Znacznie zwiększaj dochody dzięki prostemu atakowi listy zadań do wykonania
Przygotowywałem się do zakończenia pracy i założenia nowej firmy. To był jeden z tych momentów, w których wyskakujecie sobie na nerwy i robicie sobie z głowy jakiś dobry pretekst, by nie przejść przez to. Coś takiego jak ten moment, zanim po raz pierwszy zejdziesz z wysokiej deski do nurkowania. Naturalnie tysiąc igiełek zwątpienia łaskotało grzbiet mojego umysłu, zlał się w kulę armatnią i pogrążyłem się w jamie żołądka, gdzie natychmiast wybuchły wściekłe motyle.
Poświęciłem trochę czasu, aby się uspokoić i przypomnieć sobie wszystkie powody, dla których był to dobry wybór, właściwy czas i wszystkie inne doskonale rozsądne powody, które skłoniły mnie do tego, że najpierw wyruszyłem na własną rękę.
Tym, czego naprawdę potrzebowałem, było przemówienie, więc zadzwoniłem do mojego starego szefa, który zawsze zachęcał. Po krótkiej pogawędce zapytałem go, co uważam za przydatne, ale szerokie pytanie, aby rozmowa skierowała się we właściwym kierunku: "W swoim doświadczeniu, jaka jest najlepsza porada dla kogoś, kto próbuje zdobyć nową firmę Ziemia?"
Bez wahania odpowiedź brzmiała: "Skoncentruj się na przychodach".
Zdobywanie mądrości
Początkowo odrzuciło to mnie jako jedną z rzeczy, które weterani biznesu mówią z przyzwyczajenia. Jestem pewien, że wielu z was, którzy założyli własny biznes lub zaczęli prowadzić działalność freelancingową, słyszało coś podobnego. Problem z tego typu poradami jest niewiarygodnie niejasny i nie daje wskazówek, jak w świecie mamy go realizować.
Tej nocy pominęliśmy pierwszą poradę mojego mentora i kilka innych pytań, które miałem dla niego. Ale szczerze mówiąc, po latach nie jestem pewien, o czym jeszcze rozmawialiśmy tej nocy. Wiem tylko, że ta niejednoznaczna, ale solidna rada nie pozostawiłaby mnie w spokoju, dopóki nie wymyśliłbym równie solidnej, ale całkowicie jednoznacznej metody implementacji.
Jak się okazało, zwykłe włamanie tradycyjnej listy rzeczy do zrobienia wystarczyło, aby zwrócić uwagę na moje dzienne, tygodniowe i miesięczne zarobki. Użyłem tej nowej metody porządkowania moich list rzeczy do zrobienia, aby czterokrotnie zwiększyć liczbę zadań związanych z przychodami, które mogę wykonać w danym tygodniu. Co oczywiście oznacza, że ta nowa metoda skoncentrowana na przychodach znacząco zwiększyła moje zarobki. Teraz zamierzam je rozbić na cztery proste kroki, opisane poniżej.
Trochę kontekstu
Zanim przejdziemy do czterech kroków, chciałbym przedstawić kilka punktów, które dodadzą pomocny kontekst.
- Zacząłem używać tej metody jako freelancer, a później jako lider kreatywnego zespołu pisarzy. Jako taki jest przeznaczony do zarządzania projektami skoncentrowanymi na przychodach, gdzie Ty - kurator listy rzeczy do zrobienia - kontrolujesz swój harmonogram, czas i nakład pracy.
- Uwzględniając moją metodę koncentrowania się na każdym zadaniu na przychodach, w grze jest dużo konwencjonalnej mądrości. Nie mogę wziąć uznania jako twórca każdego aspektu tej metody - tylko w tym, w jaki sposób gra na całość.
- Niektórzy z was mogą być przyzwyczajeni do bardziej wyrafinowanych metod zarządzania projektami, ale zauważyłem, że prostota jest kluczem do wydajności. Jeśli uznasz, że się zgadzasz, ale nie możesz pozbyć się skomplikowanej metody, z której już korzystasz (np. Pracujesz w studiu lub firmie, która już ma proces na miejscu), to być może uruchomienie tej prostszej metody równolegle do Twojego narzuconego systemu będzie nadal pomocne . Jeśli tak, bardzo chciałbym usłyszeć o twoim doświadczeniu w komentarzach.
Krok 1: Wybierz swoją aplikację
Piszę ten post z założeniem, że jeśli go czytasz, to już wiesz, że praktyka trzymania szczegółowej listy zadań jest cenna. Nie będę więc marnował czasu na opowiadanie, że jakiś system zadań jest niezbędny dla każdej firmy lub freelancer. Zamiast tego, chcę zacząć od polecania kilku aplikacji, które moim zdaniem najlepiej pasują do mojej metody.
