twoje projekty działały sprawnie. Oferuje wiele nowych funkcji w porównaniu do wersji z poprzedniego roku.
Możesz przesłać wiele plików do swojego obiegu pracy, o wiele prostszy, korzystając z nowego okna Zarządzanie plikami i opcji grupowania. Możesz wybrać trasowanie plików razem lub osobno, albo użyj okna Zarządzanie plikami, aby przesyłać, usuwać lub tworzyć nowe wersje plików bez wysiłku.
Inteligentna wersja plików ułatwia zarządzanie wieloma wersjami pliku. Za każdym razem, gdy plik zostanie przesłany, Menedżer zatwierdzania sprawdzi starszą wersję tego samego pliku (według tej samej lub podobnej nazwy pliku) i zastąpi go nową wersją. Lub możesz ręcznie wybrać zastąpienie pliku nową wersją.
Aplikacja Approval Manager 2012 zawiera również nowe narzędzie do pisania w swoim programie Spark! zestaw narzędzi do adnotacji (oprócz istniejącego komentarza, pola, strzałki i narzędzi pomiarowych). Narzędzie Pióro umożliwia użytkownikom szybkie oznaczanie dowolnego pliku, jednak mogą oni wybierać, na przykład dodawać kółko lub podkreślenie do fragmentu, który chcesz skomentować. Użytkownicy mają również możliwość zmiany koloru swoich znaczników lub zastosowania prostego kodu koloru do adnotacji.
Iskra! pozwala także odpowiadać i dołączać pliki bezpośrednio do komentarza. Ułatwia to klientom i innym osobom w procesie zatwierdzania prowadzenie rozmów dotyczących plików bez konieczności korzystania z poczty e-mail lub oddzielnego systemu. Dzięki temu każdy uczestnik procesu może być na bieżąco i w pętli.
Iskra! umożliwia także przechwytywanie komentarzy i recenzji plików, których nie można otworzyć bezpośrednio. Dzięki temu można łatwo pobrać i wybrać odpowiedni program macierzysty, aby otworzyć plik, a następnie dołączyć pliki lub zapisać komentarze bezpośrednio w Sparku! aby wszystko było uporządkowane.
Zapomnij o oznaczaniu plików PDF i wysyłaniu ich e-mailem w obie strony. Aplikacja Approval Manager 2012 może być wdrożona w chmurze (świetna dla rozproszonych zespołów) lub jako aplikacja wewnętrzna, gdy musisz zachować pełną kontrolę nad swoim oprogramowaniem. Obsługuje przepływ pracy Adobe Publishing w celu przeglądania cyfrowych proofów InDesign i dokonywania bezpośrednich korekt w programie InCopy w czasie rzeczywistym.
Inne funkcje aplikacji Approval Manager obejmują wizualny pulpit do przeglądania plików; konfigurowalny proces zatwierdzania z tylu etapów, ile potrzebujesz; ścieżkę audytu do przesyłania raportów, recenzji i e-maili potwierdzających ich śledzenie; automatycznie zapisywane korekty dowodów; i aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym. Dostępne są również szablony przepływu pracy, które przyspieszają konfigurowanie własnego procesu, scentralizowaną bazę danych kontaktów i automatyczne trasowanie plików.
Dostępny jest darmowy abonament Express, który umożliwia nieograniczoną liczbę prób i użytkowników, przeglądanie przeglądarek i narzędzia znaczników, przeglądy wielu osób i wiele więcej. Plan standardowy, który zaczyna się od 995 USD, obejmuje wielostopniowy przepływ pracy, przepływ pracy i pulpit menadżerski, zautomatyzowane kierowanie dowodami, personalizowanie marki i wiele więcej. Jak wspomniano wcześniej, edycja standardowa może być również hostowana w chmurze, zaczynając od 199 USD / miesiąc.
Jeśli potrzebujesz pomocy, aby dowiedzieć się, jak zarządzać procesem zatwierdzania dla wszystkich twoich projektów, zarówno wewnętrznych, jak i dla klientów, wtedy Menedżer zatwierdzania jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia.
[Zastrzeżenie: ten post jest postem sponsorowanym dla aplikacji Approval Manager 2012. Opinie wyrażone w tym artykule są wyłącznie autorami.]