TeuxDeux
Jeśli jeszcze nie wypróbowałeś TeuxDeux, to jest niesamowite. Jest nie tylko niezwykle prosty w użyciu, ale ma niezrównany wygląd. To jest to, czego używam na co dzień i uwielbiam to.
Evernote
Evernote to Photoshop aplikacji do zrobienia. Tam, gdzie inni łączą się z podstawami, Evernote jest bogaty w funkcje i potrafi o wiele więcej niż tylko śledzenie codziennych zadań. Osobiście używam Evernote w połączeniu z TeuxDeux. TeuxDeux jest moim codziennym i cotygodniowym pokazem zadań skoncentrowanych na przychodach, podczas gdy Evernote to miejsce, w którym opracowuję projekty, przechowuję powiązane dokumenty i utrzymuję porządek, który jest na moim zapleczu. Ale jeśli już korzystasz z Evernote jako codziennego menedżera zadań, to zadziała to doskonale z moją metodą.
2Do
Chociaż obecnie jest dostępny tylko na urządzeniach mobilnych, 2Do znajduje się gdzieś pomiędzy TeuxDeux i Evernote, jeśli chodzi o funkcje. Posiada integrację kalendarza, listy zadań do wykonania i alarmy przypominające o kilku. Chociaż nie jest to moja aplikacja typu "to-to-do roboty", muszę powiedzieć, że naprawdę lubię 2Do i rozważam przejście na nią, gdy będzie dostępna wersja na komputery.
Krok 2: zastosuj filtr przychodów
Aby skupić się na przychodach w naszych codziennych zadaniach, musimy przestać przeglądać naszą listę rzeczy do zrobienia jako listę rzeczy, które są równie ważne i muszą zostać zakończone tak szybko, jak to możliwe. Na liście zadań związanych z przychodami każde zadanie ma przypisaną kwotę w dolarach. Jeżeli do przedmiotu nie można dołączyć kwoty w dolarach, jedna z trzech rzeczy mu się przydarza: jest odkładana do momentu wygenerowania dochodu dnia, jest umieszczona na odwrocie (lista pozycji długoterminowych) lub zostaje usunięta.
Filtr przychodów można zastosować, zadając sobie to pytanie: Czy to zadanie bezpośrednio generuje przychody? Jeśli odpowiedź brzmi "tak", przydziel mu odpowiednią kwotę w dolarach i umieść ją na górze listy rzeczy do zrobienia. Jeśli odpowiedź brzmi "nie", należy umieścić ją na dole listy zadań i zobowiązać się do poświęcenia jej tak mało czasu, dopóki nie zostanie osiągnięty cel dnia. Poniżej znajduje się przykład tego, jak układam swoje dni.
Jak widać, moje codzienne zadania dzielę na dwie grupy: płatne kreatywne zadania i niepłacące, ale konieczne zadania. W ten sposób mogę być pewny, że osiągnąłem cel osobistego przychodu na dzień przed przejściem do cokolwiek innego. Dodatkowo, jako freelancer wiem, że gdy mój cel dochodowy zostanie osiągnięty, mój dzień dobiega końca, jak tylko skończę pozostałe zadania - na które nałożę ścisłe ograniczenia czasowe, aby nie zdominowały mojego dnia. Co prowadzi nas do kroku numer trzy.
Krok 3: dodaj ograniczenia czasowe
Zastosowanie filtru przychodów do codziennej listy rzeczy do zrobienia jest świetnym sposobem na sprawdzenie, ile pieniędzy przynosisz. Aby jednak osiągnąć dzienny cel związany z przychodami, unikając niepotrzebnie długich godzin, radzę umieścić ścisłe ograniczenia czasowe na każdym zadaniu. Pozwoli to wydłużyć czas generowania przychodów każdego dnia, minimalizując rozproszenia, które mogą przeciągnąć godziny pracy.
Na przykład staram się pracować falami. Zazwyczaj przypiszę 90 minut na jedno zadanie twórcze i mniejsze bloki po 30 minut na koniec dnia na niepłacące, ale konieczne zadania. Czas te interwały z moim telefonem, aby być odpowiedzialnym. Jeśli nie uda mi się ukończyć jednego zadania twórczego w ciągu 90 minut, przydzielę mu dodatkowe 90 minut po zrobieniu co najmniej 15-minutowej przerwy. W przypadku niepłacących zadań staram się jak najlepiej, aby przez nie przebijać w jednym bloku 30 minut. Jeśli nie, po prostu powtarzam ten 30-minutowy blok zadań - po pięciominutowej przerwie.
W dobrym dniu mój harmonogram wygląda mniej więcej tak:
- Obudź się o 7 rano
- Usiądź przy biurku, aby pracować około 8 rano
- Rozpocznij pracę do 8:30
- Pierwsze zadanie twórcze zakończyło się o 10 rano
- Zrób 15-minutową przerwę
- Drugie zadanie twórcze zakończyło się o 11:45
- Poświęć godzinę na lunch
- Wracaj do pracy do godziny 13.00
- Trzecie zadanie twórcze zakończyło się o 14:30
- Zrób 15-minutową przerwę
- Zakończ codzienne niepłacące zadania // Dzień roboczy nad 15:15
Oczywiście to nie zawsze działa tak zgrabnie. Jednak posiadanie struktury, która nie tylko skupia uwagę na przychodach, ale także sprawia, że realizujesz każde zadanie tak szybko, jak to możliwe, ze 100% fokusem, oznacza, że faktycznie można osiągnąć (i przekroczyć) cele związane z przychodami i mieć życie poza pracą. Co jest zawsze miłe.
Krok 4: zrób matematykę
Gdy wybierzesz aplikację, która najbardziej Ci odpowiada, zastosujesz filtr przychodów do codziennych zadań i dodasz ograniczenia czasowe, aby zachęcić do produktywności - czas zrobić trochę prostej matematyki. Po zsumowaniu całkowitej kwoty, którą zaplanowałeś zarobić, zadaj sobie następujące pytanie: Czy moje codzienne i tygodniowe zadania generujące dochód przynoszą wystarczającą ilość pieniędzy?
Jeśli odpowiedź brzmi "tak", to gratuluję! Masz kontrolę nad codziennymi zadaniami, priorytetowymi przychodami i możesz mieć pewność co do kierunku, w którym zmierzasz. Jeśli odpowiedź brzmi "nie", nadszedł czas, aby przyciągnąć więcej klientów i zwiększyć liczbę zadań generujących dochód. Tak czy inaczej, ta metoda umieszcza cię w fotelu kierowcy, pozwala ci ocenić czas, w którym się znajdujesz, i wiedzieć na pewno, że zmierzasz we właściwym kierunku.
Niektóre zaskakujące korzyści dodatkowe
Jak powie Ci każdy autor danych, kontrolujesz rzeczy, które śledzisz. Nie powinno Cię więc dziwić, że gdy zaczniesz śledzić codzienne generowanie przychodów, możesz szybko zwiększyć i zdywersyfikować strumienie przychodów swojej firmy. Czego możesz się jednak nie spodziewać, a czego na pewno nie oczekiwałem, to wpaść w niesamowite korzyści dodatkowe.
- Mniej stresu - wiedza o tym, gdzie stoisz, pozwala podejmować świadome i pewne decyzje. Pewność, że wiesz, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia celów i wymagań związanych z przychodami, jest ogromna. Zmniejszony niepokój sprawia, że praca znów jest przyjemna!
- Większy nacisk i bardziej zakończona praca - Wiedząc, że każde priorytetowe zadanie polega na wkładaniu pieniędzy do kieszeni, jest to duża motywacja. Dodaj to do ograniczeń czasowych i każdego dnia podchodź do stołu z 100% skupieniem i determinacją. Powoduje to możliwość wykonania większej pracy w krótszym czasie.
- Prawdziwy czas wolny - jako wolny strzelec lub szef poza czyimś nadzorem i narzuconą strukturą może być trudny do oszacowania własnej skuteczności. W rezultacie łatwo jest czuć, że powinieneś zawsze pracować z błędnym poczuciem winy, które może nie być wystarczające. Ale codzienne skupianie się na przychodach i zwiększonej produktywności oznacza, że wiesz, ile jesteś wart, a kiedy robisz sobie przerwę, możesz zapomnieć o pracy i po prostu cieszyć się życiem.
Końcowa myśl
Istnieje wiele szkół myślenia dotyczących wydajności i zarządzania projektami. Nie twierdzę, że moja droga jest jedyną drogą, tylko że była mi bardzo pomocna i pomyślałem, że warto dzielić się nią z innymi. Jak wspomniałem powyżej, przed zanurzeniem się w cztery etapy mojej metody, ta lista rzeczy do zrobienia działa najlepiej dla tych z nas, którzy mają życie zorientowane na projekt, w którym znajdujemy się w fotelu kierowcy.
Jeśli pracujesz w środowisku już moderowanym przez kierownika projektu, bezpośredniego przełożonego lub system zadań takich jak Basecamp - może to nie być dla Ciebie. Ale jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem małej firmy potrzebującym prostej, ale efektywnej struktury, która z pewnością rozwinie Twój biznes, ta metoda może być właśnie tym, czego szukałeś. Nawet jeśli jeszcze tego nie wiesz.